Werken vanuit Home & Productief zijn met Collaborative Online Tools

In de dagen voor het internet (a.k.a The Dark Ages) reisden mensen naar een kantoor en bleven daar tot hun werkgever (voortaan bekend als Big Boss) hen uit hun keten van dienstbaarheid bevrijdde..

Snel vooruit naar vandaag, internet laat ons ROFL en LOL bij elkaar 30 Trendy Internet Slangwoorden en acroniemen die je moet kennen om te passen in 30 Trendy Internet Jargonwoorden en acroniemen die je moet kennen om bij te passen Het internet evolueert voortdurend, waardoor het is moeilijk om bij te houden. Hier zijn enkele trendy internet-jargonwoorden die je moet kennen. Lees meer, we hebben elk 3.000 vrienden op Facebook en we hoeven niet met iemand te praten tenzij we dat willen. Mensen verlaten nu ook het gevreesde kantoorcircuit en kiezen in plaats daarvan om te werken vanuit hun thuiskantoor. Hoe kan ik een perfect productief thuiskantoor hebben? Hoe kan ik een perfect productief thuiskantoor hebben? De infographic hier laat je zien hoe je vanuit huis kunt werken terwijl je daadwerkelijk productiviteit wint . Het is een win-win! Lees meer in hun Spiderman-broek. Het is een dappere nieuwe wereld.

Maar om productief te zijn als een externe werknemer Hoe productiever te zijn wanneer u vanuit huis werkt Hoe productiever te zijn wanneer u vanuit huis werkt Werkt thuis (of om de term te gebruiken - telewerken) productiever dan werken vanuit een kantoor? Het debat werd opnieuw aangestoken na de oproep van Marissa Mayer voor alle Yahoo-medewerkers. Net als alle bla-bla-blahs, ... Lees meer en om goed samen te werken met uw klanten. Teamwerk: 10 tips voor effectief real-time samenwerken via online samenwerking: 10 tips voor effectieve realtime online samenwerking Lees meer over welke hulpmiddelen u nodig heeft afgezien van een webcam, je verstand, je onweerstaanbare charme en een DSL-verbinding? Dit is een speciaal onderzoek door Mark O'Neill van MakeUseOf.

Maak kennis met het team

Thuiswerken heeft voordelen, de belangrijkste is dat je met niemand hoeft te praten. Maar zo nu en dan heeft Big Boss of een collega een gesprek nodig. Een virtuele webcam-vergadering Hoe kan ik er goed uitzien op een webcam Hoe kan ik er goed uitzien op een webcam Hier is iets wat velen vrezen - webcammeetings. Het is één ding om met vrienden en familie te chatten via Skype of Google Hangouts, maar het is iets heel anders om te proberen er goed uit te zien ... Lees meer is een optie en je kunt kiezen uit verschillende applicaties.

Skype is de gouden standaard voor videochats 10 Tips om u efficiënter te maken Skype-gebruiker 10 Tips om u efficiënter te maken Skype-gebruiker Skype kan meer doen dan u denkt. Met dit artikel leert u alles over zijn best verborgen en geavanceerde functies. Het is het Skype-productiviteitshandboek. Lees verder . Het revolutie in online chat toen het werd uitgebracht in 2003 en snel omgezet in een vertrouwde service. En geloof het of niet, sinds Skype is overgenomen door Microsoft, is de service geworden veel beter.

Als u op zoek bent naar een alternatieve groepchat Heeft iemand eindelijk Google Hangouts beter gemaakt op het bureaublad Iemand maakte eindelijk Google Hangouts beter op het bureaublad Het kostte iemand buiten Google om CSS te hacken om eindelijk een fatsoenlijke Hangouts-ervaring te bieden op desktops en laptops - en u kunt geef het nu een kans als je een Chrome-gebruiker bent. Meer lezen, er is Google Hangouts, dat niet alleen ondersteuning biedt voor groepschats, maar ook voor goofy-special effects. Join.me en Appear.in zijn ook twee goede webgebaseerde alternatieven. Ik vind vooral het laatste leuk.

Blijf in contact

Als uw team of samenwerkingspartners verspreid over het hele land of zelfs een ander land zijn, zijn persoonlijke conferentievergaderingen uiteraard niet mogelijk. Dus hoe creëer je de waterkoeler of de sfeer in de conferentieruimte online, zodat je het gevoel hebt dat jij en je collega's allemaal op dezelfde plek zijn gegroepeerd, klaar om te geleren en zaken te bespreken??

Voor puur op tekst gebaseerde chats De ultieme manier om slap te werken met uw favoriete services De ultieme manier om slap te werken met uw favoriete services Naast communicatie zijn er veel manieren om informatie binnen Slack te brengen, maar er zijn weinig integraties die het mogelijk maken u beheert externe services vanuit Slack - tot nu toe. Meer lezen, degene die momenteel moeilijk te verslaan is, is Slack. Er wordt beweerd dat tienduizenden teams het gebruiken, waaronder het Jet Propulsion Laboratory van NASA, dat onder zijn vele missies de Curiosity Rover-robot op Mars zet. Oh en MakeUseOf. Laten we ons niet vergeten.

