Microsoft OneNote for Work gebruiken

Microsoft OneNote is een krachtige gratis tool voor het vastleggen van uw digitale en handgeschreven notities. De enige OneNote-gids die u ooit nodig zult hebben De enige OneNote-handleiding die u ooit nodig zult hebben OneNote is een krachtige app voor het maken van notities. Het is platformonafhankelijk en goed geïntegreerd in Microsoft Office. Lees deze handleiding om een ​​OneNote-professional te worden! Lees verder . Het kan echter zoveel meer dan dat doen. OneNote is met name handig voor productiviteit op de werkplek.

Hieronder zullen we vijf manieren bekijken waarop u OneNote kunt gebruiken om meer gedaan te krijgen op het werk.

1. Gebruik Quick Notes om uw beste ideeën op te slaan

Zoals zoveel mensen, krijgt u waarschijnlijk op de meest onverwachte momenten een aantal van uw helderste werkgerelateerde ideeën. Misschien duiken ze in je hoofd tijdens een woon-werkverkeer of als je onder de douche staat. Werk is iets waar mensen vaak aan denken.

Gelukkig heeft OneNote een ingebouwde functie om de gedachten die ertoe doen te verzamelen. Het heet Snelle notities. Zie Quick Notes als een van de vele mogelijkheden waarmee u betere notities kunt maken met OneNote 12 Tips om betere notities te nemen met Microsoft OneNote 12 Tips om betere notities te maken met Microsoft OneNote Deze 12 tips laten u zien hoe u betere aantekeningen maakt in Microsoft Microsoft OneNote. Tegenwoordig gaat digitale notities net zoveel over vaardigheden, als over de tool. Lees verder .

Wanneer u OneNote op een pc gebruikt, drukt u op Windows-toets + N. Door dat te doen opent een klein typepad binnen OneNote.

Typ gewoon je idee en sluit het venster.

Als u uw Quick Notes later wilt bekijken, kunt u dit doen via het vervolgkeuzetabblad 'notebooks' boven aan uw scherm.

Ben je het zat om punten op stukjes papier te schrijven en ze dan te verliezen? Quick Notes is een betere optie. Het bespaart automatisch wat je schrijft, zodat je je goede ideeën op één plek kunt bewaren.

2. Integreer met Outlook voor projectbeheer

De meeste mensen denken aan OneNote als een digitale notebook, maar het werkt ook goed als een projectmanagementtool.

Om de software op deze manier te gebruiken, moet u deze eerst integreren met Outlook. Dat programma heeft al een projectbeheerfunctie via het gedeelte Taken. U kunt een individuele taak openen en er een notitie over schrijven, maar de mogelijkheden voor het maken van aantekeningen in Outlook zijn vrij beperkt. Gelukkig integreren Outlook en OneNote voor projectbeheer Outlook in een projectbeheerhulpprogramma Met OneNote Integration Verander Outlook in een hulpmiddel voor projectbeheer met OneNote Integratie OneNote kan meer doen dan u denkt. We laten u zien hoe u uw Outlook-takenlijst kunt omzetten in een krachtige projectbeheertool met behulp van de OneNote-plug-in voor Outlook. Meer lezen duurt slechts een seconde.

Ga in Outlook naar het dossier menu links bovenaan en selecteer vervolgens opties. Je ziet dan een corresponderend paneel. Kijk aan de linkerkant en selecteer de Add-Ins keuze.

Zoek dan de Beheren sectie onderaan dat venster met een vervolgkeuzelijst. Wijzig de vervolgkeuzelijst om te kiezen COM-invoegtoepassingen. Klik op de Gaan knop rechts van de vervolgkeuzelijst.

Je komt dan op een scherm met veel selectievakjes. Ze staan ​​allemaal onder de header Beschikbare invoegtoepassingen en OneNote moet deel uitmaken van de lijst. Zoek degene die zegt OneNote-opmerkingen over Outlook-items en klik op het vakje links om een ​​vinkje erin te plaatsen.

Klik ten slotte op OK knop naar rechts. U moet nu een OneNote-knop bovenaan het Outlook-takenpaneel hebben.

Open vervolgens OneNote en maak een nieuwe notebook voor projectmanagementtaken. Selecteer om de notebook op te slaan Mijn computer en geef het een beschrijvende naam.

Maak vervolgens secties voor de verschillende soorten projectbeheertaken die u dagelijks ziet. Klik met de rechtermuisknop op een bestaand sectie-tabblad in het notitieblok en selecteer Nieuwe sectie. Maak er dan een naam voor.

Als u dat doet, wordt er een tabblad boven aan OneNote geplaatst voor elke sectie in uw notitieblok. Het maakt ook aparte secties in het linkerpaneel van OneNote. Begin nu met het toevoegen van taken aan elke taak waar nodig.

Dus, hoe zit het met het samen gebruiken van OneNote en Outlook? Begin met het maken van een Outlook-taken invoer zoals gebruikelijk.

Klik op de taak om deze te markeren en klik vervolgens op de OneNote-knop aan de bovenkant van de Outlook-interface. OneNote vraagt ​​vervolgens waar de taak moet worden geplaatst. kiezen een van de secties in je taakbeheer-notitieboek. Dan klikken OK.

Onthoud gewoon dat elke sectie een project in uw taakbeheerschrift vertegenwoordigt en dat elke pagina een taak is.

