Een dropdown-lijst maken in Excel

Drop-downlijsten beperken het aantal items voor een invoerveld. Ze helpen typfouten en spelfouten voorkomen. En Excel ondersteunt verrassend veelzijdige functies voor de vervolgkeuzelijst. Dus als u Excel wilt gebruiken voor formulieren of gegevensverzameling, maak het dan gemakkelijker voor uw gebruikers Voordat u een Excel-spreadsheet deelt, zorg ervoor dat u deze dingen eerst doet voordat u een Excel-spreadsheet deelt, zorg ervoor dat u deze dingen doet Eerste delen is een handig manier om samen te werken aan Excel-werkmappen, maar voordat u uw Excel-bestanden in handen van anderen legt, bereid uw werkbladen voor op delen met deze tips. Meer lezen om items met vervolgkeuzelijsten te selecteren.

Gebruik een vervolgkeuzelijst in een cel als er specifieke opties beschikbaar zijn voor die cel. U kunt bijvoorbeeld vervolgkeuzelijsten maken met opties zoals Mannetje en Vrouw, Ja en Nee, of een andere aangepaste lijst met opties Een aangepaste lijst maken in Microsoft Excel Een aangepaste lijst maken in Microsoft Excel Moet u vaak dezelfde gegevensreeksen in uw Excel-spreadsheets invullen? Maak gewoon een aangepaste lijst en gebruik Automatisch aanvullen om het toe te passen. Lees verder .

We laten u zien hoe u vervolgkeuzelijsten aan uw Excel-spreadsheets kunt toevoegen.

Een dropdown-lijst maken in Excel

Het maken van een vervolgkeuzelijst is eenvoudig in Excel, maar het proces is niet voor de hand liggend. Hier volgt een samenvatting van de stappen voor het maken van een aangepaste vervolgkeuzelijst in Excel:

1. Maak een benoemd bereik: Deze stap is nodig om de lijst te maken die we in uw dropdown-lijst zullen gebruiken.
2. Gegevensvalidatie toevoegen: Dit is de niet zo voor de hand liggende stap waarin u de cel kunt vullen met een vervolgkeuzelijst.
3. Benoemde bereik toevoegen aan gegevensvalidatie: Ten slotte legt u alles samen en definieert u de bron van de vervolgkeuzelijst (dat wil zeggen uw eerder genoemde bereik).
4. Invoerbericht instellen voor gegevensvalidatie: Deze stap is optioneel. Hiermee kunt u een pop-upbericht toevoegen om uw spreadsheetgebruikers te begeleiden.

Ik ben dol op excelleren dat zelfs eenvoudige gegevensvalidatie + voorwaardelijke opmaak mij bevalt

- x - lelie (@ungilded) 25 oktober 2017

Excel is niet gemakkelijk 8 Tips voor snel leren van Excel 8 Tips voor het snel leren van Excel Werkt Excel niet zo comfortabel als u zou willen? Begin met eenvoudige tips voor het toevoegen van formules en het beheren van gegevens. Volg deze gids en u bent zo snel mogelijk op de hoogte. Meer lezen, het is krachtig. Dit betekent dat je heel veel opties hebt, zoals je binnenkort zult zien.

Laten we nu eens kijken naar de stappen om een ​​Excel-vervolgkeuzelijst gedetailleerder te maken.

1. Maak een benoemd bereik

Een manier om een ​​lijst met items toe te voegen aan een vervolgkeuzelijst met behulp van gegevensvalidatie is om uw lijst toe te voegen aan een werkblad en geef het cellenbereik een lijst met de lijst. U kunt de lijst aan hetzelfde werkblad toevoegen 5 Excel-documentinstellingen die u nooit moet vergeten om 5 Excel-documentinstellingen te controleren die u nooit moet vergeten Wanneer u een Excel-sjabloon kiest of een spreadsheet deelt, kan deze aangepaste instellingen bevatten die u niet nodig hebt Ik wil niet dat iemand het ziet. Controleer altijd deze instellingen. Lees Meer waar u de vervolgkeuzelijst of een ander werkblad gaat toevoegen. Het gebruik van een benoemde reeks cellen in een vervolgkeuzelijst maakt het gemakkelijker te onderhouden.

