Hoe maak je een gratis website contactformulier met Google Formulieren

Een website of blog runnen kan leuk zijn, maar bezoekers een manier bieden om contact met u op te nemen, is niet altijd even gemakkelijk of duidelijk. Gelukkig biedt Google een perfecte oplossing voor het contactformulier voor websites: u kunt een Google-formulier insluiten op een pagina en alle opmerkingen van uw lezers verzamelen in een Google-spreadsheet.

Het is eenvoudig in te stellen, dus als u klaar bent om een ​​uitgebreid contactformulier voor uw website te maken, laten we aan de slag gaan!

Uw contactformulier maken in Google Formulieren

Google biedt eigenlijk een pre-gemaakt “Contactgegevens” formulier in de sjabloongalerij wanneer u zich voor het eerst aanmeldt bij uw Google Formulieren-account.

Het formulier vraagt ​​om standaardinformatie zoals naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres en een veld voor de gebruiker om hun opmerkingen in te voeren.

U kunt dit formulier aanpassen door de informatie te wijzigen waar u om vraagt.

U kunt ook wijzigen of die informatie al dan niet vereist is.

Als het is niet verplicht, dan kan de gebruiker dat veld leeg laten. Als het Is benodigd, dan kan de gebruiker het formulier niet verzenden voordat ze iets in dat veld hebben ingevoerd.

Aangezien u dit formulier gebruikt als contactformulier voor uw website, wilt u ervoor zorgen dat de gebruiker daadwerkelijk iets heeft ingevoerd in het opmerkingenveld. Dus zorg ervoor dat je dat item hebt ingesteld Verplicht.

Nu u de inhoud van de sjabloon voor opmerkingenformulier van Google aan uw behoeften hebt aangepast, is het tijd om aan te passen hoe het formulier zich gedraagt ​​wanneer uw gebruikers het daadwerkelijk gebruiken.

Het contactformulier van uw website instellen

Als u op klikt instellingen pictogram, in de Algemeen tab, kunt u bepalen hoe dit formulier zich gedraagt ​​als mensen het van uw website indienen.

U kunt bijvoorbeeld het formulier een duplicaat van de antwoorden van de gebruiker laten sturen naar het e-mailadres dat zij hebben opgegeven.

U kunt ook de mogelijkheid om hun antwoorden te bewerken nadat ze zijn verzonden, in- of uitschakelen.

Onder de Presentatie tabblad, kunt u het antwoord aanpassen dat uw gebruikers te zien krijgen nadat ze het formulier op uw website hebben verzonden.

Maak dit iets zinvols, omdat het wordt getoond aan elke bezoeker die dit formulier indient.

Het is bijvoorbeeld goed om hen ongeveer te laten weten hoe lang ze moeten wachten op een antwoord (je kunt hier zelfs een telefoonnummer opgeven als ze een urgentere reactie nodig hebben).

Het hangt allemaal af van hoe je het formulier gebruikt en welk contact je aan je bezoekers wilt geven.

De insluitcode vinden

Nu uw formulier gereed is, is het tijd om het in te voegen op uw site.

De eerste stap is om de embed-link voor uw formulier te krijgen. Het is niet zo eenvoudig, omdat er geen insluitingspictogram direct op de formuliereditorpagina wordt weergegeven.

Om toegang te krijgen tot de insluitcode, moet u klikken op de Sturen knop in de rechterbovenhoek van de formuliereneditor.

Op deze pagina wordt de HTML-insluitcode weergegeven die u moet kopiëren en op uw site plakken. Het is belangrijk om hier de juiste instellingen voor breedte en hoogte in te stellen, zodat het ingesloten formulier goed in de bestemmingspagina past.

Misschien moet je met een paar maten spelen, maar maak je geen zorgen. U kunt hier altijd terugkomen, de grootte wijzigen en de nieuwe insluitcode vervolgens opnieuw kopiëren en plakken.

