Maak 2017 uw meest productieve jaar tot nu toe met 12 babystapjes

Met de start van nog een nieuw jaar, heb je misschien wel eens nagedacht over wat je anders zou willen doen 6 New Years Resolutions om je creatiever te worden in 2017 6 New Years Resolutions om je creatiever te worden 2017 Met de start van een nieuwe jaar, is het tijd om na te denken over hoe u creatiever kunt worden. Bekijk deze resoluties die je kunnen helpen om er te komen - misschien ben je gewoon ... Lees meer. Tussen werk en thuis is er altijd zoveel te doen. Maar met de juiste hulpmiddelen en gewoonten kunt u van 2017 uw productiefste jaar maken.

We hebben een 12-stappenplan voorbereid dat je helpt je productiviteitsgewoonten te transformeren. Je kunt ze één voor één verslaan, van januari tot december.

Januari: blijf op schema

Er is geen betere manier om een ​​nieuw jaar te beginnen dan door punctueel te zijn en vast te houden aan je schema. Je kunt jezelf zeker een belofte doen, maar als je een geweldige tool hebt om je te helpen, is het nog eenvoudiger.

Kies een agenda met herinneringen, terugkerende evenementen en platformonafhankelijke toegang. Een van de meest populaire en intuïtieve opties is Google Agenda. U kunt het gebruiken op internet en op uw Android- of iOS-apparaat.

U kunt een herinnering instellen voor elke gebeurtenis die u maakt en beslissen wanneer een melding moet worden verzonden. U kunt terugkerende evenementen toevoegen voor wekelijkse vergaderingen, uw agenda delen met anderen en de functie Afspraakpagina gebruiken 9 Google Agenda Functies die u zou moeten gebruiken 9 Google Agenda Functies die u zou moeten gebruiken Google Agenda heeft meer troeven in handen dan u misschien beseft. Onze tips helpen je bij het organiseren van evenementen en verkorten de tijd die je besteedt aan het beheren van je agenda. Meer lezen om tijd te blokkeren.

Februari: doelen stellen

Het duidelijk instellen en focussen van doelen helpt je om ze te voltooien. U kunt eenvoudig beginnen met een doel voor elke dag of direct naar binnen springen en doelen stellen voor elke week, elke maand of het hele jaar. En leg het recht op die kalender.

Wanneer u deze doelen voor uzelf instelt Gebruik Excel & Google-taken om de beste doelen managementtool te maken Ever Excel & Google Tasks gebruiken om de beste doelen Management Tool te maken De laatste tijd begin ik te beseffen dat ik heel hard werk, maar als iemand me vraagt ​​of ik het gevoel heb dat ik aan een groter doel werk, moet ik zeggen dat ik het echt niet ... Lees meer, overweeg een beloning als je klaar bent. Hierdoor kunt u niet alleen het licht aan het einde van de tunnel zien, maar krijgt u ook meer motivatie.

Als u bijvoorbeeld aan het einde van de week dat moeilijke, langdurige document hebt voltooid, kunt u uzelf trakteren op een lunch in uw favoriete restaurant.

Maart: gebruik sjablonen

Over documenten gesproken, overweeg om (meer) sjablonen in het nieuwe jaar te gebruiken. Wanneer u vanuit het niets een bedrijfsdocument maakt, kan dit enorm veel tijd kosten. Maar wanneer u met een sjabloon begint, kunt u die tijd eenvoudig minimaliseren en doorgaan naar de volgende taak.

U kunt Microsoft Word-sjablonen gebruiken Uw project beheren met Word-sjablonen Hoe u uw project kunt beheren met Word-sjablonen In projectbeheer is voorbereiding de helft van het gevecht. Om uw project te organiseren en te documenteren, hebt u mogelijk veel verschillende rapporten, formulieren of plannen nodig. We hebben een selectie van Word-sjablonen samengesteld om u op weg te helpen. Lees meer voor zakelijke brieven 15 Zakelijke briefsjablonen voor Microsoft Word om u tijd te besparen 15 Zakelijke briefsjablonen voor Microsoft Word om u tijd te besparen Sjablonen zijn tijdbesparend. Hier hebben we 15 sjablonen voor zakelijke brieven samengesteld, van intentieverklaringen, via aantekeningen van Thank You, tot verwijzingen. Met deze sjablonen kunt u met vertrouwen communiceren. Meer lezen en plannen, Excel-sjablonen Een Excel-sjabloon voor elke gelegenheid Een Excel-sjabloon voor elke gelegenheid Sla de steile leercurve over en sorteer uw leven met de kracht van Excel-sjablonen. We hebben een aantal automatische updatesjablonen samengesteld om budgetten bij te houden, projecten te beheren en meer. Lees meer voor budgetten en financiën 15 Handige spreadsheetsjablonen om uw financiën te beheren 15 Handige spreadsheetsjablonen om uw financiën te beheren Volg altijd uw financiële gezondheid op. Deze gratis spreadsheetsjablonen zijn slechts de hulpmiddelen die u nodig hebt om uw geld te beheren. Lees meer en PowerPoint-sjablonen Waar vindt u gratis PowerPoint-thema's en sjablonen Waar vindt u gratis PowerPoint-thema's en sjablonen Een standaardsjabloon kan saai en levenloos zijn. Gelukkig is er, met veel gratis bronnen, geen noodzaak om genoegen te nemen. We hebben enkele van de beste PowerPoint-thema's en sjablonen samengesteld. Lees meer voor presentaties 7 Tips voor het maken van professionele PowerPoint-sjablonen 7 Tips voor het maken van professionele PowerPoint-sjablonen Niemand heeft baat bij een saaie PowerPoint-presentatie. Gebruik deze tips om ervoor te zorgen dat uw inspanningen altijd hun publiek grijpen. Lees verder .