Het is gratis om aan te melden en te gebruiken, hoewel de gratis versie enkele beperkingen heeft. Maar het is meer dan genoeg om effectief te gebruiken, als u deel uitmaakt van een team op afstand, en u moet contact houden met elkaar. Het personeel van MakeUseOf gebruikt Slack bijvoorbeeld om aankomende artikelen te coördineren en over het algemeen de bries te maken. We gebruiken het ook om werkopdrachten van de redactie op te halen.

Als u het niet erg vindt om te betalen voor een aantal extra functies, beginnen de betaalde plannen bij $ 6,67 per maand (indien jaarlijks betaald, $ 8 per maand, zo niet). Dit geeft u dingen als het doorsturen van e-mail naar Slack en het gebruik van uw Google Apps for Domains om in te loggen.

Een andere optie voor teamcommunicatie is Campfire, dat zijn vele fans heeft. Maar er is geen gratis versie - plannen beginnen bij $ 12 per maand.

Plan uw e-mails

Een ander essentieel onderdeel van het tevreden houden van uw klanten is het ontvangen van e-mails en het beantwoorden ervan. Maar hoe meer e-mails u ontvangt, hoe moeilijker het is om ze allemaal bij te houden. En velen zijn het erover eens dat de sleutel tot e-mail zen Inbox Zero is.

Dus hoe krijg je Inbox Zero? Door te beslissen wanneer taken in e-mails moeten worden uitgevoerd en vervolgens deze e-mails snoozen om terug te komen vlak voor de datum van de sluimering. Boomerang heeft een beperkt gratis abonnement en een onbeperkt betaald abonnement, maar als je een gratis oplossing wilt om e-mails en klantenrelaties te beheren, dan is Streak een sterk aanbevolen hulpmiddel.

Zodra je een e-mail hebt ingevoerd, verwijdert Boomerang of Streak het uit de inbox, plaatst het in een speciale snooze-map en brengt het terug naar de inbox op de door jou aangevraagde datum. Zie het als een virtuele assistent.

Een andere manier om naar e-mailplanning te kijken, is tegemoet te komen aan de behoeften van uw collega's of klanten. Sommige e-mails worden het best op maandag verzonden, maar andere worden het best 's middags ontvangen. Met een beetje strategie kun je op het juiste moment de top van de inbox bereiken.

Werk samen aan documenten

Als je op kantoor bent en aan een document werkt, kun je gemakkelijk feedback krijgen van je baas of een collega. Ze kunnen eenvoudig over je schouder meekijken en je werk lezen. Maar hoe doe je het online? Dat is waar het vroeger een beetje rommelig werd

Constant herschreven met een kieskeurige client betekende dat meerdere exemplaren van hetzelfde document over de plaats vlogen. Ooit dacht een klant van mij dat mijn voorlaatste versie het eindproduct was en ze publiceerde het meteen. Waarom? Omdat ze mijn laatste versie die in haar inbox zat, over het hoofd had gezien.

Google Documenten verwijdert de mogelijkheid dat dit gebeurt. Alle concepten en bewerkingen worden op hetzelfde document uitgevoerd, met onbeperkte mensen die inloggen om hun inbreng te geven. Hoe Collaborative Writing Tools uw leven gemakkelijker maken Hoe Collaborative Writing Tools uw leven gemakkelijker maken Dankzij het internet moet samenwerken aan een schrijfproject een fluitje van een cent zijn . Als je ooit een coproductie hebt gehad, weet je dat dit moeilijk kan zijn. Het zou niet met het juiste hulpmiddel moeten zijn. Lees verder . Opmerkingen kunnen worden gemaakt en beantwoord en alles wordt opgeslagen in Google Drive. Heel eenvoudig: met Google Documenten wordt mijn werk honderd keer eenvoudiger.

Een andere optie is Office Online, van Microsoft. Alle documenten worden gesynchroniseerd met OneDrive. Maar Office Online en ik hebben nooit volledig op elkaar geklikt. Onze eerste date was een beetje een ramp, en toen ze me vertelde dat ze haar naam veranderde van SkyDrive naar OneDrive, nam ik de hint en verliet.

Krijg betaald zonder de Check Bouncing

Zodra je je magnum opus hebt voltooid, wordt het tijd om betaald te worden. En ondanks het feit dat veel voorvechters van de kroon Online betalingen verrichten - 5 PayPal-alternatieven om te overwegen online betalingen te doen - zijn er vijf PayPal-alternatieven om te overwegen Is PayPal de beste en veiligste methode om online betalingen te doen? We kijken naar 5 PayPal-alternatieven die u zou moeten overwegen. Lees meer, de koning van online betalingen is nog steeds PayPal Hoe zet je een Paypal-account op om iets te betalen Hoe zet je een Paypal-account op om voor iets te betalen Ik moet toegeven dat Paypal mijn eigen favoriete voertuig is geworden om online zaken te doen . Het is het meest gebruikte voertuig geworden dat klanten de voorkeur geven voor het verzenden van betalingen voor werk. Dit maakt ... Lees meer (ook al doen ze je met je broek aan, als het gaat om de wisselkoersen).

