Hoe maak je een flowchart in Excel

Er zijn veel opties om stroomdiagrammen te maken, maar u hebt er misschien geen nodig als u al bent geabonneerd op Microsoft Office 365. We hebben laten zien hoe u een stroomdiagram kunt maken in Word, maar Excel werkt net zo goed.

In dit artikel laten we u zien hoe u een stroomdiagramomgeving kunt instellen en geweldige stroomdiagrammen kunt maken in Excel. We eindigen met enkele links waar u gratis Microsoft Excel-stroomschema-sjablonen kunt downloaden.

Een stroomdiagramraster instellen in Excel

Wanneer u een stroomdiagram maakt in Excel, biedt het werkbladraster een handige manier om uw stroomdiagramelementen te positioneren en te vergroten.

Maak een raster

Om een ​​raster te maken, moeten we de breedte van alle kolommen gelijk maken aan de standaard rijhoogte. Het werkblad ziet er uit als grafiekpapier.

Selecteer eerst alle cellen in het werkblad door op het vak in de linkerbovenhoek van het werkbladraster te klikken. Klik vervolgens met de rechtermuisknop op een kolomkop en selecteer Kolombreedte.

Als u het standaardlettertype gebruikt (Calibri, formaat 11), is de standaard rijhoogte 15 punten, wat overeenkomt met 20 pixels. Om de kolombreedte dezelfde 20 pixels te maken, moeten we deze in 2.14 veranderen.

Dus ga naar binnen 2.14 in het vak op de Kolombreedte dialoogvenster en klik OK.

Schakel Snap to Grid in

De Snap to Grid-functies maken het eenvoudig om vormen in het raster te plaatsen en de grootte ervan te wijzigen, zodat u ze op consistente wijze kunt wijzigen en op elkaar kunt afstemmen. Vormen klikken op de dichtstbijzijnde rasterlijn wanneer u het formaat wijzigt en verplaatst.

Klik op de Pagina layout tab. Dan klikken richten in de Regelen sectie en selecteer Klik op raster. De Klik op raster het pictogram in het menu is gemarkeerd met een grijs vakje wanneer de functie is ingeschakeld.

Stel de pagina-indeling in Excel in

U moet de paginalay-out van uw stroomdiagram instellen zodat u uw grenzen kent voordat u uw stroomdiagram opmaakt. Als u bijvoorbeeld uw stroomdiagram in een Word-document invoegt, moet u de marges in Microsoft Excel instellen op dezelfde marges als uw Word-document. Op die manier maak je geen stroomdiagram groter dan de pagina's in je Word-document.

Als u items zoals marges, paginarichting en paginaformaat wilt instellen, klikt u op Pagina layout tab. Gebruik de knoppen in de Pagina instellingen sectie om de instellingen voor de verschillende lay-outopties te wijzigen.

Hoe maak je een flowchart in Excel

Nu uw werkblad is ingesteld voor stroomdiagrammen, laten we er een maken.

Een vorm toevoegen met behulp van het gereedschap Vormen

Om uw eerste vorm aan uw stroomdiagram toe te voegen, gaat u naar invoegen klik en klik vormen in de Illustraties sectie. Een vervolgkeuzemenu toont een galerij van verschillende soorten vormen, zoals basisvormen, lijnen en pijlen.

Selecteer een vorm in de flowchart gedeelte van het vervolgkeuzemenu.

Sleep de vorm naar de gewenste grootte op het werkblad. Als Klik op raster is ingeschakeld, de vorm springt automatisch naar de rasterlijnen terwijl u tekent.

Meer stroomdiagramvormen toevoegen met behulp van het tabblad Formaat

Zodra je je eerste vorm hebt getekend en selecteert, een special Formaat tabblad wordt beschikbaar. U kunt dit tabblad gebruiken om meer vormen aan uw stroomschema toe te voegen en om uw vormen te formatteren, die we later zullen bespreken.

Een vervolgkeuzemenu met vormen wordt weergegeven, net als toen u erop klikte vormen in de Illustraties sectie over de invoegen tab. Selecteer de vorm die u wilt toevoegen en teken deze op het werkblad.

U kunt ook dubbelklikken op een vorm in het galerijmenu om deze aan het werkblad toe te voegen. Als u de vorm van de vorm wilt wijzigen, selecteert u deze en sleept u een van de handvatten langs de randen.