Het Contactformulier inbedden op uw website

Als u een website of blog hebt, is de standaardaanpak het maken van een Contact menu-item in uw header. Dit maakt het zo gemakkelijk mogelijk voor bezoekers om contact met u op te nemen.

Sommige sites gebruiken een alternatieve aanpak, zoals het plaatsen van deze link in het voettekst, of zelfs op de pagina Over ons.

Op mijn site verplaatst het menu-item Contact de weergave naar een gebied na de testimonials. Hier wil ik mijn contactformulier insluiten.

Als u helemaal zelf uw eigen website heeft geschreven, wilt u de insluitcode rechtstreeks invoegen in het gedeelte van de pagina waar u deze wilt laten weergeven. Wanneer u de handmatige aanpak gebruikt, moet u vermijden dat u veelvoorkomende fouten maakt bij het bouwen van een webpagina 9 Fouten die u niet zou moeten maken bij het bouwen van een webpagina 9 Fouten die u niet zou moeten maken bij het bouwen van een webpagina Deze volgende HTML-codeerfouten zijn gemakkelijk te maken, maar als je ze eerder in plaats van later uitzet, zal je pagina er beter uitzien, gemakkelijker te onderhouden zijn en functioneren zoals jij het wilt. Lees verder .

Met een WordPress-site heeft het thema dat u gebruikt meestal een gebied met een contactformulier dat u kunt aanpassen. Met het Onetone-thema is er bijvoorbeeld een “Sectie Inhoud” veld op de hoofdpagina met de bestaande code van het contactformulier.

U kunt deze code markeren en vervangen door uw nieuwe Google-contactformulier.

Waarom is het beter om een ​​Google-contactformulier te gebruiken?

Waarom niet gewoon het bestaande contactformulier gebruiken dat bij een thema hoort? Er zijn verschillende redenen waarom Google Formulieren beter is:

• PHP-formulieren gebruiken meestal POST of SMTP om e-mail te verzenden, en in beide gevallen moet u weten hoe u de e-mailserver moet configureren, zodat deze werkt.
• In plaats van opmerkingen naar e-mail te verzenden, verzamelt het Google-contactformulier alle berichten naar een Google-spreadsheet. Dit voorkomt rommel in de inbox.
• U kunt het formulier op elk gewenst moment wijzigen met behulp van de Google Form GUI in plaats van elke code te moeten bewerken.

Eenmaal ingesloten in de webpagina, ziet uw contactformulier er ongeveer zo uit.

Zoals je kunt zien is deze eerste poging niet perfect. Het huidige kleurenthema voor het Google-formulier past niet goed bij het thema van de webpagina.

Tijd om het Google-formulierontwerp een beetje meer te tweaken.

Het contactformulier bijwerken en aanpassen

Het mooie van deze aanpak is dat wanneer deze eenmaal is ingesloten op uw site, u de vorm opnieuw kunt ontwerpen zoals u wilt, zonder ooit uw webpagina opnieuw te hoeven aanraken.

Als u bijvoorbeeld het kleurenschema van het bestaande formulier wilt wijzigen, gaat u naar de Google Formulier-editor en klikt u op de kleurenpalet pictogram in de rechterbovenhoek.

Omdat mijn site een donkerder, op zwart gebaseerd thema heeft, zou een grijs contactformulierthema mooi moeten samenvloeien.

Op het moment dat u het nieuwe Google-formulier in de editor opslaat, wordt het formulier op de website bijgewerkt, zoals u hier kunt zien.

Nu het ontwerp en de insluiting compleet zijn, is het tijd om te testen of het contactformulier echt werkt zoals gewenst!

Uw Google-contactformulier testen

U moet altijd een testrun doornemen van elk nieuw formulier dat u op uw website plaatst.

In dit geval reageert het contactformulier van Google met de aangepaste antwoordtekst die u hebt gedefinieerd toen u het formulier ontwierp.

