8 dingen die u moet weten als u geen huwelijksplanner inhuurt

Met tientallen beslissingen (kleuren! Cake! Bloemen!) En tientallen meer logistieke details kan planning nuptialen zelfs het meest onversaagde stel ontmoedigen. Het is geen wonder dat zo velen ervoor kiezen om een ​​weddingplanner in te huren om hun grote dag te coördineren, zodat ze zich kunnen concentreren op het plezier. Maar als je het zelf wilt aanpakken, kun je het zelf doen - zolang je het maar benadert met de mindset van een professional. Overweeg deze tips:

Top Table Planner

Huur een Pro op een beperkte basis

Misschien vindt u dat de investering zichzelf terugbetaalt. "Het geld en de tijd die een planner kan besparen, is waardevol", zegt weddingplanner Lisa Milko, van Event Perfect in Atlanta. "Ik kan onderhandelen over kortingen die een paar niet kan en aanbevelingen doen over doe-het-zelf en budgetbesparende plaatsen die veel mensen niet zouden overwegen, of kunnen doen zonder een beetje richting te geven." Om geld te besparen, zou u eerst een planner kunnen werven om leveranciers te helpen kiezen of een coördinator inhuren voor de dag van de bruiloft..

Als je DIY gaat doen, weet waar je moet beginnen

Van: Abby Larson

Style Me Pretty / Gewoon Sarah Photography

Bent u ervan overtuigd dat u alles alleen hebt gedaan? Je hebt een plek nodig om erin te springen. Lisa beveelt twee belangrijke lanceerpunten aan: 'Een budget en een gastenlijst', zegt ze. "De twee zijn gerelateerd en het knippen van de gastenlijst is de beste manier om geld te besparen." Zodra die details aanwezig zijn, zul je een beter beeld krijgen van het soort huwelijk dat het beste bij je past.

Denk twee keer na voordat je familie en vrienden in dienst neemt

Iemand die emotioneel is geïnvesteerd in uw bruiloft mist het objectieve oordeel dat nodig is om het proces soepel af te handelen. "Ik probeer te voorkomen dat ik familie of vrienden gebruik," zegt Lisa. "Het werkt nooit zoals je wilt, en je bent vastgebonden met de emotie van het proberen om afkeer of behoeften te uiten. Het is moeilijk genoeg om wensen en behoeften te uiten met een professional voor het werk, laat staan ​​een familie of een vriend."

Wees klaar om de basisprincipes aan te pakken

Vanaf het begin hebben koppels behoefte aan een strakke tijdlijn en een aantal algemene ideeën over het soort huwelijk dat ze willen, zegt Lisa. Dit helpt om de stress weg te nemen van het nemen van snelle beslissingen wanneer dat nodig is. "Zoveel paren verloven zich op hetzelfde moment, en ze staan ​​tegenover elkaar voor dezelfde pool van verkopers en locaties," zegt ze. "Als de bruid en bruidegom kunnen bepalen wat ze willen, kunnen ze sneller beslissingen nemen en de verkopers krijgen die ze echt nodig hebben voor hun bruiloft." Houd rekening met een of twee back-updatums voor het geval uw eerste keuze niet mogelijk is.

Kies Organisatorische tools verstandig

Viera Photographics

Bruiden en bruidegommen die hun eigen bruiloft orkestreren, moeten op de hoogte blijven van facturen en ontvangsten, kopieën van contracten bijhouden, kosten bijhouden en omgaan met talloze andere details. Lisa vindt het hulpprogramma Google-delen voor het delen van bestanden belangrijk omdat het belangrijke informatie geconsolideerd en toegankelijk houdt. "Het is een geweldige manier voor koppels, ouders en iedereen die betrokken is om documenten te delen," zegt ze. Als u echter liever oud gaat studeren, zijn trouwdagboekbladen verkrijgbaar in de boekhandel. Een gewoon bindmiddel met drie ringen werkt ook.

Wees ijverig bij het inhuren van leveranciers

Het laatste wat je wilt is een band waarvan de lead-zanger gekke grappen maakt, of een traiteur die droog, koud eten uitdrijft. "Krijg referenties en controleer ze," zegt Lisa. "Proef eten, proef een product, stel vragen, u geeft deze dag veel geld uit, zelfs met een beperkt budget."

Anticipeer uitdagingen

Dingen kunnen en gaan fout en je moet je zo goed mogelijk voorbereiden. Een van de grootste taken die een planner op zich neemt, zegt Lisa, is de dag van de logistiek. "Wie gaat de plaatskaarten uitdoen?" ze zegt. "Wie vertelt de band? Wie laadt de overgebleven gunsten en alcohol in de auto aan het eind van de nacht? Wie naait een bruidsmeisje in een jurk met een gebroken rits? Dat zijn slechts enkele van de vele - veel - dingen die bijna elk weekend over mijn bord gaan. "

Houd het proces in perspectief

iStock / Milan_Jovic

Geen huwelijk, hoe goed ook gepland, is perfect. De jouwe zal ook niet zijn, en dat is OK. "Het is belangrijk om te onthouden dat dit slechts één dag en één feest is", zegt Lisa. "Probeer te genieten van het planningsproces, het moet een leuke tijd van besluitvorming zijn en je betrokkenheid vieren."