8 Tips voor het opmaken van perfecte tabellen in Microsoft Word

U kunt gewoon geen prachtige Microsoft Word-documenten maken door hoeken op tabellen te knippen. Op Microsoft Word zijn tabellen essentieel opmaak tools. Microsoft Office heeft het eenvoudiger gemaakt om basistabellen te maken en op te maken in Word voor Office 365, Word 2019, Word 2016 en Word 2013.

We hebben tafels niet zoveel behandeld als we hadden gewild. Het is tijd om dat te corrigeren terwijl het aantal mensen dat vragen stelt over het correct formatteren van tabellen zich opstapelt. Misschien kunnen deze acht tafeluiteinden een voorproefje zijn.

1. Hoe maak je een tabel in Word

Het gebruik van tabellen en zelfs het on-the-fly wijzigen volgens de gegevens is veel eenvoudiger geworden in de nieuwere versies van Word, zoals Microsoft Word 2019 en Office 365. Intuïtieve opmaakfuncties geven u een fijnere (en snellere) controle over hoe een tabel eruitziet. Maar ga eerst naar de Lint> Invoegen> Tabel> Tabel invoegen voor het maken van je eerste tafel.

Het geeft je vijf opties voor het maken van je eerste tafel.

De snelste manier om te beginnen is met Snelle tabellen. De ingebouwde ontwerpen besparen u het gebrek aan ontwerpvaardigheden. U kunt de ontwerpen wijzigen door uw eigen rijen en kolommen toe te voegen of degene te verwijderen die u niet nodig hebt.

Een andere snelle manier om een ​​tabel in Word te maken is de Controle invoegen voorzien zijn van. U kunt met één klik een nieuwe kolom of rij maken. Beweeg de muis over een tafel. Er verschijnt een balk net buiten uw tabel tussen twee bestaande kolommen of rijen. klik erop wanneer deze verschijnt en een nieuwe kolom of rij wordt op die positie ingevoegd.

Als u een rij wilt verplaatsen of een rij wilt rondrijden, gebruikt u de combinatie van Alt + Shift + Pijl-omhoog en Alt + Shift + Pijl-omlaag om de rij omhoog of omlaag te bestellen. Verplaats aangrenzende rijen door ze eerst allemaal te selecteren.

Hoe u uw tabel op de pagina plaatst?

Klik met de rechtermuisknop op de tafel en selecteer Tabeleigenschappen vanuit het contextmenu. Het dialoogvenster Tabeleigenschappen is voor nauwkeurige controle over de gegevens en de weergave ervan. Bepaal de grootte, uitlijning en inspringing van de tabel.

Standaard lijnt Word een tabel aan de linkerkant uit. Als u een tabel op de pagina wilt centreren, selecteert u de Tafel tab. Klik op Uitlijning> Midden.

De Inspringing van links figuur bepaalt de afstand van de tafel tot de linkermarge.

Plaats de tafel volgens de tekst eromheen voor een visueel esthetische uitstraling. Wikkel tekst rond tabellen door deze aan het handvat te slepen. De tekstterugloop verandert automatisch van Geen naar In de omgeving van. Van de Tafel positionering dialoogvenster, kunt u de Afstand van omringende tekst voor elke kant van de tafel.

kiezen Verplaats met tekst als de tekst rechtstreeks verband houdt met de tabelgegevens. De tabel is verticaal uitgelijnd met de bijbehorende alinea eromheen. Als de tabelgegevens van toepassing zijn op het hele document, kunt u de optie uitgeschakeld houden.

2. Gebruik de liniaal

Sizing tabellen en positionering nauwkeurig is een kunst op zich. Als u precieze metingen nodig heeft om uw rijen en kolommen op maat te maken-gebruik de liniaal.

Beweeg de muis over een rand. Wanneer de dubbele pijlwijzer verschijnt, klikt u op de rand en houdt u de ALT-toets ingedrukt. Microsoft Word toont specifieke afmetingen op de liniaal Deze tip geeft u precieze liniaalmetingen in Microsoft Word Deze tip geeft u precieze liniaalmetingen in Microsoft Word Wanneer u op linialen gebaseerde instellingen wilt instellen, zoals de grootte van het tab-inspringen, ontbreekt het soms aan de muis om te slepen - tenzij u deze snelle tip gebruikt. Lees verder . Verplaats de rijen en kolommen naar uw metingen.

