Vergadersjablonen maken in Google en Outlook-agenda's

Als u sjablonen voor kantoordocumenten zoals agenda's gebruikt De 15 beste sjablonen voor vergaderagenda's voor Microsoft Word De 15 beste sjablonen voor vergaderagenda's voor Microsoft Word Met deze sjablonen voor vergaderagenda's voor Microsoft Word kunt u uitstekend van start gaan voor elk type vergadering. Lees meer, notulen De 12 beste notulen voor vergaderingen van professionals De 12 beste notulen voor vergaderingen voor professionals Hier vindt u de beste notulen-sjablonen voor vergaderingen voor Microsoft Word, Microsoft OneNote, Evernote en Google Docs. Meer lezen en financiële artikelen, dan zou u waarschijnlijk dol zijn op uitnodigingen voor vergaderingen en evenementen. Het probleem is dat ze moeilijk te vinden kunnen zijn en afhankelijk van de kalender die je gebruikt, misschien nog moeilijker.

Voor Google en Outlook-kalenders kunt u binnen enkele minuten uw eigen handige sjablonen maken. Deze zijn perfect voor eenmalige vergaderingen wanneer u herhaaldelijk dezelfde outline wilt gebruiken met slechts kleine bewerkingen. U kunt zoveel typen als u wilt voor verschillende vergadertypen en ze vervolgens met een paar klikken gebruiken.

Voor Google Agenda-vergaderingen

Ga naar je Google Agenda op internet en log in. Kies een datum en tijd om een ​​evenement te maken zoals je normaal zou doen en ga naar de pagina met evenementdetails. U kunt dit doen door te dubbelklikken op de datum en tijd om op de pagina te landen. Of klik één keer om het pop-upvenster te openen en klik vervolgens op Gebeurtenis bewerken.

Vul nu op de pagina met evenementdetails de informatie voor titel, locatie, beschrijving en andere secties in waar nodig. De items die u voltooit, blijven binnen de sjabloon, wat handig is. Maar je kunt ze ook bewerken. Als u klaar bent, klikt u op Opslaan.

Nadat u de gebeurtenis hebt opgeslagen, ziet u een koppeling helemaal onderaan de detailpagina naar Publiceer evenement. Klik op die link en in het pop-upvenstergedeelte met het label Of kopieer de link, doe precies dat: kopieer de link.

Open een nieuw tabblad of browservenster, plak de link in de adresbalk, druk op de Enter-toets en je ziet je evenement. Maak vervolgens een bladwijzer van die koppeling voor toekomstig gebruik van de sjabloon. Wanneer u de sjabloon opnieuw opent vanuit de bladwijzer, kunt u de benodigde bewerkingen uitvoeren. Kies een nieuwe datum en tijd en pas de andere items aan.

Wanneer u de uitnodiging opslaat en verzendt, heeft dit geen invloed op uw oorspronkelijke evenement. Je kunt het steeds opnieuw gebruiken als sjabloon.

Raadpleeg voor meer tips over Google Agenda deze negen functies. 9 Google Agenda-functies die u zou moeten gebruiken 9 Google Agenda Functies die u zou moeten gebruiken Google Agenda heeft meer trucs voor de boeg dan u misschien denkt. Onze tips helpen je bij het organiseren van evenementen en verkorten de tijd die je besteedt aan het beheren van je agenda. Lees meer dat u misschien zal verrassen.

Voor Outlook.com Agenda-evenementen

Het maken van een gebeurtenissjabloon is iets lastiger in uw Outlook.com-agenda. En hoewel u het anders zult gebruiken, is het nog steeds nuttig. Meld u aan bij Outlook.com op internet en open de Agenda. Dubbelklik op een datum en tijd om de pagina met evenementgegevens te openen of klik één keer en selecteer Meer details in het pop-upvenster.

Je zou nu op de pagina met afspraakdetails moeten zijn. Klik bovenaan op de knop voor Mijn sjablonen om de zijbalk van de sjabloon te openen. U ziet e-mailsjablonen al in de lijst en u kunt uw eigen sjablonen maken. Deze e-mailsjablonen zijn handig voor berichten, maar kunnen ook voor evenementen worden gebruikt, wat u ook gaat doen.

Klik Sjabloon om een ​​nieuwe te maken en deze een titel te geven. Deze titel wordt nergens in je evenement weergegeven. Maar de beschrijvingssectie wordt weergegeven, dus dit is de informatie die u moet invullen. Als u klaar bent, klikt u op Opslaan.

Nu, wanneer u zich op een pagina met evenementdetails bevindt, kunt u de Mijn sjablonen zijbalk en klik op de sjabloon die u hebt gemaakt. Merk op dat wanneer je dat doet, de beschrijving die je hebt ingevuld automatisch in je beschrijving van het evenement zal verschijnen. Ga vervolgens door met het voltooien van de rest van je afspraakdetails.