We gaan een vervolgkeuzelijst maken met een aantal verschillende soorten voedsel Sheet2 als voorbeeld. Voer elk item in een afzonderlijke cel in, in één kolom of in één rij. Selecteer de items, voer een naam in voor het bereik van geselecteerde cellen in de Naamvak, en druk op invoeren.

2. Gegevensvalidatie toevoegen

Ga naar het werkblad waar u uw vervolgkeuzelijst wilt toevoegen. Klik op de Gegevens tab en klik vervolgens op Gegevensvalidatie in de Dataprogramma's sectie.

Zorg ervoor dat de instellingen tabblad is actief op de Gegevensvalidatie dialoog venster.

3. Voeg benoemd bereik toe aan gegevensvalidatie

Selecteer vervolgens Lijst van de Toestaan keuzelijst. We gaan de naam uit het benoemde cellenbereik gebruiken dat we hebben gedefinieerd om de vervolgkeuzelijst te vullen. Voer de volgende tekst in de Bron doos.

= Voedsel

Vervangen “Voedsel” met welke naam je ook je cellenbereik hebt gegeven. Klik OK.

De Negeer leeg checkbox is standaard aangevinkt. Hiermee kunt u de cel selecteren en de cel deselecteren zonder een item te selecteren. Als u wilt dat een optie wordt geselecteerd in de vervolgkeuzelijst, schakelt u het selectievakje uit Negeer leeg doos.

Tom's Tips voor Excel: Gebruik gegevensvalidatie in plaats van commentaar voor de geselecteerde cel: Alt + D + L> tabblad Invoerbericht> typ bericht> Ck Toon invoerbericht ...

- Tom Urtis / Atlas (@TomUrtis) 22 januari 2017

4. Stel een invoermelding in voor gegevensvalidatie

Als u een pop-upbericht wilt weergeven wanneer de cel met de vervolgkeuzelijst is geselecteerd, klikt u op Invoerbericht tab. Controleer de Toon invoermelding wanneer de cel is geselecteerd kader en vul de Titel en Voer bericht in dozen. U kunt ook de Foutmelding tabblad om een ​​bericht toe te voegen dat wordt weergegeven wanneer ongeldige invoer wordt ingevoerd in de vervolgkeuzelijst (bijvoorbeeld als iemand in de cel typt in plaats van een optie te selecteren). Controleer de Foutmelding tonen nadat ongeldige gegevens zijn ingevoerd doos. Selecteer een Stijl en vul de Titel en Foutmelding dozen.

Klik OK.

Wanneer u een cel selecteert Excel Snelle tips: Cellen omslaan en rijen of kolommen wisselen Excel Snelle tips: Cellen omslaan en rijen of kolommen wisselen Breng uw gegevens snel in het juiste formaat, zodat Excel zijn magie kan doen. Gebruik deze strategieën om snel rijen om te draaien, kolommen in rijen om te zetten, rijen om te slaan en veel handarbeid te besparen. Meer lezen met een vervolgkeuzelijst, de pijl naar beneden voor het selecteren van een optie wordt rechts van de cel weergegeven. De knop met de pijl naar beneden wordt alleen weergegeven als de cel is geselecteerd. We zullen je de hele tijd later in dit artikel een manier laten zien om een ​​pijl naar beneden naast een vervolgkeuzelijst weer te geven.

Als de vervolgkeuzelijst meer dan acht items bevat, ziet u een schuifbalk in de vervolgkeuzelijst wanneer u op de pijl klikt.

Geavanceerde dropdownlijstopties

Nu u een eenvoudige vervolgkeuzelijst hebt, laten we u een duik nemen in de geavanceerde instellingen van Excel om uw lijst te bewerken en aan te passen.