Beweeg de cursor over de vorm totdat de cursor een kruis wordt met pijlen om de vorm te verplaatsen. Klik en sleep vervolgens de vorm naar de gewenste plaats.

Tekst aan een vorm toevoegen

Als u tekst aan een vorm wilt toevoegen, selecteert u eenvoudig de vorm en begint u met typen. We laten u later zien hoe u de tekst kunt opmaken en de uitlijning kunt wijzigen.

Als u tekst in een vorm wilt bewerken, klikt u op de tekst in de vorm. Hiermee komt u in de bewerkingsmodus, zodat u de tekst kunt toevoegen, wijzigen of verwijderen.

Klik buiten de vorm of selecteer de vorm zoals je hem zou verplaatsen zoals we in het vorige gedeelte hebben besproken.

Voeg verbindingslijnen tussen vormen toe

Nadat u enkele vormen aan uw stroomdiagram hebt toegevoegd, is het tijd om ze aan te sluiten.

kiezen Lijnpijl op de vormengalerij op de invoegen tab of de Formaat tab.

De cursor wordt een plusteken. Plaats de cursor op de eerste vorm die u wilt verbinden. U ziet stippen op de punten die verbindingspunten voor die vorm voorstellen.

Klik op het verbindingspunt waar u de lijn wilt laten beginnen en sleep de lijn naar de volgende vorm totdat u de verbindingspunten op die shape ziet. Laat de muis los op een van die punten.

Een pijl geeft aan waar de lijn eindigt. Wanneer een lijn correct is verbonden met een vorm, is het verbindingspunt solide. Als je een hol verbindingspunt ziet, maakt de lijn geen verbinding met de vorm.

Tekst toevoegen aan connectorlijnen

In stroomdiagramprogramma's zoals Visio Een gratis open bronalternatief voor Microsoft Visio Een gratis open bronalternatief voor Microsoft Visio Moet u diagrammen, stroomdiagrammen, circuits of andere soorten entiteitsrelatie-modellen maken? Microsoft Visio is daar de beste software voor, maar het is duur. We zullen u twee gratis open source-alternatieven laten zien. Meer lezen en Lucidchart Lucidchart Is het alternatief voor Visio Je hebt gewacht op Lucidchart Is het alternatief voor Visio waar je op hebt gewacht Je hebt misschien nog nooit van Lucidchart gehoord, maar ik wed dat je al gehoord hebt van Microsoft Visio. Meer lezen, u kunt rechtstreeks tekst toevoegen aan verbindingslijnen. In Microsoft Excel kun je dat niet doen. Maar je kunt het beste ding doen.

Als u tekst aan een connectorregel wilt toevoegen, maakt u een tekstvak en plaatst u het langs de lijn of op de lijn.

Selecteer een vorm of een verbindingslijn om de Formaat tab. Klik op het tabblad en klik vervolgens op Tekstvak in de Vormen invoegen sectie.

Teken het tekstvak in de buurt van de connector die u wilt labelen. Verplaats het tekstvak naar de plaats waar u het wilt op dezelfde manier waarop u vormen verplaatst.

Misschien wilt u uitschakelen Klik op raster bij het plaatsen van tekstvakken op verbindingslijnen. Hiermee kunt u de grootte en positie van de tekstvakken aanpassen.

Om tekst toe te voegen, selecteert u het tekstvak en begint u met typen. We laten u later zien hoe u tekstvakken kunt opmaken en positioneren.

Voeg opmerkingen toe met behulp van highlights

U kunt ook tekstvakken gebruiken om notities aan uw stroomdiagram toe te voegen op dezelfde manier waarop u ze hebt gebruikt om tekst aan connectorlijnen toe te voegen. En u kunt een verbindingslijn gebruiken om naar het gebied met betrekking tot de notitie te wijzen.

Maar dat kan verwarrend zijn en eruitzien als een stap in het stroomdiagram. Als u een notitie er anders uit wilt laten zien, gebruikt u een highlight.

Selecteer een highlight in de vormengalerij op de invoegen tab of de Formaat tab.

Teken de callout op het werkblad net zoals je een vorm tekent.

Voeg tekst toe aan de highlight en gebruik de handles om het formaat aan te passen op dezelfde manier als bij een shape.

Aanvankelijk wordt het deel van de highlight dat op de onderste rand wordt weergegeven, weergegeven. Als u het call-punt naar de gewenste plaats wilt verplaatsen, klikt u op het punt en versleept u het. Wanneer het punt verbinding maakt met een vorm, wordt het verbindingspunt rood.

