Volg hoe u tijd doorbrengt op uw Mac met timing

Een van de manieren om uw productiviteit te verhogen, is bewust te zijn van hoe u uw tijd doorbrengt. Als het grootste deel van uw werk een computer betreft, kan een OS X-toepassing met de naam Timing ($ 48,99) u helpen precies te volgen waar de uren gaan.

Of u nu in loondienst of per uur werkt, door de tijd bij te houden, kunt u zien welke taken u tegenhouden of waar u mogelijk aan uw productiviteit moet werken. Als u een freelancer bent, is het bijhouden van uw tijd essentieel voor het in rekening brengen van uw klanten en het krijgen van het juiste bedrag voor de inspanningen die u heeft geleverd.

Timing instellen

Timing begint bijna onmiddellijk nadat je het hebt gestart en schakelt het in. Onder Mavericks moet Timing toegang hebben tot de API voor toegankelijkheid in Systeemvoorkeuren om specifieke documenten bij te houden waaraan u werkt, naast toepassingen. Wanneer Timing voor het eerst wordt gestart en het venster Toegankelijkheids-API verschijnt, klikt u op Open Systeemvoorkeuren, en schakel vervolgens de “TimingHelper.app” item onder Toegankelijkheidsopties.

Je moet ook handmatig timing toevoegen aan je opstartitems wanneer je inlogt bij je Mac, wat kan worden gedaan onder de gebruikersgroepen optie in Systeemvoorkeuren, door op te klikken Inloggen artikelen tab. Klik op het plusteken “+” en vind Timing in uw geïnstalleerde applicaties en u hoeft de applicatie niet telkens opnieuw te starten als u weer aan het werk bent.

Tijdlijn volgen

Als Timing is ingeschakeld, worden al uw activiteiten bijgehouden wanneer u rechtstreeks in een toepassing werkt. Als u een video afspeelt terwijl u in een schrijftoepassing werkt, wordt alleen de laatste activiteit bijgehouden. Wanneer de videotoepassing of webpagina op de voorgrond staat, houdt Timing de tijd bij.

In de zijbalk groepeert Timing verschillende activiteiten in categorieën. Bijvoorbeeld, onder Beeldbewerking, Timing monitort alle tijd die u doorbrengt in toepassingen zoals doe-het-allemaal wonder-app Photoshop, het goedkopere alternatief Pixelmator Pixelmator - De beeldeditor die Mac-gebruikers moeten gebruiken [Giveaway] Pixelmator - De beeldeditor die Mac-gebruikers zouden [Giveaway] moeten gebruiken Sinds we Pixelmator voor het eerst hebben gezien in maart 2010, is het op zoveel manieren verbeterd. Het is zo'n beetje het betaalbare Photoshop-alternatief voor Mac. We geven 25 exemplaren van de nieuwste versie weg ... Lees meer en iPhoto. U kunt met de rechtermuisknop op een categorie klikken om te zien welke toepassingen deze aan het opnemen zijn en u kunt andere toepassingen toevoegen, zoals document- en afbeeldingsviewer Preview, die u door Timing in dat gebied wilt laten controleren.

Timing ondersteunt ook het volgen van individuele documenten in een grote verscheidenheid aan applicaties. Terwijl ik aan dit artikel werkte, volgde Timing specifiek welke beeldbestanden ik in Photoshop heb geopend en bewerkt, en in Safari registreerde het de websitedomeinen en titelpagina's die ik bezocht, plus hoe lang die pagina's op de voorgrond stonden. Met dit soort rapportage kon ik bijvoorbeeld zien hoeveel tijd ik besteedde aan het bewerken en proeflezen van dit artikel in WordPress.

Project Tracking

Timing kan ook worden ingesteld om specifieke projecten bij te houden. Trackingprojecten lijken op de categorieën in de zijbalk. Klik op het nieuwe project plus “+” knop in de linkerbenedenhoek en geef het project een naam. Sleep vervolgens de bestanden en applicaties naar het project in de zijbalk.