Bewerk of verwijder een benoemd bereik

Als u een benoemde reeks moet bewerken of verwijderen, moet u de Name Manager. Klik op de formules tab en klik vervolgens op Name Manager in de Gedefinieerde namen sectie.

Het celbereik wijzigen voor een naam op de Name Manager dialoogvenster, selecteert u de Naam in de lijst en klik vervolgens op de celbereikknop onderaan in het dialoogvenster. Selecteer vervolgens het celbereik en klik nogmaals op de celbereikknop op de compacte versie van de Name Manager dialoogvenster, op dezelfde manier als beschreven in het bovenstaande gedeelte.

Klik vervolgens op het groene vinkje om het nieuwe celbereik voor de geselecteerde op te slaan Naam.

Je kunt ook een wijzigen Naam door het in de lijst te selecteren, te klikken op Bewerk, bewerken van de naam op de Bewerk naam dialoogvenster en klikken OK. U kunt ook het celbereik wijzigen op de Bewerk naam dialoog venster.

Als u een naam wilt verwijderen, selecteert u de Naam in de lijst en klik op Verwijder.

Maak een vervolgkeuzelijst

Een afhankelijke vervolgkeuzelijst is er een waarin de opties veranderen op basis van de selectie in een andere vervolgkeuzelijst.

Bijvoorbeeld wanneer we selecteren Pizza in de vervolgkeuzelijst die we hebben gemaakt in de Een vervolgkeuzelijst maken In het bovenstaande gedeelte bevat een tweede afhankelijke vervolgkeuzelijst de verschillende soorten pizza. Als u selecteert Chinese, de opties in de tweede afhankelijke vervolgkeuzelijst bevatten verschillende soorten Chinese gerechten.

Heeft net geleerd hoe je een afhankelijke dropdown-lijst kunt maken in excel, bijvoorbeeld cel1-staat, cel2-steden in die staat. Jongens! Het is een life-changer.

- Leven bij Deloitte (@lifeatdeloitte) 4 februari 2014

Voordat u doorgaat, gaat u terug naar de Een vervolgkeuzelijst maken sectie en maak de main Favoriete eten vervolgkeuzelijst, als u dat nog niet hebt gedaan.

Nu gaan we nog drie lijsten maken en deze een naam geven. Voer een lijst in voor elk van de opties in uw hoofdkeuzelijst. Selecteer een van de andere lijsten, voer een naam in voor die lijst in de Naamvak en druk op invoeren. Herhaal voor elke lijst.

De namen van de andere lijsten moeten overeenkomen met de opties in de hoofdkeuzelijst. Een van onze andere drie lijsten bevat bijvoorbeeld soorten cookies en wordt genoemd koekjes, zoals hieronder getoond. De andere twee lijsten in het rode vak op de afbeelding hieronder zijn benoemd Pizza en Chinese.

Voordat u de afhankelijke vervolgkeuzelijst maakt, moet u een item selecteren in de vervolgkeuzelijst. Het maakt niet uit welke optie u selecteert. Selecteer vervolgens de cel waaraan u de afhankelijke vervolgkeuzelijst wilt toevoegen.

Klik op de Gegevens tab en klik vervolgens op Gegevensvalidatie in de Dataprogramma's sectie. kiezen Lijst in de Toestaan keuzelijst.

Voer de volgende tekst in de Bron doos. Vervangen “$ B $ 2” met de verwijzing naar de cel met uw hoofdkeuzelijst. Bewaar de dollartekens in de celverwijzing. Dat betekent een absolute verwijzing naar de cel die niet zal veranderen, zelfs als u de formule die naar die cel verwijst, kopieert of verplaatst.

