Hoe e-mailfilters in te stellen in Gmail, Yahoo Mail en Outlook

Het instellen van e-mailfilters of het organiseren van gesprekken in mappen is een efficiënte manier om uw e-mailinbox te beheren.

U kunt bijvoorbeeld een Facebook-filter gebruiken om al uw meldingen van uw dagelijkse e-mails te scheiden. Je zou dit ook kunnen doen voor nieuwsbriefabonnementen Verwijder je inbox: meld je snel af voor meerdere nieuwsbrieven met deze tools Maak je inbox leeg: snel uitschrijven van meerdere nieuwsbrieven met deze tools Afmelden voor nieuwsbrieven gaat over meer dan alleen spam. De meeste nieuwsbrieven die onze inbox vullen, verkopen geen medicijnen of bieden geen prijzengeld - het zijn echte nieuwsbrieven van vertrouwde bedrijven die we zelf hebben ingeschreven ... Lees meer, berichten van familieleden of e-mails met betrekking tot werk. Het is ook een geweldig hulpmiddel om bepaalde e-mails automatisch te verwijderen of te markeren als spam. Nog steeds spam krijgen? 4 E-mail fouten om te voorkomen dat vandaag nog steeds spam? 4 E-mail fouten om vandaag te vermijden Het vermijden van spam is onmogelijk. Maar er zijn een paar minder bekende tips, trucjes en geheimen die je kunnen helpen de strijd tegen verdachte e-mail aan te gaan. Lees verder . Zoals je ziet, zijn er veel voordelen voor het filteren van je e-mails.

We laten u zien hoe u e-mailfilters kunt instellen om uw e-mails automatisch te sorteren in Gmail, Yahoo Mail en Outlook.

Gmail

Het eerste waar je op moet wijzen is dat Gmail de traditie niet gebruikt “map” structuur. Gmail gebruikt “labels”, maar ze zijn vrijwel hetzelfde, het heeft gewoon een andere naam.

Om aan de slag te gaan met het maken van Gmail-filters 6 Indrukwekkende Gmail-tools die je misschien hebt gemist 6 indrukwekkende Gmail-tools die je misschien hebt gemist Dit zijn de slimste Gmail-tools die er zijn. Gmail bestaat al meer dan een decennium. Het is al goed, maar er zijn tal van tools om e-mail nog beter voor je te maken. Lees Meer, open je inbox en klik op het kleine pijltje aan de rechterkant van de zoekbalk. Hiermee wordt het geavanceerde zoekvak geopend, waardoor u verschillende kenmerken van de e-mail kunt opgeven waarnaar u op zoek bent. U zult opmerken in de rechterbenedenhoek van dit venster, er is een link die zegt Maak een filter met deze zoekopdracht. We hoeven alleen maar de criteria te specificeren, dan hebben we onze filter!

Controleer in welke map het filter wordt toegepast bovenaan in het venster (de standaardinstelling is Alle mails), bekijk dan de velden:

• Voer een e-mailadres in de Van veld om het filter toe te passen op berichten van dat adres.
  • De * teken is een jokerteken, dus u kunt * invoeren@ domain.com om alle berichten van een specifiek domein te filteren.
• De Naar veld paren mooi met Gmail aliassen Verdeel en verover uw e-mail met de kracht van Gmail-aliassen Verdeel en verover uw e-mail met de kracht van Gmail-aliassen Als het gaat om e-mailorganisatie, gaat de onmiddellijke reactie vaak over mappen, tags, filters, prioriteitstekens en dergelijke dingen. Niet dat een van die dingen slecht zijn - sterker nog, de meeste ... Lees meer. U kunt een toevoegen + na uw adres en creëer onbeperkte alias-adressen die allemaal rechtstreeks naar uw inbox gaan.
  • Dus, als je je hebt aangemeld voor LinkedIn met [email protected] en weet dat u geen berichten van LinkedIn wilt, u kunt berichten filteren die naar dat adres zijn verzonden.
• De Onderwerpen veld kunt u elk bericht filteren dat bepaalde woorden in het onderwerp bevat.