Hoewel alleen het beschrijvingsveld voor uw evenement kan worden aangevuld met de sjabloon, is het nog steeds een tijdsbesparing voor lange contouren of vergaderagenda's.

En als u de Outlook-app op uw mobiele apparaat gebruikt, moet u deze geweldige functies uitproberen. Outlook's mobiele app heeft net geweldige agenda-functies Eigenschappen De mobiele app van Outlook heeft net geweldige functies in de agenda De app Agenda van de Sunrise Agenda is enkele weken geleden vermoord, maar de Outlook-app van Microsoft heeft enkele van zijn beste functies overgenomen. Lees verder .

Voor vergaderingen van de app met Outlook Desktop

Als u een sjabloon in uw Outlook-bureaubladtoepassing wilt maken en gebruiken, heeft u het volgende nodig Ontwikkelaar tab op uw lint. Als je het niet ziet, kun je het gemakkelijk toevoegen. Klik het dossier > opties > Lint aanpassen. Vink vervolgens het selectievakje naast aan Ontwikkelaar in de Lint aanpassen kolom en klik OK.

Ga vervolgens naar je agenda en dubbelklik op een datum en tijd om het venster voor het maken van gebeurtenissen te openen. Vul indien nodig de details in voor onderwerp, locatie en beschrijving. Klik in het lint van het gebeurtenisvenster op de Ontwikkelaar tab, de Publiceren pijl en kies vervolgens Formulier publiceren als van de lijst.

Selecteer in het volgende pop-upvenster een locatie om uw sjabloon op te slaan en de te voltooien tonen en Formulier naam velden. Klik Publiceren. Nu kunt u uw evenement opslaan als u het wilt behouden of het gebeurtenisvenster wilt sluiten zonder het op te slaan als u het net hebt gebruikt om de sjabloon te maken.

Om uw sjabloon te gebruiken, opent u uw Outlook-agenda en klikt u op de Ontwikkelaar tab op het hoofdkalenderlint. Navigeer naar de plaats waar u het formulier hebt opgeslagen in het pop-upvenster, selecteer de sjabloon en klik op Open. U kunt de details van de afspraak nu voltooien, opslaan en naar uw deelnemers verzenden zoals normaal.

Net als bij de Google Agenda-sjabloon, hebben eventuele wijzigingen geen invloed op uw oorspronkelijke evenement.

Voor meer tijdbesparende trucs voor uw Outlook-desktop-app hebben we een lijst met Outlook-sneltoetsen gepubliceerd 25+ Outlook-sneltoetsen om u productiever te maken 25+ Outlook-sneltoetsen om u productiever te maken Outlook is een van de meest populaire desktop e-mailclients die vandaag worden gebruikt. Als u een van die veel Outlook-gebruikers bent, kunt u met de volgende sneltoetsen veel tijd besparen. Lees verder .

Voorbeelden van vergaderingen en evenementen

Als u normaal gesproken terugkerende vergaderingen instelt, is een sjabloon waarschijnlijk niet nodig omdat de details binnen het verzoek blijven. Maar als u regelmatig verschillende vergaderingen opzet, kunnen sjablonen heel nuttig zijn. Hier zijn slechts enkele voorbeelden van het gebruik van deze handige hulpmiddelen:

• Team- en statusvergaderingen
• Productdiscussies
• Projectbijwerkvergaderingen
• Beoordelingen van werknemers
• Vergaderingen van liefdadigheidsorganisaties
• Ouder / leraar conferenties
• Commissievergaderingen

Templates Bespaar tijd

Als u enkele minuten besteedt aan het maken van deze sjablonen, kunt u later nog meer tijd besparen. En als u vaak vergaderingen of evenementen met soortgelijke details opzet, waarom dan geen sjabloon gebruiken? Ze besparen u niet alleen tijd 10 Templates om tijd te besparen op kantoor 10 Templates om tijd te besparen op kantoor Zijn er documenten die u steeds opnieuw schrijft? Of het nu gaat om agenda's, facturen of statusrapporten, sjablonen kunnen uw werk eenvoudiger maken. We hebben 10 sjabloonideeën samengesteld om u tijd te besparen. Meer lezen, maar verhoog uw productiviteit, zorg voor consistentie voor uw vergaderdeelnemers en help u alle details te onthouden.

Probeer het en maak een sjabloon voor uw Google of Outlook Agenda-evenementen en laat ons weten wat u ervan vindt!

Ontdek meer over: Agenda, Google Agenda, Vergaderingen, Microsoft Outlook, Office-sjablonen.