Hoe een Do It Later -lijst u kan redden van takenlijst Hell

Wetenschap voor tijdbeheer heeft bewezen dat multitasking niet de beste manier is om productief te zijn. Single- vs. Multitasking: wat is het beste voor productiviteit? Single- versus multitasking: wat is het beste voor productiviteit? Multitasking is een veelgebruikte methode om de productiviteit te verhogen. Blijkt dat het niet noodzakelijk de zilveren kogel voor productiviteit is. De sleutel is om te weten wanneer je moet multitasken. Lees verder . Een drukke to-do-lijst kan mentaal leeglopen. Dus je volgende stap is simpel: beperk je focus tot slechts één ding.

Maar wat doe je met de miljoenen andere taken die je aandacht trekken? De kunst is om je takenlijst te blijven gebruiken zoals het is, maar met een belangrijke tweak.

De kracht van a “Doe het later” Lijst

“Takenlijsten zijn vaak lang; succeslijsten zijn kort.”

- Gary Keller, The One Thing

Je hebt een hoofdtaaklijst vol met directe taken. Hopelijk heb je ze op prioriteit gesorteerd en een deadline aan elk van hen toegevoegd. Het is ook van vitaal belang om een ​​andere lijst aan de zijkant te hebben die je helpt je geest te zuiveren door alle taken te verwijderen die je op dit moment niet hebt..

De “Doe het later” lijst of de “Misschien” lijst vervult deze functie.

Simpel gezegd, het is een hersenstort van ideeën en acties die je misschien op een dag zou willen doen. Digitale hulpmiddelen zoals Evernote en OneNote kunnen u gemakkelijk helpen bij het maken van een “Doe het later” lijst. Mijn favoriete keuze is Trello vanwege twee redenen:

• U kunt kaarten binnen een lijst slepen en neerzetten om de prioriteit vast te stellen.
• U kunt de Power-up van de kalender gebruiken om de “Doe het later” lijst op een vaste datum.

Zet elk van uw doe-het-later acties op een Trello-lijst met kaarten. Je kunt kaarten in Trello een vervaldatum geven en als je schakel de gratis kalender in, u kunt de kalender bekijken om te zien welke taken op bepaalde dagen moeten worden uitgevoerd.

Met de Power-up van de kalender op Trello kunt u:

1. Versleep kaarten tussen kalenderdagen om hun vervaldatum snel te wijzigen.
2. Schakel tussen de week- en de maandmodus voor een specifiek of een vogelperspectief van kaarten.
3. Klik om de kalenderdagen uit te vouwen voor een volledige weergave van de kaarten

Het is belangrijk om een ​​datum in de toekomst toe te voegen aan deze taken, omdat u ze later kunt bekijken om te zien of u zich nog steeds aan hen committeert. De volgende stap is om ze (of een van de subonderdelen) naar uw hoofdtaak te brengen of hun vervaldatum te verlengen.

De “Doe het later” lijst help je echt de tijd te nemen met een activiteit en beslis of het de moeite waard is om nu of later door te gaan.

Ontdek meer over: Takenlijst, Trello.