De beste boekhoudsoftware die elke freelancer nodig heeft

Accounting is lastig voor iedereen Top 12 Accounting Courses online om uw Skill Gap te sluiten Top 12 Accounting Courses online om uw Skill Gap te sluiten Dankzij goedkope en gratis hoogwaardige online cursussen, is het eenvoudiger dan ooit om uw eigen CFO te zijn voor uw nieuwe of bestaande bedrijf. Lees meer, maar het is vooral moeilijk voor freelancers. Er zijn zoveel belastingen te betalen, belastingen om de beste strategieën voor het claimen van een belastingaangifte te claimen Dit jaar De beste strategieën om een ​​belastingaangifte te claimen Dit jaar Niemand wil graag belasting betalen. Maar we moeten het doen. Een goede belastingsoftware kan u niet alleen helpen om moeiteloos belasting te heffen, maar ook om uw belastingdruk soms te verminderen. Lees meer, formulieren, credits en vergelijkingen om te overwegen ... het is een mijnenveld van complexiteit.

Het ergste van alles is dat het tegenhouden van de regels kostbaar, stressvol en soms zelfs een misdaad kan zijn.

Gelukkig hoeven we niet langer te vertrouwen op handmatige boekhouding. In plaats daarvan zijn er veel boekhoud-apps die om uw aandacht wedijveren. In dit artikel verzamelen we enkele van de beste. Elke app die we behandelen heeft ten minste één unieke sterkte.

1. Xero

“De meest intuïtieve professionele app op de markt.”

Als je een freelancer bent die net begint met het onderzoeken van boekhoudsoftware, zul je ongetwijfeld dezelfde twee namen zien verschijnen: Xero en QuickBooks. De twee apps zijn directe concurrenten en hebben in grote lijnen vergelijkbare functies. Laten we eens goed kijken naar Xero 5-manieren waarop Xero kan helpen met uw financiën 5 manieren waarop Xero u kan helpen met uw financiën Boekhouding kan verwarrend, tijdrovend en (als u een professionele accountant moet betalen) duur zijn. Lees verder .

Het cloudbedrijf biedt drie prijspunten; Starter voor $ 9 per maand, standaard voor $ 30 per maand en Premium voor $ 70 per maand. Het juiste plan voor u hangt af van de schaal en reikwijdte van uw freelancing-onderneming.

Voor mensen die slechts een paar facturen per maand hoeven te verzenden, is het startersplan voldoende. Het beperkt u tot vijf facturen en / of offertes, vijf facturen en 20 afgestemde banktransacties. De standaard- en premiumplannen bieden onbeperkte facturen, facturen en afstemmingen. Premium is het enige plan om meerdere valuta's te ondersteunen.

Vanuit een oogpunt van functies is het moeilijk om te bedenken wat freelancers willen die niet al is opgenomen. Met de app kunt u betalingen accepteren, contacten beheren, inventarisbeheer, rekeningen betalen, inkooporders creëren, urenregistratie bijhouden en nog veel meer. Helaas is salarisbeheer nog niet beschikbaar in elke Amerikaanse staat.

Het is ook geweldig vanuit een fiscaal oogpunt. U kunt belasting tijdens het uitvoeren van taken berekenen en vanuit de app W2- en 1099-formulieren maken en verzenden.

Ten slotte kan de software gemakkelijk verbinding maken met andere apps die deel uitmaken van uw freelancing-leven. Hoe apps elke freelancer of kleine bedrijfseigenaar kunnen helpen productief te zijn Hoe apps elke freelancer of kleine bedrijfseigenaar kunnen helpen productief te zijn Er zijn zoveel apps voor Android en iOS dat kan uw productiviteit als freelancer of kleine bedrijfseigenaar verbeteren; laten we de beste van hen vinden. Meer lezen, waaronder Expensify, PayPal, SquareSpace, Stripe en Deputy.