Hoe een stroomdiagram in Excel te formatteren

Excel heeft veel opmaakopties, te veel om hier te behandelen. Maar we zullen u enkele basisbegrippen laten zien, zodat u uw vormen, tekst en verbindingslijnen kunt opmaken.

Vormen opmaken

Een eenvoudige manier om vormen en de tekst in vormen te formatteren, is om themastijlen te gebruiken.

Selecteer alle vormen die u met dezelfde stijl wilt opmaken. Klik op de eerste vorm en houd vervolgens ingedrukt Verschuiving terwijl je op de andere vormen klikt. Klik vervolgens op de Formaat tab.

Klik op de Meer pijl in de rechterbenedenhoek van de Thema-stijlen vak in de Vormstijlen sectie. Een galerij met stijlen wordt weergegeven in een vervolgkeuzemenu.

Wanneer u met de muis over de verschillende themastijlen beweegt, ziet u hoe ze eruitzien op uw vormen. Klik op de stijl die u wilt gebruiken.

Tekst opmaken in de vormen en tekstvakken

Het opmaken van tekst in vormen en tekstvakken gebeurt op dezelfde manier als u normaal tekst in cellen opmaakt.

Eerst zullen we vormen opmaken. Selecteer alle vormen die tekst bevatten die u wilt opmaken met de Shift-toets terwijl u de resterende vormen na de eerste selecteert.

Klik op de Huis tab en gebruik de opdrachten in de doopvont en opstelling secties om uw tekst op te maken. We gebruikten bijvoorbeeld de Centrum en Midden uitlijnen knoppen in de opstelling doorsnede om de tekst in de vormen horizontaal en verticaal te centreren. Daarna hebben we gesolliciteerd Stoutmoedig op alle tekst.

Doe hetzelfde met de tekstvakken langs de verbindingslijnen om de tekst op te maken en uit te lijnen.

Connectorlijnen opmaken

Het standaardformaat op de verbindingslijnen is een beetje dun. We gaan ze dikker maken.

Selecteer alle connectorlijnen die u wilt formatteren met behulp van de Verschuiving toets terwijl u op de resterende regels na de eerste klikt. Klik vervolgens op de Formaat tab.

Klik Vormoverzicht in de Vormstijlen sectie en selecteer een kleur uit de Themakleuren sectie of Standaardkleuren sectie. Ga vervolgens in hetzelfde menu naar Gewicht en selecteer een dikte voor de connectorlijnen uit het submenu.

Aan de slag met deze Excel-stroomschema-sjablonen

Excel-stroomschema-sjablonen bieden een snel begin bij het maken van uw eigen stroomdiagrammen. We hebben eerder flowchart-sjablonen voor Microsoft Office behandeld, maar deze zijn specifiek voor Microsoft Excel.

Hier zijn meer sjablonen die u kunt downloaden:

• Proceskaart voor basisstroomschema
• Voorbeeld stroomschema sjabloon in Microsoft Word, Excel | Template.net
• Stroomschema sjabloon in Microsoft Word, Excel | Template.net
• 8+ Flowchart-sjablonen - Excel-sjablonen
• Bewerkbare stroomdiagramsjablonen voor Excel
• 40 Fantastische stroomschema-sjablonen [Word, Excel, Power Point]: Er is één stroomschema-sjabloon voor Excel op deze pagina: Stroomschema-sjabloon 39

Organiseer uw leven met Excel-stroomdiagrammen!

De mogelijkheid om stroomdiagrammen in Microsoft Excel te maken, maakt het een zeer nuttig en veelzijdig hulpmiddel om jezelf georganiseerd te houden. Het is echter niet de enige optie. Er zijn verschillende goede gratis stroomdiagramhulpmiddelen 7 Beste gratis stroomdiagramhulpmiddelen voor Windows 7 Beste gratis stroomdiagramhulpmiddelen voor Windows Stroomdiagrammen kunnen u helpen uw werk en leven te stroomlijnen en vrij van slechte gewoonten te komen. Maar wat is de beste manier om een ​​stroomdiagram te maken? We hebben 7 geweldige stroomdiagramhulpmiddelen gevonden. Lees meer beschikbaar voor Windows.

Ontdek meer over: Flowchart, Microsoft Excel, Microsoft Office 2016, Spreadsheet.