= INDIRECT ($ B $ 2)

De functie INDIRECT retourneert de verwijzing die is opgegeven door een tekenreeks, in dit geval de tekst uit de optie die is geselecteerd in de hoofdvakkenlijst in cel B2. Bijvoorbeeld, als u selecteert Chinese uit de hoofdkeuzelijst, = INDIRECT ($ B $ 2) geeft het Chinese referentie. Als gevolg hiervan bevat de tweede vervolgkeuzelijst de Chinese items.

Klik OK.

De lijst in de Favoriete gerecht De vervolgkeuzelijst in het onderstaande voorbeeld is afhankelijk van de selectie in de Favoriete eten keuzelijst.

Kopieer en plak een dropdown-lijst

Als u een vervolgkeuzelijst met gegevensvalidatie naar andere cellen moet dupliceren, kopieert en plakt u de cel met Ctrl + C en Ctrl + V. Dit kopieert de vervolgkeuzelijst en de opmaak.

Als u alleen de vervolgkeuzelijst met de gegevensvalidatie maar NIET de opmaak wilt kopiëren, selecteert u de cel en kopieert u deze normaal met Ctrl + C. Ga dan naar de Huis klik en klik Pasta in de Clipboard sectie. kiezen Plak speciaal.

Op de Plak speciaal dialoogvenster, selecteer bevestiging in de Pasta sectie. Dan klikken OK.

Hiermee wordt alleen de vervolgkeuzelijst gekopieerd en niet de opmaak in de originele cel.

Notitie: Wees voorzichtig met het werken met vervolgkeuzelijsten in Excel. Wanneer u een cel kopieert die geen vervolgkeuzelijst bevat voor een cel met een vervolgkeuzelijst, is de vervolgkeuzelijst verloren. Excel waarschuwt u niet of vraagt ​​u om bevestiging van de actie. U kunt de actie echter ongedaan maken met Ctrl + Z.

Selecteer alle cellen met vervolgkeuzelijsten

Omdat de knop met de pijl naar beneden niet wordt weergegeven in een vervolgkeuzelijst, tenzij die cel is geselecteerd, is het lastig om te weten welke cellen vervolgkeuzelijsten bevatten. U kunt verschillende opmaak toepassen op de cellen met vervolgkeuzelijsten. U moet echter eerst alle vervolgkeuzelijsten vinden, als u ze nog niet hebt geformatteerd. Er is een manier om alle cellen met vervolgkeuzelijsten te selecteren, zodat u kunt zien waar ze zich bevinden.

Selecteer eerst een cel met een vervolgkeuzelijst. Ga naar de Huis klik en klik Zoek & selecteer in de editing sectie. Selecteer vervolgens Ga naar speciaal.

Op de Ga naar speciaal dialoogvenster, selecteer Gegevensvalidatie. De Allemaal optie hieronder Gegevensvalidatie selecteert alle cellen waarop een gegevensvalidatieregel is toegepast. De Dezelfde optie selecteert alleen cellen met vervolgkeuzelijsten met hetzelfde type gegevensvalidatieregel als die in de geselecteerde cel.

We accepteren de standaardselectie van Allemaal omdat onze dropdown-lijsten enigszins verschillende regels hebben. Men gebruikt een benoemd bereik om zijn waarde te krijgen en de andere gebruikt de INDIRECTE functie.

Klik OK.

Onze twee vervolgkeuzelijsten zijn geselecteerd.

Nu kunt u deze cellen opmaken Snel alle lege cellen in Excel verwijderen Hoe verwijdert u snel alle lege cellen in Excel Hebt u een Excel-spreadsheet met lege rijen en / of kolommen? Verspil geen tijd aan het handmatig verwijderen ervan. Deze methode maakt het gemakkelijk. Meer lezen om ze te onderscheiden van andere cellen, zodat u weet waar alle vervolgkeuzelijsten staan. Als u liever geen andere opmaak wilt toepassen op vervolgkeuzelijsten, ziet u in het volgende gedeelte een andere manier om ze altijd zichtbaar te maken.