Oh, en het is de moeite waard te vermelden dat Xero een handige tool heeft om je gegevens te importeren als je de overstap maakt van QuickBooks.

2. Golf

“Een krachtige gratis app voor nieuwe freelancers.”

Als je net begint aan je freelance-reis, lijkt Xero's $ 9 Startpakket misschien een overbodige luxe.

Probeer Wave liever niet? De veelzijdige software is gespecialiseerd in boekhouding, facturering, betalingen, salarisadministratie, terugkerende facturering en betalingsbeheer. En het beste deel? De onderdelen voor accounting, facturering en ontvangstbeheer van de app zijn volledig gratis te downloaden en te gebruiken.

De app biedt extra services die worden berekend op basis van omslag. Als u zich in de Verenigde Staten bevindt, omvatten deze invoegtoepassingen creditcardverwerking, verwerking van bankbetalingen en loonbeheer. De meeste Europese landen kunnen alleen bankbetalingen gebruiken.

Het boekhoudgedeelte van Wave wordt beheerd via een intuïtief dashboard. Het doet er alles aan, in realtime uw belastingsituatie af te handelen en grafieken en diagrammen over uw huidige financiën te maken. U kunt het dashboard ook gebruiken om direct rapporten te genereren over winst en verlies, omzetbelasting en rekeningsaldi.

En hoewel de app gratis is, beschikt hij nog steeds over hoogwaardige beveiligingsmaatregelen. Ze omvatten 256-bit-codering en PCI Level-1-certificering.

3. FreeAgent

“Een app op maat van niet-deskundige Britse en Amerikaanse gebruikers.”

Hoewel Xero een uitstekende reeks tutorials en hulpbestanden biedt, valt niet te ontkennen dat de bijna eindeloze functies een beetje overweldigend kunnen zijn voor niet-experts. Als je een freelancer bent, wil je niet dagenlang spelen met je boekhoudapp - het is verloren tijd en geld.

FreeAgent positioneert zichzelf als een app voor beginners. Dat betekent niet dat het te kort is aan functies, maar de taal en de lay-out van de app zijn expliciet gericht op mensen die geen balans van een factuur kunnen onderscheiden. 6 Easy Tools voor mensen die financiën haten Financiën beheren 6 Easy Tools voor mensen die Hate Managing Finances Heeft u een hekel aan het beheren van uw financiën? Is het schrijven van een begroting je vreselijk? Bekijk deze eenvoudige hulpmiddelen die het proces veel gemakkelijker en aangenamer maken. Lees verder .

Er is bijvoorbeeld geen enkele aanwijzing voor boekhoudkundige termen zoals “Debiteuren” of “Crediteurenadministratie.” In plaats daarvan ziet u headers leuk vinden “Werk” en “uitgaven.”

Zoals de meeste cloudgebaseerde accounting-apps, wordt de headline-informatie geleverd via een dashboard. Het geeft u belastingtermijnen, realtime rapportage, overzichten van tijdschema's en meer.

Het instappakket is £ 14,50 / maand in het Verenigd Koninkrijk en $ 12 / maand in de Verenigde Staten.

4. VT Cash Book

“Gratis no-nonsense boekhouding zonder cloudfuncties.”

Elke app die we tot nu toe hebben bekeken, is rijk aan functies, maar dat is niet voor iedereen geschikt. Als u gewoon een eenvoudige manier wilt om uw inkomsten en uitgaven bij te houden, dan is VT Cash Book de app voor u.

De app heeft slechts vijf functies:

• Dagelijkse transacties opnemen
• Ondersteuning voor meerdere bankrekeningen
• Bank afstemming functies
• Belastingberekeningen
• Drie rapporten (winst en verlies, saldi en grootboekbladen)

Het is rudimentair, maar het is efficiënt. En het is helemaal gratis. Als u een eenvoudige freelance-bewerking uitvoert, kan een app die zo eenvoudig is als VT Cash Book, alles zijn wat u nodig hebt.