3. Converteer tekst naar tabel (en vice versa)

Tabulaire gegevens geven informatie de structuur ervan. Het zou frustrerend zijn geweest als Word niet iets had om niet-tabulaire gegevens te verwerken. U kunt gegevens direct naar tabellen converteren vanuit de opdracht Tabel invoegen.

Selecteer de tekst. Ga naar Lint> Invoegen> Tabel> Tabel invoegen

Microsoft Word bepaalt het vereiste aantal rijen en kolommen door rekening te houden met de tekstscheidingstekens en past vervolgens de inhoud automatisch aan. De Converteer tekst naar tabel dialoogvenster geeft u meer controle als de vorige bewerking niet goed werkt. U kunt ook kiezen hoe de inhoud van de tabel op de pagina past.

U kunt opgeven hoe Microsoft Word de gegevens in rijen en kolommen moet scheiden. Alinea, tabs, komma's of elk ander begrenzend karakter. Hiermee kunt u eenvoudig niet-tabellarische gegevens importeren uit CSV-bestanden of gewone TXT-bestanden en deze converteren naar opgemaakte tabellen.

Tabel naar tekst converteren

Engineer het omgekeerde proces als iemand je vraagt ​​om ze bestanden te sturen met door komma's gescheiden waarden of een andere delineator. Selecteer de hele tabel door op te klikken “verhuizing” handel boven de tafel.

Ga naar Lint> Hulpmiddelen voor tabellen> Layout> In de Gegevensgroep, Klik Converteren naar tekst.

Eenvoudige tekst kan saai zijn. Wanneer u de kans hebt, converteer dan uw tabel met gegevens naar een meer visuele grafiek in plaats daarvan met een van de te weinig gebruikte functies in Microsoft Word 10 Verborgen functies van Microsoft Word die uw leven aangenamer maken 10 verborgen functies van Microsoft Word die uw leven gemakkelijker zullen maken Microsoft Word is bedrieglijk eenvoudig. Het gaat prima zolang je een document opstart en gewoon typt. Maar Microsoft Word zou niet het Zwitserse mes zijn zonder zijn productieve functies. Lees verder .

4. Kolomnummers automatisch vullen

Microsoft Excel maakt het automatisch invullen van een reeks getallen heel eenvoudig. Microsoft Word doet dit niet en u moet mogelijk een handmatige taak uitvoeren. Er is een eenvoudigere manier.

Maak een nieuwe kolom voor de serienummers als deze niet bestaat. Selecteer deze kolom door de muis over de kolom te plaatsen.

Ga met de kolom geselecteerd naar Home> Paragraaf> Klik op de nummering knop voor het invoegen van een genummerde lijst.

Een nummerreeks wordt automatisch in de kolom ingevoegd.

5. Bevries die tabellen!

Microsoft Word-tabellen wijzigen hun dimensie om plaats te bieden aan nieuwe gegevens. Het kan voorkomen dat de tabel überhaupt van grootte verandert, zelfs wanneer nieuwe gegevens worden ingevoegd. Dat is-“bevriezen” de grootte van cellen.

De eerste stap is om een ​​vaste grootte voor de cellen op te geven. Ga naar Tabeleigenschappen> Rij> Voer een waarde in de Geef de hoogte op doos. Voor Rijhoogte is kiezen Precies in de vervolgkeuzelijst.

Selecteer nu de Tafel Klik op> opties knop> verwijder het vinkje Pas het formaat van de inhoud automatisch aan selectievakje.

Klik OK twee keer om het dialoogvenster Tabeleigenschappen te sluiten.

Dit lost ook het probleem op van het invoegen van een afbeelding in een cel zonder dat de cel uitzet om de afbeelding te herbergen. Als de afbeelding groter is dan de beschikbare ruimte in de cel, wordt deze bijgesneden om in de cel te passen.

6. Verander rijen in kolommen in een tabel

Er zijn situaties waarin u rijen in kolommen en kolommen in rijen moet veranderen. Een mogelijk scenario is dat het aantal kolommen groter is dan de paginamarge. Het schakelen van kolommen naar rijen en omgekeerd wordt aangeroepen omzetting.