Maak de vervolgkeuzelijstpijl altijd zichtbaar

De knop met de pijl naar beneden in een vervolgkeuzelijst verdwijnt wanneer de cel niet is geselecteerd. We gaan dit probleem omzeilen door een knop voor een blijvend pijltje rechts naast de vervolgkeuzelijsten toe te voegen.

We hebben een schermafbeelding gemaakt van de knop met de pijl naar beneden in een vervolgkeuzelijst in Excel. We gaan die afbeelding invoegen in de cel rechts van de vervolgkeuzelijst, zodat u een knop met de pijl omlaag ziet, zelfs als de vervolgkeuzelijst niet is geselecteerd. Wanneer u de vervolgkeuzelijst selecteert, wordt de knop met de pijl omlaag voor de lijst weergegeven over de afbeelding die we hebben ingevoegd.

Download om te beginnen het drop-down-arrow.png bestand (klik met de rechtermuisknop op die koppeling en selecteer Link opslaan als). Selecteer vervolgens de cel rechts van een vervolgkeuzelijst en ga naar de invoegen tab.

Dan klikken Illustraties en selecteer Afbeeldingen.

Op de Afbeelding invoegen dialoogvenster, navigeer naar waar u de drop-down-arrow.png bestand en selecteer het bestand. Dan klikken invoegen.

De afbeelding wordt aan de linkerkant van de cel ingevoegd en ziet eruit alsof deze is verbonden met de vervolgkeuzelijst in de cel aan de linkerkant. Nu weet u waar die vervolgkeuzelijst staat, en u kunt die cel selecteren en de knop met de echte pijl naar beneden over de nep-pijl weergeven.

Een vervolgkeuzelijst uit een cel verwijderen

Als u besluit de vervolgkeuzelijst uit een cel te verwijderen, selecteert u de cel en opent u de Gegevensvalidatie dialoogvenster zoals eerder beschreven, in de Een vervolgkeuzelijst maken sectie (ga naar de Gegevens klik en klik Gegevensvalidatie in de Dataprogramma's sectie). Klik op de Wis alles knop, die beschikbaar is, ongeacht welk tabblad momenteel is geselecteerd.

De opties op de Gegevensvalidatie dialoogvenster worden teruggezet naar hun standaardwaarden. Klik OK.

De vervolgkeuzelijst wordt verwijderd en de cel wordt hersteld naar de standaardindeling. Als er een optie is geselecteerd toen u de vervolgkeuzelijst verwijderde, wordt de cel gevuld met de waarde van die optie.

Als u niet wilt dat een van de waarden wordt behouden wanneer u de vervolgkeuzelijst verwijdert, kunt u een lege cel kopiëren en plakken in de cel met de vervolgkeuzelijst. De vervolgkeuzelijst wordt verwijderd en de cel wordt een lege cel.

Laat vervolgkeuzelijsten voor u werken

Maak volledig gebruik van vervolgkeuzelijsten voor gegevensinvoer in Excel om productiever te zijn en uw leven gemakkelijker te maken. Er zijn veel andere formulierbesturingselementen beschikbaar in de controls deel van de Ontwikkelaar tabblad waarmee u kunt experimenteren in uw werkbladen.

Hoe maak je gebruik van vervolgkeuzelijsten in Excel? Deel uw mening en ideeën met ons in de opmerkingen hieronder. Ook hebt u Excel-grafieken onder de knie 8 soorten Excel-grafieken en -grafieken en wanneer u ze moet gebruiken 8 Typen Excel-grafieken en -grafieken en wanneer u ze moet gebruiken Afbeeldingen zijn gemakkelijker te begrijpen dan tekst en cijfers. Diagrammen zijn een geweldige manier om getallen te visualiseren. We laten u zien hoe u diagrammen kunt maken in Microsoft Excel en wanneer u het best kunt gebruiken. Meer lezen?

Ontdek meer over: Microsoft Excel, Microsoft Office Tips.