• Heeft de woorden en Heeft niet kunt u de e-mail scannen voor woorden die u leuk vindt. U kunt de operatorwoorden van Google gebruiken 5 Geavanceerd zoeken in Gmail Operators die u moet weten 5 Geavanceerd zoeken in Gmail Operators die u moet weten Gmail is een ingenieuze webmailclient met veel geweldige functies. Als een Google-service is een van de sterke punten natuurlijk Search. En dit is precies hoe Google e-mail radicaal heeft veranderd. In Gmail heb je niet echt ... Lees hier meer, zoals AND of OF, om naar meerdere woorden te zoeken.
  • Stel dat u bijvoorbeeld een filter wilt maken voor alle berichten met Afmelden in het bericht, maar wil niet dat de e-mails van uw bank worden beïnvloed. Je zou kunnen binnengaan First AND Bank in de Heeft niet om resultaten uit te sluiten die deze woorden bevatten.
• Als u alleen naar e-mails met een bijlage wilt zoeken, vinkt u het selectievakje aan Heeft bijlage doos. Degenen die vaak met Hangouts in Gmail chatten, willen waarschijnlijk controleren Omvat geen chats om het geluid van die te verminderen.
• Als u wilt, kunt u ten slotte een opgeven grootte dat het bericht groter of kleiner is dan, of vind alleen e-mails in de buurt van een bepaald bericht datum.

Nadat u uw criteria hebt geselecteerd, kunt u op het zoekpictogram klikken om ze op uw inbox toe te passen om te controleren of deze correct zijn. Klik op de maak een filter link onderaan om naar de volgende stap te gaan. Hier moet u beslissen wat er gebeurt met e-mail die dit filter raakt.

Als u een schoon postvak IN probeert te bewaren 5 Actiestappen voor het genezen van uw postvak Zero E-mail Frenzy 5 Actiestappen voor het genezen van uw postvak Zero E-mail Frenzy Inbox Zero is een van de populairste buzz-woorden. Om uw e-mailproblemen echt op te lossen, moet u verder gaan dan Inbox Zero en de onderliggende problemen aanpakken. Meer lezen, kiezen Sla de inbox over (archiveer deze) is waarschijnlijk een goede eerste stap. In combinatie hiermee kun je een ster toevoegen, een label toevoegen zodat je weet wat je later met dat bericht moet doen, of markeer het als belangrijk.

Wanneer u klaar bent, controleert u de Pas ook een filter toe op overeenkomende gesprekken als u wilt dat dit filter zowel op bestaande e-mails als op toekomstige berichten van toepassing is. klikken Maak een filter zal het proces voltooien!

U kunt uw bestaande filters op elk gewenst moment bekijken of bewerken. Ga naar de instellingen tandwielpictogram in de rechterbovenhoek en kies vervolgens instellingen. Klik op de Filters en geblokkeerde adressen om ze allemaal te bekijken en indien nodig wijzigingen aan te brengen. Gmail biedt ook een exportfunctie, zodat je je filters naar een bestand kunt sturen om te delen.

Heeft u moeite om aan een goed filteridee te denken? Gmail kan daarbij helpen. Vink het selectievakje naast een bericht aan en ga vervolgens naar Meer> Filter berichten zoals deze. Hierdoor wordt het filtervenster als voorheen gestart, maar met sommige velden vooraf ingevuld op basis van het bericht dat u hebt geselecteerd.

Als dat niet lukt, bekijk dan vervelende e-mailproblemen die u met filters kunt oplossen 10 E-mailproblemen die u kunt oplossen met Gmail-filters 10 E-mailproblemen die u kunt oplossen met Gmail-filters Een overvolle inbox die u gek maakt? Wil je sneller dan ooit door je inbox? Probeer enkele van deze briljante Gmail-filters om het verschil te zien. Meer lezen of e-mailoverbelasting verminderen met filters 10 E-mailproblemen die u kunt oplossen met Gmail-filters 10 E-mailproblemen die u kunt oplossen met Gmail-filters Een overvolle inbox die u gek maakt? Wil je sneller dan ooit door je inbox? Probeer enkele van deze briljante Gmail-filters om het verschil te zien. Lees verder .

Yahoo Mail

Yahoo Mail is de laatste tijd in een aantal zaken terechtgekomen, nadat Reuters had gemeld dat ze e-mails bespioneerden voor de NSA. Yahoo heeft bespioneerd op je e-mails voor de NSA Yahoo heeft bespioneerd op je e-mails voor de NSA Als je een Yahoo Mail-account hebt, Yahoo heeft al je e-mails gescand om Amerikaanse inlichtingendiensten te helpen. Wat aardig is van hen. Lees verder . In wat geen toeval kan zijn, ook Yahoo “tijdelijk uitgeschakeld” de mogelijkheid om e-mails door te sturen Yahoo Mail stopt met het doorsturen van uw e-mails Yahoo Mail stopt met het doorsturen van uw e-mails Yahoo Mail heeft de mogelijkheid voor gebruikers om hun e-mails door te sturen naar een ander adres "tijdelijk uitgeschakeld". Wat verdacht is, gezien alles wat er de laatste tijd is gebeurd. Lees meer naar een ander adres voor diegenen die na deze inbreuk op de privacy van het schip wilden springen.