Het slechte nieuws is dat Word geen ingebouwde methode heeft om dit nog af te handelen. Microsoft stelt voor dat u uw tabel kopieert en plakt in Microsoft Excel en deze gebruikt transponeren commando. De getransponeerde tabel kan nu worden gekopieerd en geplakt in Microsoft Word.

Dann laat zien hoe gemakkelijk het is in Excel met deze korte tutorial over het wisselen van rijen in kolommen Excel Snelle tips: Cellen omslaan en rijen of kolommen wisselen Excel Snelle tips: Cellen omslaan en rijen of kolommen wisselen Breng snel uw gegevens naar de juiste formaat, zodat Excel zijn magie kan doen. Gebruik deze strategieën om snel rijen om te draaien, kolommen in rijen om te zetten, rijen om te slaan en veel handarbeid te besparen. Lees verder . Neem ook de hulp van de Microsoft-ondersteuningspagina als u een probleem tegenkomt met de opdracht Transpose.

7. Plak perfecte Excel-tabellen in Gmail

U zult een gebruik voor deze eenvoudige oplossing vinden. Standaard behoudt Gmail de spreadsheetindeling niet wanneer u vanuit Microsoft Excel plakt. Als u tabelgegevens wilt e-mailen zonder deze als een afzonderlijke bijlage te verzenden, gebruikt u Microsoft Word als een brug.

Selecteer en kopieer de Microsoft Excel-tabel naar een Microsoft Word-document met de bronopmaak. Kopieer nu vanuit Microsoft Word naar Gmail. Zoals je kunt zien aan de screenshot, is het probleem opgelost. Mogelijk moet u de zwaarder geformatteerde tabellen enigszins aanpassen, maar de meeste opmaak blijft behouden.

8. Hergebruik uw tabellen om tijd te besparen

U kunt veel tijd besparen door tabellen opnieuw te gebruiken wanneer u professionele rapporten en documenten maakt Professionele rapporten en documenten maken in Microsoft Word Professionele rapporten en documenten maken in Microsoft Word Deze gids onderzoekt de elementen van een professioneel rapport en beoordelingen het structureren, stylen en finaliseren van uw document in Microsoft Word. Lees verder . Sla lege tabelformaten op en voeg nieuwe gegevens in wanneer dat nodig is. Met deze snelle opslag hoeft u de lay-out niet opnieuw te maken voor nieuwe gegevens.

Selecteer een tafel. Ga naar Lint> Invoegen> Tekstgroep> Klik Snelle onderdelen> Selectie opslaan in galerie met snelle onderdelen.

Nadat u een selectie in de galerij met snel onderdelen hebt opgeslagen, kunt u de selectie opnieuw gebruiken door op te klikken Snelle onderdelen en het kiezen van de selectie uit de galerij.

Gebruik de Bouwstenen Organizer om een ​​voorbeeld van elke gemaakte tabel te bekijken. U kunt ook de eigenschappen bewerken en de tabellen hier verwijderen.

Maken Microsoft Word-tabellen u in de war?

Deze tips zijn niet genoeg om de reikwijdte van tabellen in ons dagelijks werk te dekken. Ik heb niet gesproken over de rol van het tabblad Ontwerpen bij het maken van opvallende tabellen. Dat is een onderwerp op zich. Maar het is een van de mindere gebieden om verward te raken dankzij de visuele hulp op dat tabblad.

Tabellen zijn een gemeenschappelijk gebied tussen Microsoft Word en Excel. Microsoft Excel is bedoeld voor het beheer van tabulaire gegevens, maar ze doen het goed in beide is een essentiële Microsoft Office-vaardigheid 5 Microsoft Word- en Excel-vaardigheden die u moet hebben op kantoor 5 Microsoft Word- en Excel-vaardigheden die u op kantoor moet volbrengen " Krijg dat rapport zo snel mogelijk! " Een kernset van Microsoft Excel- en Word-tricks kan deze taak minder stressvol maken en u helpen om in een mum van tijd een stijlvol rapport te maken. Lees verder . Gebruik ze bij elke gelegenheid.

Ontdek meer over: Microsoft Office 2013, Microsoft Word.