U kunt ook sjablonen voor OneNote bekijken Hoe u OneNote-sjablonen gebruikt om meer georganiseerd te zijn Hoe OneNote-sjablonen gebruiken om meer georganiseerd te zijn OneNote is een geweldige manier om uw gedachten georganiseerd te houden, en sjablonen kunnen dat proces nog eenvoudiger maken. Leer hoe u uw eigen sjablonen kunt gebruiken, bewerken en maken met deze gids. Lees meer, Evernote Hoe 6 eenvoudige Evernote-sjablonen mijn dagelijkse productiviteit versterken Hoe 6 eenvoudige Evernote-sjablonen mijn dagelijkse productiviteit versterken Maak aangepaste sjablonen in Evernote. Met deze sjablonen verhoogt u uw productiviteit op het werk en in uw persoonlijke leven. Laten we eens kijken hoe u snel uw eigen aangepaste Evernote-sjablonen kunt maken. Lees meer en Google Docs 24 Google Docs-sjablonen die uw leven gemakkelijker maken 24 Google Docs-sjablonen die uw leven makkelijker maken Sjablonen kunnen u veel tijd besparen. We hebben 24 tijdbesparende Google Documenten-sjablonen samengesteld voor werk, gezondheid, thuis en op reis. Ga door met uw projecten, in plaats van te worstelen met het samenstellen van documenten. Lees verder . Dit alles maakt het maken van documenten eenvoudiger.

April: Grote projecten opsplitsen

Te vaak krijgen we een project overhandigd of maken we er zelf een en willen we het allemaal tegelijk aanpakken. Maar dit kan contraproductief blijken te zijn. Je kunt je beter concentreren door projecten in hapklare stukjes te splitsen en de taken aan te pakken voordat je verder gaat.

Projectmanagers gebruiken een Work Breakdown Structure Hoe elk project te organiseren met een Work Breakdown Structure Hoe elk project te organiseren met een Work Breakdown Structure Een reis van duizend mijl begint met een enkele stap. Elk complex project bestaat uit meerdere componenten. De Work Breakdown Structure kan u helpen bij het identificeren van alle stappen en ze in volgorde plaatsen. Meer lezen om afzonderlijke takken, elementen en werkpakketten van een project te maken.

Het grote overzicht van een groot project zien is natuurlijk belangrijk. Maar als u zich één voor één kunt concentreren op de taken, kunt u zich beter organiseren, op het goede spoor blijven en zorgen voor een volledig voltooid project.

Mei: Aanmaken en Prioriteren van taken

Om je te helpen met die grote projecten of gewoon je dagelijkse taken, gebruik je een to-do lijst To-Do Lijst App Showdown: Any.do vs Todoist vs Wunderlist To-Do Lijst App Showdown: Any.do vs Todoist versus Wunderlist Sommige takenlijst-apps staan ​​met kop en schouders boven de rest. Maar hoe vergelijken ze en welke is het beste voor jou? We zullen u helpen erachter te komen. Meer lezen en prioriteiten stellen. Net als bij de kalender moet u op zoek naar een hulpmiddel dat herinneringen, terugkerende taken en platformonafhankelijke toegang biedt.

Wunderlist is een geweldige takenlijstmanager. U kunt in elke bibliotheek meerdere lijsten met taken maken. Voeg vervolgens herinneringen toe, stel in op prioriteit en sorteer, voeg opmerkingen toe en voeg bestanden bij. U kunt ook terugkerende taken maken en subtaken toevoegen.