5. QuickBooks

“Een goed alternatief voor Xero, maar meer verwarrend.”

We verwezen naar QuickBooks eerder in het artikel en we hebben de app in detail besproken op de site. QuickBooks Online: Gerenommeerde en eenvoudige cloud accounting, zodat u zich kunt concentreren op uw bedrijf QuickBooks online: gerenommeerde en eenvoudige cloud accounting, zodat u zich kunt concentreren op uw Business QuickBooks heeft een gevestigde reputatie als de primaire, allesomvattende accounting en finance management service voor bedrijven van elke omvang. Lees verder . Het strijdt met Xero voor de nummer één plek in de wereld van cloud-gebaseerde boekhoudapps. De app debuteerde in 2002 met een online-versie na twee jaar later. Zowel de desktopversie als de online versie zijn nog steeds beschikbaar.

De software is indrukwekkend krachtig. Het biedt aanpasbare facturen, double-entry accounting, voorraadbeheer, payroll-ondersteuning en meerdere valuta's.

Een recente upgrade zag de komst van een veel gevraagd projectbeheersysteem, hoewel veel gebruikers ontevreden waren om te ontdekken dat dit ten koste ging van een gesorteerde back timesheet managementfunctie.

Ook ervaren gebruikers die veel tijd hebben kritiek op de gebruikersinterface. QuickBooks is gebouwd op de reputatie dat het intuïtief en gemakkelijk te gebruiken is, maar het is niet langer het geval. Als je nog nooit boekhoudsoftware hebt gebruikt, is de app ontmoedigend.

Net als Xero heeft QuickBooks drie prijsniveaus. Het kost u $ 15 / maand voor Simple Start tot $ 50 / maand voor het Plus-pakket. Met Simple Start kunt u geen terugkerende facturen maken of rekeningen van leveranciers beheren.

6. FreshBooks

“Een gelukkig compromis tussen complexiteit en functies.”

FreshBooks neemt waarschijnlijk de derde plaats in de lijst van beste software in. Het is niet zo populair of zo rijk aan functies als Xero en QuickBooks, maar dankzij een herontwerp van 2016 is het zeker gemakkelijker te gebruiken dan de twee marktleiders.

Het herontwerp was niet zonder de nadelen. Het bedrijf richtte zich sterk op een verbeterde interface en gebruiksgemak, en moest wat opofferen. Als u functies als schattingen, voorraadbeheer, uitgebreide financiële rapporten, klantportals en gedetailleerde tijdregistratiemogelijkheden nodig hebt, is dit waarschijnlijk niet de app voor u.

De oude functies zijn nog steeds beschikbaar in de klassieke interface, maar de ondersteuning ervan wordt langzaam kleiner.

Vanuit een puur boekhoudkundig oogpunt blijft het ook achter bij Xero en QuickBooks. Het biedt geen boekingen met dubbele boekhouding en ondersteunt alleen beperkte bankafstemmingsdiensten. De sterke punten liggen in facturering, facturering en klantenbeheer.

Het Lite-pakket op instapniveau kost $ 15 per maand, maar u kunt slechts vijf actieve clients factureren. Het top-end Premium-abonnement voor $ 50 / maand verhoogt de limiet tot 500.

Welke boekhoudsoftware gebruikt u??

De zes apps die we hebben behandeld, hebben elk hun eigen sterke en zwakke punten. Wat nog belangrijker is, elk is gericht op een ander type gebruiker.

Gelukkig bieden alle betaalde apps gratis proefversies. Zorg ervoor dat je een paar van hen test voordat je een betalingsplan maakt.

Welke accounting-apps zouden aan deze lijst worden toegevoegd? Welke unieke kenmerken maken ze zo speciaal? Zoals altijd kunt u al uw meningen en suggesties achterlaten in de opmerkingen hieronder.

Beeldcredits: avemario / Depositphotos

Ontdek meer over: Financiële technologie, Freelance, Money Management, Personal Finance.