Als u overwegend of alleen internationale klanten hebt, is een zakelijke rekening bij PayPal een must. Het straalt professionaliteit uit en u krijgt uw geld sneller. U kunt uw facturen aanpassen, uw transactiegeschiedenis bekijken met behulp van filters en gepersonaliseerde betalingspagina's instellen.

Een andere online betalingsoptie is Stripe, waarmee u creditcardbetalingen kunt doen door het kaartnummer te nemen en de klant rechtstreeks naar zijn kaart te factureren. Ik ben momenteel bezig met het testen van die; blijf op de hoogte voor diepgaande verslaggeving.

Plan uw sociale media-updates

Als u vanuit huis werkt, gebruikt u hoogstwaarschijnlijk sociale media om uzelf te vermarkten en nieuwe klanten te vinden. Zeg wat je wilt over Facebook en Twitter, maar als het gaat om marketing en promotie, zijn ze moeilijk te verslaan.

Maar de snelste manier om uw volgers van sociale media te irriteren, is door meerdere updates tegelijkertijd te vernietigen. Dit zal ertoe leiden dat ze niet allemaal worden gelezen en je krijgt ook meer dan een paar niet-gesolliciteerde versies.

De oplossing is Buffer, waarmee uw statusupdates worden gespreid. Buffer brengt social media-planning naar het volgende niveau met videobuffer Brengt social media-planning naar het volgende niveau met video Als u een junk voor sociale media bent die graag tien keer per dag post, dan is de tool die je op je computer moet hebben Buffer. En Buffer doet nu video. Meer lezen en ze posten volgens een vooraf ingesteld schema. U kunt bijvoorbeeld 's nachts uitgaan van statusupdates terwijl u in bed slaapt. Er is een gratis plan en (naar mijn mening) een erg duur betaald plan. Het gratis plan moet geschikt zijn voor de meeste mensen.

Gegevens opslaan en synchroniseren met cloudservices

Ten slotte kunnen we de meest voor de hand liggende van allemaal niet over het hoofd zien: clouddiensten. Voor diegenen met meerdere gadgets, van locatie naar locatie (bijvoorbeeld de slaapkamer naar de bank in de woonkamer), is het synchroniseren van al uw bestanden op verschillende apparaten een absolute must.

De belangrijkste speler in cloudopslag 5 Tools voor de Dropbox Power-gebruiker 5 Tools voor de Dropbox Power-gebruiker De populariteit van Dropbox maakt het moeilijk om een ​​ander soort cloudopslag te gebruiken. Hier zijn 5 add-on-tools voor u als Dropbox een essentieel onderdeel is van uw webworkflow. Meer lezen is natuurlijk Dropbox, maar ze hebben last van deze vreselijke ziekte “chargealotofcashitis”. Als ze hun prijzen zouden laten zakken, zou ik helemaal over hen heen zijn als een hond in de hitte. Om die reden heb ik mijn toevlucht gezocht tot hun aartsvijand Google Drive die pinda's in rekening brengt en geweldige hulpprogramma's voor het beheren van bestanden biedt. 5 Google Drive-add-ons die u moet gebruiken 5 Google Drive-add-ons die u moet gebruiken Google Docs en Google Spreadsheet zijn allebei geweldig gratis services, maar als u enkele van de hier vermelde add-ons opneemt, kan deze deze tools nieuw leven inblazen. Lees verder . Nu vind ik dat leuk.

Penelope! Houd al mijn oproepen vast! Baywatch begint!

Het internet heeft het ons gemakkelijk gemaakt om ondernemer te worden Hoe het internet legitiem thuiswerk nieuw leven heeft ingeblazen Banen Hoe het internet legitiem werk thuis heeft gerevitaliseerd Jobs is er enige waarheid in het stigma thuiswerk? We willen graag twee voorbeelden van de huidige "online werknemers" introduceren die uitsluitend online werken en u kunt zelf beslissen. Lees meer en stof van de keukentafel voor onze laptops. We zijn niet langer gebonden van 9 tot 17 uur aan de Big Boss. Nu kunnen we in bed liggen, Judge Judy bekijken tijdens het eten van de pizza van gisteravond, aan het werk gaan tijdens de lunch en op tijd klaar zijn voor een cocktail bij Happy Hour.

Laat ons in de comments weten welke hulpmiddelen u gebruikt om u op tijd bij de bar te krijgen!

Image Credits: thuiswerken door StockLite via Shutterstock, www.BillionPhotos.com en beveiligde cloudopslag via Shutterstock.com

Ontdek meer over: samenwerkingshulpmiddelen, werkruimte.