U kunt nu vrij aantekeningen maken in OneNote die relevant zijn voor de Outlook-taken.

3. Gebruik It om audio te transcriberen

Misschien werk je in een spreekkamer, advocatenkantoor of een andere plaats waar je audionotities opneemt om ze later te transcriberen. Er zijn vele unieke manieren om OneNote 10 te gebruiken Unieke manieren om Microsoft OneNote 10 te gebruiken Unieke manieren om Microsoft OneNote te gebruiken OneNote is een van de meest onderschatte apps van Microsoft. Het is beschikbaar op bijna elk platform en kan veel tricks doen die je niet zou verwachten van een app voor het bijhouden van notities. Lees meer voor dit. Een daarvan is om het als je mediaspeler te gebruiken.

Begin met het vinden van de gewenste audioclip in uw Bestandsverkenner. Open vervolgens OneNote sleep het bestand in de OneNote-interface. Stel het bestand indien nodig in zodat het niet interfereert met typen.

Klik vervolgens op de spelen knop en begin met typen wat u direct op de OneNote-notitieblokpagina hoort.

Het audiobestand wordt onderdeel van de OneNote-pagina terwijl u werkt, zodat u probleemloos kunt transcriberen.

4. Gebruik OneNote om uw eigen klifnotities te maken

Misschien lees je veel kritische documentatie voor werk. Of misschien verdien je credits voor permanente educatie voor je carrière. Misschien neem je een nachtles op een gemeenschapscollege die betrekking heeft op je baan. Wanneer u het meeste uit werkgerelateerde boeken of documenten die u aan het lezen bent wilt halen, wendt u dan tot OneNote.

Denk aan de supplementen van Cliffs Notes die het maken van middelbare schoolleesopdrachten eenvoudiger maakten? U kunt uw eigen klippen noteren in OneNote Hoe verzamelt u klifnota's met OneNote Hoe verzamelt u klifnota's met OneNote Notities maken over boeken die u aan het lezen bent? Doe het in OneNote en maak je eigen verzameling klifnotities. We zullen je laten zien hoe! Lees verder .

Begin met het maken van een notitieblok om de titel van het boek weer te geven of kies een andere naam om het te helpen identificeren. Zoek dan naar de Nieuwe pagina knop in de rechterbovenhoek van het OneNote-venster. Het heeft een plusteken (+) links ervan. Laat elke nieuwe pagina een hoofdstuk in het boek weergeven.

U kunt ook subpagina's maken voor onderwerpen die in een hoofdstuk worden behandeld en die afhankelijk zijn van de organisatiestructuur van de bovenliggende / onderliggende elementen.

Kijk aan de rechterkant van het OneNote-scherm en klik op de hoofdstukpagina. Vind de kleine pijl naast de knop Nieuwe pagina. Klik erop om een ​​nieuwe pagina onder de huidige pagina te maken.

Klik vervolgens met de rechtermuisknop op de nieuwe pagina en klik op Maak een subpagina.

Nu kunt u alles wat u leert eenvoudig opslaan en ordenen!

5. Gebruik het om al uw takenlijsten te maken

Het is niet verrassend dat OneNote een fantastische lijst is. 5 Tips voor het gebruik van OneNote als takenlijst 5 Tips voor het gebruik van OneNote als takenlijst Maak je een takenlijst in je takenlijst? Stel het in in OneNote om dingen zo eenvoudig mogelijk te maken. Lees verder . U kunt zelfs sneltoetsen gebruiken om checklists snel te maken. Deze handige lijsten leiden je door je werkdag, waardoor de kans kleiner wordt dat je iets vergeet.

Ga aan de slag door een regel tekst in te typen die de eerste taak in uw controlelijst is.

Markeer het vervolgens en druk op Ctrl + 1 op je toetsenbord. Die snelkoppeling voegt een selectievakje links van wat je hebt getypt toe.

Wil je de aandacht vestigen op een bijzonder belangrijke stap? druk de Ctrl + 2 tegelijkertijd. Bij deze acties wordt een ster toegevoegd in plaats van een selectievakje, maar u kunt zowel de ster als het selectievakje behouden als u dat wilt.

U wilt misschien ook taken scheiden in lijsten met opsommingstekens.

Dat is een bijzonder handige methode als je het gevoel hebt alle kanten op te trekken en hulp nodig hebt bij het focussen. Gebruik Ctrl +. (periode) om een ​​lijst met opsommingstekens te maken.

Er zijn veel andere manieren om met lijsten in OneNote te werken, maar met deze sneltoetscombinaties krijg je een goede start.

Hoe gaat u deze week OneNote gebruiken op het werk??

OneNote is een multifunctioneel hulpmiddel dat overvloedig potentieel biedt, ongeacht uw baan of werkplek.

Wanneer u de bovenstaande suggesties toepast, bent u goed uitgerust om te vertrouwen op OneNote voor betere productiviteit. Hoe organiseert u OneNote voor een productief systeem Hoe organiseert u OneNote voor een productief systeem OneNote heeft organisatorische functies waarmee u meer kunt doen dan alleen notities bijhouden. We laten u zien hoe u ze effectief kunt gebruiken. Lees verder .

Wat gaat u OneNote gebruiken om deze week te bereiken op het werk?

Ontdek meer over: Microsoft OneNote, Microsoft Outlook, notitie nemen-apps, projectbeheer, takenlijst.