U hebt toegang tot alle opmerkingen van uw bezoekers op dezelfde pagina waarop u het formulier hebt ontworpen.

Klik gewoon op de Antwoorden link bovenaan het ontwerpformulier.

Hier kunt u individuele opmerkingen en contactgegevens van gebruikers zien. U kunt ook op het pictogram Google Spreadsheets klikken in de rechterbovenhoek van het venster. Hiermee wordt een nieuw Google-blad gemaakt om alle inkomende opmerkingen van gebruikers op te slaan.

Het kiezen van hoe u inkomende gebruikersopmerkingen bekijkt, hangt er echt van af hoe u ze wilt verwerken. Als u hoopt een aantal Google Script-automatisering te kunnen maken wanneer er een nieuwe inkomende e-mail is, is Google Spreadsheets de juiste keuze. We hebben veel manieren behandeld waarop u Google Script kunt gebruiken om Google Spreadsheets 4 Google Scripts te automatiseren die Google Spreadsheets veel krachtiger maken 4 Google Scripts die Google Spreadsheets maken Veel krachtiger Google Spreadsheets is geweldig uit de verpakking, maar het kan nog meer zijn krachtig als u Google Scripts gebruikt om de mogelijkheden ervan te verbeteren. Lees verder .

Als u echter van plan bent om handmatig te reageren op elke nieuwe binnenkomende opmerking, dan bent u waarschijnlijk goed, gewoon met behulp van het display op de Google Formulieren-editorpagina.

Als u ooit reacties in een spreadsheetopmaak wilt opslaan, zijn er verschillende opties beschikbaar. Klik op het pictogram met de drie stippen rechtsboven in de weergave Reacties om ze te bekijken.

U kunt alle antwoorden in CSV-indeling downloaden of ze zelfs naar uw printer of naar een PDF-document exporteren. Dit is ook waar u meldingen kunt configureren wanneer een nieuwe opmerking binnenkomt via uw website.

Breng uw Google-formulieren naar het volgende niveau

Als u Google Forms gebruikt om opmerkingen te verwerken, heeft u veel meer flexibiliteit en functionaliteit dan het gebruik van een standaard webformulier.

Zonder enige codering van uw kant, worden opmerkingen in een handig blad vastgelegd. U kunt dingen zoals e-mailmeldingen in- of uitschakelen en of opmerkingen na verzending kunnen worden bewerkt.

Een nadeel van deze benadering is dat de insluiting een iframe gebruikt, die een schuifbalk in het venster invoegt.

Maar als u uw vorm een ​​ontwerp geeft dat goed aansluit op uw thema, ziet de schuifbalk er niet slecht uit. Het is ook een eerlijke afweging, gezien de vele functies die u ervoor terugkrijgt.

Als u net aan de slag gaat met Google Formulieren, bekijkt u onze uitgebreide gids voor Google Formulieren De beste gids voor Google-formulieren De beste gids voor Google-formulieren vinden die u ooit zult vinden Google-formulieren is een van de beste gratis webtools beschikbaar om gegevens te verzamelen. Deze Google Formulieren-gids biedt u alles wat u nodig hebt om essentiële vaardigheden voor het ontwikkelen van formulieren onder de knie te krijgen. Lees verder . Er zijn ook veel geweldige invoegtoepassingen voor Google Formulieren Google Formulieren kunnen alles doen met deze geweldige add-ons Google-formulieren kunnen alles doen met deze geweldige toevoegingen Google Formulieren is een onderbenutte tool. Laten we tijd besparen, fouten verminderen en uw formulieren dynamischer maken met deze geweldige invoegtoepassingen voor Google Formulieren. Meer lezen waarmee je kunt uitbreiden wat je ermee kunt doen. U kunt zelfs die verbeterde formulieren insluiten in uw website!

Meer informatie over: Google Formulieren, Google Spreadsheets.