Een e-mailhandtekening toevoegen in Microsoft Office 365

Als u alle of de meeste e-mails op dezelfde manier ondertekent, kunt u een e-mailhandtekening maken. Het toont professionaliteit in zakelijke communicatie en fungeert als een digitaal visitekaartje. Een goed ontworpen e-mailhandtekening kan ook dienen als een promotietool voor vrijwel alles, zoals een bedrijf, website, blog of een boek.

We hebben besproken hoe u een e-mailhandtekening toevoegt in Outlook voor de desktop. Hoe u uw e-mailhandtekening beheert in Outlook Hoe u uw e-mailhandtekening beheert in Outlook E-mailhandtekeningen hebben veel voordelen. We laten u zien hoe u uw handtekening in Microsoft Outlook kunt maken, toevoegen, opmaken en wijzigen. Het is gemakkelijk en effectief. Lees verder . Maar wat als u de Microsoft Outlook Web App in Office 365 gebruikt? In dit artikel laten we u zien hoe u uw handtekening toevoegt, invoegt en wijzigt in de Outlook Web App in Office 365.

Stap 1: meld u aan bij Microsoft Office 365

Om online Microsoft Outlook te openen, gaat u naar de Microsoft-site van Office en logt u in met uw persoonlijke Microsoft-account. Of u kunt inloggen met uw bedrijfs- of school Microsoft-account.

Dan klikken vooruitzicht onder Apps.

Stap 2: Open Microsoft Outlook-instellingen

Klik op de instellingen tandwielpictogram in de rechterbovenhoek van het venster.

Dan klikken Bekijk alle Outlook-instellingen onderaan de instellingen paneel.

Stap 3: Open de e-mailhandtekening in Instellingen

Op de instellingen scherm, klik Mail in het linkerdeelvenster. Dan klikken Stel samen en antwoord in het middelste deelvenster.

Stap 4: Formatteer uw e-mailhandtekening

De Email handtekening box heeft bovenaan een werkbalk waarmee je je handtekening kunt opmaken. U kunt de tekst vet, cursief of onderstreept maken en ook de grootte en uitlijning van de tekst wijzigen.

Toen we de opmaakwerkbalk testten, paste het de opmaak toe die we aan het begin van de handtekening hadden geselecteerd, ongeacht waar de cursor zich bevond. Het is dus mogelijk dat u uw opgemaakte tekst aan het begin van uw handtekening moet plaatsen en deze vervolgens kopiëren en plakken waar u maar wilt.

Stap 5: voeg een e-mailhandtekening voor Office 365 toe

Voer de gewenste tekst in uw handtekening in de Email handtekening doos. Als je niet zeker weet wat je moet doen, zijn er geweldige online generators voor e-mailhandtekeningen. De 5 beste e-mailhandtekeninggenerators om je berichten te maken Poppen de 5 beste e-mailhandtekeningsgenerators om je e-mails Pop Een e-mailhandtekening zegt veel. Hier leest u hoe u prachtige e-mailhandtekeningen kunt maken met behulp van deze apps en sites. Lees meer dat kan helpen.

Met de Outlook-webtoepassing kunt u geen afbeeldingsbestand invoegen in uw handtekening. Maar je kunt een afbeelding van een ander programma kopiëren en in je handtekening plakken. Alle tekst of afbeeldingen die u plakt, worden ingevoegd bij de cursor, niet aan het begin van de handtekening, zoals bij de opmaak die we in de vorige stap hebben besproken.

U kunt ook een gratis app voor e-mailgenerators gebruiken om er een te ontwerpen en deze hier te plakken.

Er zijn twee opties om uw handtekening automatisch in e-mails op te nemen:

• Als u uw handtekening automatisch bij alle nieuwe berichten wilt opnemen, vinkt u het selectievakje aan Voeg automatisch mijn handtekening toe aan nieuwe berichten die ik samenstel doos.
• Als u uw handtekening automatisch wilt opnemen wanneer u op berichten antwoordt of berichten doorstuurt, vinkt u het selectievakje aan Voeg automatisch mijn handtekening toe aan berichten die ik doorstuur of beantwoord doos.

Omdat er slechts één handtekening is toegestaan ​​in de Outlook Web App, is de handtekening hetzelfde voor nieuwe e-mails en voor antwoorden en doorgestuurde berichten. Met de bureaublad-app van Outlook kunt u verschillende handtekeningen hebben voor antwoorden en nieuwe e-mails.

Klik Opslaan en klik op de X in de rechterbovenhoek om het te sluiten Stel samen en antwoord dialoog venster.

Als u zowel de Outlook Web App als de Outlook-desktop-app gebruikt, is een handtekening die in de ene is gemaakt niet beschikbaar in de andere. U moet een handtekening afzonderlijk in elke app maken. Met de web-app kunt u slechts één handtekening maken. U kunt echter een standaardhandtekening en meerdere alternatieve handtekeningen maken in de bureaublad-app van Outlook.

Stap 6: voeg automatisch uw e-mailhandtekening in

Als u ervoor hebt gekozen om automatisch uw handtekening in alle nieuwe e-mails in te voegen, ziet u uw handtekening in de hoofdtekst van het bericht wanneer u klikt Nieuw bericht.

Stap 7: voer handmatig uw e-mailhandtekening in

Als u ervoor kiest om niet automatisch uw handtekening toe te voegen aan al uw e-mailberichten in de Outlook Web App, kunt u deze handmatig toevoegen door op de menuknop boven aan een e-mail te klikken en te selecteren Handtekening invoegen.

De handtekening wordt ingevoegd in het e-mailbericht en de cursor wordt aan het begin van de berichttekst geplaatst. Vergeet niet om de ontvanger (s) en een onderwerpregel toe te voegen.

Stap 8: Outlook-e-mailhandtekening wijzigen in Office 365

Als u uw handtekening in de Outlook Web App in Office 365 wilt wijzigen, gaat u gewoon terug naar de Stel samen en antwoord scherm in de instellingen en verander de inhoud in de Email handtekening doos.

Uw herziene handtekening wordt vanaf dit punt in alle nieuwe e-mails, antwoorden en forwards ingevoegd.

Professioneel communiceren met een e-mailhandtekening

Met e-mailhandtekeningen kunt u gemakkelijk en snel een goede persoonlijke of professionele indruk maken 7 Tips voor het maken van de perfecte professionele e-mailhandtekening 7 Tips voor het maken van de perfecte professionele e-mailhandtekening We hebben veel geschreven over hoe u als een prof kunt e-mailen, maar één aspect dat wordt regelmatig over het hoofd gezien is de e-mailhandtekening. Hier leest u hoe u de perfecte professionele e-mailhandtekening instelt. Lees meer, persoonlijk. Zorg ervoor dat u niet de verkeerde indruk maakt met uw e-mailhandtekening. Hoe u er zeker van kunt zijn dat uw e-mailhandtekening geen verkeerde indruk geeft Hoe u ervoor kunt zorgen dat uw e-mailhandtekening geen verkeerde indruk geeft Een e-handtekening is uw golf van afscheid. Het is hoe je indruk maakt. Of niet. Hier zijn een paar tips over wat u kunt doen met uw eigen e-mailhandtekening. Lees verder .

Meer informatie over: e-mailhandtekeningen, e-mailtips, Microsoft Office 2016, Microsoft Office 365, Microsoft Outlook.