Om op het goede spoor te blijven en prioriteit te geven aan wat er moet gebeuren, is de applicatie gratis beschikbaar op internet, Android, iOS en als bureaubladapplicatie voor Windows. In Windows 10 wordt Wunderlist nu ook gesynchroniseerd met Cortana Uw beste Windows 10 takenlijst-app Is Cortana + Wunderlist uw beste Windows 10 takenlijst-app Is Cortana + Wunderlist Cortana kan taak- en takenlijsten verwerken. Ze maakt nu ook verbinding met je Wunderlist. We laten u zien hoe u al uw lijsten met Cortana kunt beheren. Lees verder .

Juni: taken delegeren

Jezelf op schema houden met een takenlijst-tool is effectief, maar vaak is delegatie ook zo. Als je in staat bent om de lading te delen, maak er dan een gewoonte van om het te doen. U hoeft niet alles zelf te doen. En of het nu op het werk of thuis is, of je mensen hebt om te helpen, laat ze dan gaan.

Wanneer u een project opsplitst in taken, laat u zich dan concentreren op de stukken met hoge prioriteit. Geef de taken met de laagste prioriteit aan uw personeel of team. Hiermee kunt u zorgen voor wat het belangrijkst is, maar nog steeds zorgen dat alle items zijn voltooid.

Laat de Eisenhower Matrix u helpen prioriteiten te stellen en uw taken te delegeren. Wanneer u een taak opmerkt die dringend is, maar niet belangrijk, moet u deze delegeren.

Dit is slechts een van de vele manieren om prioriteiten te stellen voor uw taken. Het 3-Strike-systeem: hoe u uw takenlijst kunt rangschikken Het 3-strike-systeem: hoe u uw takenlijst kunt prioritiseren Ontloopt u uw takenlijst niet? Het probleem is misschien niet uw productiviteit, het kunnen gewoon uw prioriteiten zijn. Laten we leren hoe we prioriteiten kunnen stellen aan de takenlijst en dingen voor elkaar krijgen. Lees verder .

Juli: Beheer uw tijd

Onthoud dat delegeren een belangrijk onderdeel is van time management. Maar dat zijn ook de juiste hulpmiddelen. Gebruik handige applicaties om uw tijd bij te houden, vast te leggen hoe het wordt uitgegeven en een dagelijks of wekelijks plan te maken.

Tot nu toe heb je je agenda- en takenlijstmanager. Nu heb je een tijdregistratietool nodig. Een geweldige optie is Toggl. U kunt de timing van een activiteit beginnen met de klik (of tik op de mobiele app). Stel verschillende projecten in voor tracking, voeg tags toe voor organisatie en bekijk wekelijkse, maandelijkse en jaarlijkse rapporten.

U kunt Toggl gebruiken op internet en op uw Android- of iOS-apparaat. De applicatie is ook beschikbaar als bureaubladhulpmiddel voor Windows, Mac en Linux.

Augustus: Neem de tijd om te ontspannen

Je vraagt ​​je misschien af ​​hoe het nemen van tijd om te ontspannen je kan helpen om productiever te zijn. Maar beschouw het als tijd om uit je project of taak te stappen om je geest te zuiveren. Als je er klaar voor bent om ernaar terug te keren, kun je dat met nieuwe ogen doen. Hierdoor kun je vaak dingen zien die je eerder niet zag.

Sommigen gebruiken ontspanningsmethoden. Feeling overweldigd? Hier Zijn 5 Ontspannende Hoeken van het Web Voelt u zich overweldigd? Hier zijn 5 ontspannende hoekjes van internet Het internet kan een vervelende plek zijn, maar dat hoeft het niet te zijn. Er zijn nog steeds kleine bochten, waar je gewoon kunt gaan en ontspannen. Meer lezen, zoals meditatie of eenvoudige ademhalingsoefeningen. Nogmaals, dit soort hulpmiddelen kan je helpen om stress te verlichten, angst te verminderen en je een verfrissende kijk te geven. Aan het einde van de dag, of zelfs in het midden, moet je ervoor zorgen dat je tijd vrijmaakt om te ontspannen.

September: onderhoud uw inbox

Afhankelijk van de e-mailtoepassing die u gebruikt, kunt u altijd een betere manier vinden om deze te beheren. Als u van Microsoft Outlook houdt, kunt u profiteren van het instellen van regels Laat Outlook-regels Uw e-mail-inbox beheren Laat Outlook-regels beheren Uw e-mailinbox Slimme waarschuwingen en filters kunnen u helpen om bovenaan uw e-mailinbox te blijven. Outlook-bureaublad en Outlook.com bieden een functie met de naam 'regels' en we laten u zien hoe u dit instelt. Lees verder . Regels stellen Outlook in staat e-mails naar bepaalde mappen te verplaatsen, ze te markeren en waarschuwingsgeluiden af ​​te spelen. Evenzo kunt u Gmail-filters instellen Hoe u e-mailfilters instelt in Gmail, Yahoo Mail en Outlook E-mailfilters instellen in Gmail, Yahoo Mail en Outlook E-mailfiltering is uw beste hulpmiddel om uw Postvak IN netjes en georganiseerd te houden. Hier leest u hoe u e-mailfilters in Gmail, Yahoo Mail en Outlook instelt en gebruikt. Lees verder .