Als deze zorgen u niet aansporen om Yahoo Mail te laten vallen, kunt u hier enkele filters instellen.

Open uw e-mailinbox van Yahoo, klik vervolgens op het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek en kies instellingen. Selecteer de filters tab aan de linkerkant, dan Toevoegen een nieuwe. U zult waarschijnlijk merken dat er niet zoveel filterfunctionaliteit is als in Gmail - u kunt vier velden aanpassen. Dit zijn Van, Aan CC, Onderwerpen, en Lichaam.

De categorieën werken zoals ze in Gmail werken, maar voor elke categorie kun je ervoor kiezen om dat te filteren bevat, bevat geen, begint met, of eindigt met geselecteerde woorden. Je hebt ook de mogelijkheid om cases te matchen, wat handig zou kunnen zijn als je op zoek bent naar all-caps acroniemen 30 Trendy Internet Slang Words en acroniemen die je moet kennen om in 30 Trendy Internet-jargonwoorden en acroniemen te passen die je moet kennen Fit In Het internet evolueert voortdurend, waardoor het moeilijk is om bij te blijven. Hier zijn enkele trendy internet-jargonwoorden die je moet kennen. Lees verder . Nadat u de filters naar wens hebt voltooid, kunt u kiezen naar welke map de overeenkomende berichten moeten worden verplaatst.

Met Yahoo kun je ook filters een naam geven, zodat je ze snel kunt bekijken op de hoofdpagina filters tab zonder de details van elk te kennen.

Houd er rekening mee dat filters worden toegepast in de volgorde van boven naar beneden. Zorg er dus voor dat wanneer u weer op het hoofdtabblad bent, het belangrijkste filter bovenaan staat, omdat dat prioriteit heeft als een bericht onder meerdere filters valt. U kunt ook een bestaand filter van deze pagina bewerken of verwijderen.

Dat is alles wat u moet weten voor Yahoo-filtering! Merk op dat ze het doorsturen van Yahoo Has Mail Forwarding Again hebben teruggedraaid: Hoe het terug te zetten op Yahoo heeft Mail opnieuw doorgestuurd: hoe het terug te zetten Mail doorsturen is om vele redenen een handige functie - een die niet beschikbaar was op Yahoo Mail voor een tijdje. Maar het is terug! En dit is hoe u het kunt inschakelen. Meer lezen als u besluit de service te verlaten.

vooruitzicht

Hotmail is niet meer Hotmail is dood! Microsoft Outlook Email Services Explained Hotmail Is Dead! Microsoft Outlook Email Services Explained Stop met zoeken naar Hotmail! De terminologie rond de verschillende e-mailservices van Microsoft Outlook is verwarrend. Als u niet meer weet of dit de Outlook-webapp, Outlook Online of een andere is, laten we het u uitleggen. Lees verder . Microsoft heeft het Outlook-merk gebruikt dat naar het bureaubladprogramma verwijst Microsoft Outlook Web Vs. Desktop: welke is het beste voor u? Microsoft Outlook Web Vs. Desktop: welke is het beste voor u? Outlook.com is een krachtige online e-mailclient die gratis wordt geleverd met Office Online. Maar kan Outlook op het web concurreren met zijn desktop-tegenhanger? Onze Outlook-vergelijking helpt u zelf te beslissen. Lees meer en bracht het naar het web. Als Outlook.com uw web-e-mailadres is, klikt u hier om filters in te stellen.

Open uw Outlook-inbox en klik om een ​​bericht te selecteren. Klik vervolgens op het kleine menu met drie stippen aan de rechterkant van de bovenste balk. Kies in het vervolgkeuzemenu Creëer regel… Net als Yahoo moet je de filter een naam geven. De volgende velden worden automatisch ingevuld, op basis van het bericht dat u eerder hebt aangeklikt, maar u kunt op de klikken X pictogram om ze te verwijderen en opnieuw te starten.