Voor het schrijven van MakeUseOf-artikelen bestaat mijn Timing-project uit de app voor het schrijven van blogs MarsEdit Schrijf, bewerk en beheer blogposts sneller met MarsEdit voor OS X Schrijf, bewerk & beheer blogberichten sneller met MarsEdit voor OS X Terwijl WordPress de ultieme blogservice is, blogs schrijven rechtstreeks in de teksteditor is niet altijd gebruiksvriendelijk. Dat is waarom ik MarsEdit gebruik voor het componeren en uploaden van al mijn blogberichten. Lees meer, Photoshop, Safari en de schermopname tool Snagit. Timing zal deze applicaties standaard monitoren, maar wanneer ze in een project gegroepeerd zijn, geeft Timing de totale hoeveelheid tijd die besteed is aan het gebruik van de applicaties voor elk project. In het geval van MarsEdit, echter, terwijl Timing de hoeveelheid tijd registreert die ik aan het schrijven in de applicatie besteed heb, wordt helaas niet het specifieke document vastgelegd waaraan wordt gewerkt.

Notitie: Standaard plaatst Timing de Finder onder de categorie Bestandsbeheer in de zijbalk. Als u Finder aan een specifiek project wilt toevoegen, bevindt deze zich in / Systems / Library / CoreServices.

Voor zover ik kan nagaan, neemt Timing geen pauzetijden op vanaf uw computer, maar als die gegevens belangrijk zijn, kunt u deze handmatig en andere niet-geregistreerde gegevens toevoegen door op het Timing-pictogram in de menubalk te klikken en te selecteren Voeg aangepaste activiteit toe. U kunt ook een functie inschakelen die u vraagt ​​om aangepaste activiteiten in te voeren nadat u terugkeert naar uw computer.

U kunt ook de privémodus inschakelen, waardoor de opname van activiteiten wordt onderbroken. Timing kan op de achtergrond worden uitgevoerd en hoeft niet in het dock te worden geopend om activiteiten te registreren. Standaard stopt Timing de traceertijd als uw computer ten minste 150 seconden niet wordt gebruikt. U kunt de inactiviteitstijd aanpassen in het gedeelte met instellingen en volledige activiteiten kunnen ook worden verwijderd.

Timing-rapporten

Terwijl u werkt, geeft Timing de totale hoeveelheid tijd weer die is doorgebracht in elke afzonderlijke toepassing en welke uren u aan afzonderlijke activiteiten hebt besteed.

Wanneer u Alle activiteiten selecteert in de zijbalk en filtert op project, biedt Timing een handige kleurgecodeerde grafiek van uw activiteitsgegevens. Kleuren voor categorieën en projecten kunnen worden aangepast.

Worth Downloaden

Het enige andere programma voor het volgen van activiteiten en applicaties dat ik heb gebruikt, is de tijdregistratie-app RescueTime Nauwkeurig bijhouden wat u op de computer doet en hoe lang met RescueTime nauwkeurig bijhoudt wat u op de computer doet en hoe lang met RescueTime Als u besteedt een aanzienlijke hoeveelheid tijd aan het werken op uw computer zonder dat Corporate Big Brother controleert wat u doet, u kunt merken dat u wat meer tijd doorbrengt dan u zou moeten zijn ... Lees meer, dat specifiekere tracking van documenten en webpagina's biedt en een betere beoordeling van uw meest en minst productieve activiteiten. Ik vind Timing een beetje eenvoudiger en eenvoudiger in gebruik, maar mis ons andere artikel over nuttige software voor tijdregistratie op het bureaublad niet 6 Nuttige Desktop Time Tracking Software 6 Handige Desktop Time Tracking Software Meer lezen .

Timing is geen facturatietoepassing, maar u kunt gegevens in CSV-indeling exporteren. Het deelt ook geen gegevens met je andere Macs of apparaten en als je een toepassing hebt in twee verschillende projecten, maakt Timing geen onderscheid tussen de twee.

Ondanks deze beperkingen werkt Timing behoorlijk goed voor wat het doet. Het downloaden van de gratis Lite-versie biedt een goed overzicht van hoe het werkt, en als u de tijd over meerdere dagen wilt bijhouden of de meer geavanceerde projectfuncties van de app wilt gebruiken, is de volledige versie misschien de prijs waard.

Download Timing ($ 48,99)

Gebruik je een app om je computergebruik bij te houden? Laat ons weten wat voor u werkt in de opmerkingen hieronder.

Ontdek meer over: Time Management, Timer Software.