Op uw mobiele apparaat kunt u tools zoals Mailswipe gebruiken om uw e-mails sneller te verwerken. U veegt eenvoudig de berichten, die als kaarten worden weergegeven, om een ​​actie te ondernemen. U kunt e-mails gemakkelijk naar de prullenbak verplaatsen of ze later opslaan.

De app is gratis voor één e-mailaccount op zowel Android [niet langer beschikbaar] als iOS [niet langer beschikbaar] met in-app aankopen vanaf $ 2,99.

Oktober: ga voor een wandeling

Vergelijkbaar met het maken van tijd om te ontspannen, plannen in een oefening is een geweldig idee. Zelfs als je gewoon een korte wandeling maakt, zal je zowel je geest als je lichaam goed doen. Verschillende onderzoeken onthulden het verband tussen oefening en productiviteit.

Een van deze onderzoeken, uitgevoerd door onderzoekers van de Universiteit van Stockholm en Karolinska Institutet, toonde:

Degenen die oefenden, meldden ook verbeteringen in zelfgevalueerde productiviteit - ze zagen dat ze meer gedaan kregen op het werk, hadden een grotere werkcapaciteit en waren minder vaak ziek.

Dus, of u nu uw bureau kunt verlaten voor een eenvoudige wandeling of liever uw vaste training aan het eind van de dag, u kunt uw geest en lichaam fit houden.

November: gebruik een timer

Een manier om dat te doen of gewoon een korte pauze te nemen, is door een timer te gebruiken. U kunt een handige browserextensie gebruiken als het grootste deel van uw werk online is. Stel de timer in voor een bepaalde tijd en wanneer het alarm afgaat, sta op en ga. Bekijk 1-klik-timer voor Chrome of TimerFox voor Firefox.

Als u liever geen browserextensie gebruikt, overweeg dan om de timer op uw mobiele apparaat te gebruiken. Zowel Android- als iOS-apparaten hebben ingebouwde timers. Open op beide apparaten de standaard Klok-app en gebruik de timer voor een countdown of stel het alarm een ​​bepaalde tijd in.

December: laat jezelf productief zijn

Hoe vaak heb je iets tegen jezelf gezegd?, “Ik heb te veel te doen, ik weet niet hoe ik het voor elkaar moet krijgen”? Of, wat dacht je van, “Ik kan dit alles tegen het einde van de week absoluut niet afmaken”? Het is begrijpelijk dat je je soms overweldigd voelt alsof je overweldigd bent? Hou op! 4 tijdmanagementtools om u te helpen zich overweldigd te voelen? Hou op! 4 Hulpmiddelen voor tijdbeheer om u te redden Heeft u moeite om productief te blijven omdat uw gedachten blijven dwalen naar deadlines, afspraken of dringende taken? We laten u slimme tijdmanagementtools zien die u helpen te ontspannen, opnieuw te focussen en zaken voor elkaar te krijgen. Lees verder .

In plaats van jezelf uit te praten over hoe je productief moet zijn, praat er dan over. Probeer in plaats daarvan uitspraken als, “Wat ik moet doen om alles voor elkaar te krijgen is ... ” of “Wat ik zal herschikken om dit aan het einde van de week af te maken, is ... ” Dit deel van productiever worden helpt je om je te concentreren en positief te denken.

Met andere woorden, stop met klagen Hoe u kunt stoppen met klagen en een positiever leven leiden. Hoe kunt u stoppen met klagen en een positiever leven leiden? Hier zijn 10 hulpmiddelen die u kunnen helpen gracieus en positief te blijven en u uit de zinloze gewoonte om te klagen te krijgen. Lees meer en begin productief te denken.

Bent u klaar om in 2017 productiever te zijn??

U kunt al een paar van deze hulpmiddelen gebruiken of zweren bij enkele van de gewoonten. Maar als u dat niet doet, is er geen beter moment om te beginnen dan met een gloednieuw jaar.

Heeft u een plan om productiever te zijn in 2017? Als u suggesties heeft, horen we ze graag!

Afbeelding tegoed: Nelli Syrotynska via Shutterstock.com

Ontdek meer over: e-mailtips, Google Agenda, planningstool, projectbeheer, stressmanagement, taakbeheer, tijdmanagement, takenlijst.