Outlook geeft u meer voorwaarden dan Yahoo en breekt ze in groepen. Eén categorie is bijvoorbeeld Het bevat deze woorden, waarin u kunt selecteren in het onderwerp, in het onderwerp of lichaam, op het adres van de afzender, enzovoorts. U kunt een of meerdere voorwaarden opnemen. Er zijn er te veel voor een uitputtende lijst hier, maar enkele van de meest interessante zijn:

• Mijn naam is> de enige vermelde ontvanger kan e-mails vangen die alleen naar u zijn verzonden. Natuurlijk zal dit waarschijnlijk geen nieuwsbrieven bevatten. Learn Something New With 10 Worth-It E-mail Nieuwsbrieven Leer iets nieuws met 10 Worth-It e-mail nieuwsbrieven U zult verrast zijn over de kwaliteit van de nieuwsbrieven van vandaag. Ze maken een comeback. Abonneer u op deze tien fantastische nieuwsbrieven en ontdek waarom. Lees verder . Mijn naam is> niet in het vak Aan zou e-mails ontvangen waarin je CCed of massa-e-mailed was.
• Het is gemarkeerd met> een belang of een gevoeligheid om berichten te vangen met behulp van de gevoeligheid of prioriteitsniveaus specifiek voor Outlook 6 Best Practices voor Outlook om uw workflow te stimuleren 6 Beste werkwijzen voor Outlook om uw workflow te stimuleren Als u veel tijd besteedt aan het gebruik van Outlook, moet u uw workflow onderzoeken. Laat uw e-mail voor u werken en bespaar tijd voor belangrijkere taken. Lees verder .
• Het is> van het type biedt een hele reeks interessante opties, zoals het filteren van automatische antwoorden, leesbevestigingen of gecodeerde berichten Versleutel uw Gmail, Hotmail en andere webmail: Hier is hoe uw Gmail, Hotmail en andere webmail coderen: Hier is hoe de onthullingen van Edward Snowden shock en ontzag brachten in Amerikaanse huishoudens, naarmate individuen en gezinnen begonnen te beseffen dat hun communicatie niet zo privé was als ze aanvankelijk hadden gedacht. Om sommige ... Lees meer .

Nadat u uw voorwaarden hebt ingesteld, moet u een of meer acties kiezen. U kunt ervoor kiezen om het bericht naar een map te verplaatsen (of kopiëren) of het te verwijderen. Een handige keuze is het vastzetten van het bericht, waardoor het bovenaan je inbox blijft staan ​​ter beoordeling. Het markeren van het bericht met een bepaald belang is nog een nuttige actie.

Ten slotte kunt u met Outlook uitzonderingen toevoegen met behulp van een van de eerdere voorwaarden. U kunt dus uw hele filter instellen, maar berichten van één persoon uitsluiten, of berichten die als belangrijk zijn gemarkeerd.

De stop met het verwerken van meer regels selectievakje moet worden gecontroleerd als u niet wilt dat berichten die door dit filter lopen, door anderen worden beïnvloed. Als bijvoorbeeld één filter alle belangrijke berichten pint en een tweede filter alle berichten met bijlagen verwijdert, moet u dit vakje aanvinken zodat Outlook geen belangrijk bericht met bijlagen verwijdert..

Nu dat je die filters hebt ingesteld, weet dat je overal toegang hebt tot je Outlook-e-mail. Hoe je je Microsoft Outlook-e-mail vanaf elk platform kunt openen Toegang krijgen tot je Microsoft Outlook-e-mail vanaf elk platform Hier hebben we alle manieren verzameld, over geheel meerdere platforms, kunt u gebruiken om toegang te krijgen tot uw Microsoft Outlook e-mailaccount. Lees verder !

Hoe gebruik je filters?

E-mailfilters zijn krachtige hulpmiddelen die u kunt gebruiken om tegen de aanval van berichten te vechten. Hopelijk kun je al een paar geweldige manieren bedenken om ze toe te passen om je workflow te verbeteren. Als u nog geen beslissing hebt genomen over een e-mailprovider en optimaal gebruik wilt maken van filters, moet u waarschijnlijk Yahoo vermijden. Op basis van deze lijst bieden Outlook en Gmail veel meer functionaliteit bij het filteren dan Yahoo.

Wilt u verder gaan met e-mail? Heroverweeg het en verander uw e-mails direct in taken 9 Directe manieren om uw e-mails om te zetten in taken 9 Directe manieren om uw e-mails om te zetten in taken U kunt niet stoppen met het doen van e-mails die in uw inbox terechtkomen, maar u kunt ze wel in taken om ze beter te beheren. Hier zijn enkele tips om e-mails om te zetten in taken. Lees verder .

Welke filters gebruikt u om uw inbox te beheren? Is er een andere e-mailprovider met krachtige filters die u de voorkeur geeft? Voeg uw gedachten toe in de opmerkingen om de lijst uit te vouwen!

Oorspronkelijk geschreven door Jack Cola op 28 mei 2010.

Ontdek meer over: e-mailtips, Gmail, Hotmail, Microsoft Outlook, Yahoo Mail.