Een gratis enquête maken en gegevens verzamelen met Excel

Ben je het zat om handmatig gegevens van verschillende mensen in je Excel-spreadsheet te verzamelen en te consolideren? Als dat zo is, is de kans groot dat u Excel Survey nog moet ontdekken.

Microsoft introduceerde Excel Survey een paar jaar geleden samen met Office Online Do not Pay For Word! 5 redenen waarom u Office Online moet gebruiken Betaal niet voor Word! 5 redenen om Office On line te gebruiken Office Online is de gratis en cloud-geconnecteerde versie van Microsoft Office. Beperkingen worden gecompenseerd door functies, zelfs nuttig voor gebruikers van desktop Office. Het beste van alles is zijn Lees meer. U hebt het echter misschien niet gemerkt als u zich niet buiten de desktopversie van Office waagde. De enquête-functie is alleen beschikbaar in de online versie, wat logisch is, aangezien u uw enquête via het internet beschikbaar moet hebben voor gebruikers.

Wat is een Excel-enquête?

Een Excel-enquête is een webformulier dat u ontwerpt om gestructureerde gegevens te verzamelen en op te slaan in een Excel-spreadsheet. Je hebt veel opties als het gaat om webenquêtes of formulieren. Alternatieven zoals Google Forms 5 Geweldige redenen om Google Formulieren te gebruiken 5 Geweldige redenen om Google Formulieren te gebruiken Als je ooit hebt geprobeerd om een ​​online enquête te maken, heb je waarschijnlijk hier en daar een paar tools geprobeerd. U hebt ongetwijfeld genoten van een aantal functies van het ene product en van een ander, terwijl u gefrustreerd was over ... Lees meer en SurveyMonkey Maak gratis professionele online enquêtes met enquête Monkey maak gratis professionele online enquêtes Met Survey Monkey Read More heeft mogelijk meer robuuste functies, maar wanneer u eenvoudige gegevenssets van meerdere mensen moet verzamelen, zal deze tool de taak naadloos in het Microsoft-ecosysteem uitvoeren.

Maak een Excel-enquête

Als u nog geen persoonlijk Microsoft Online-account hebt De voor- en nadelen van het gebruik van een Microsoft-account bij Windows De voor- en nadelen van het gebruik van een Microsoft-account bij Windows Met één Microsoft-account kunt u zich bij een groot aantal Microsoft-gebruikers aanmelden diensten en apps. We laten u de voor- en nadelen zien van het gebruik van een Microsoft-account met Windows. Lees Meer, u moet er een aanmaken om u aan te melden bij OneDrive. Vanaf daar heb je twee manieren om een ​​enquête te maken:

1. Maak een nieuwe enquête van OneDrive

Selecteer uit het menu Nieuw> Excel-enquête

2. Voeg een enquête toe aan een bestaand Excel-spreadsheet

Selecteer vanuit een bestaande Excel Online-spreadsheet Home> Enquête> Nieuwe enquête

Ontwerp uw enquêteformulier

U wilt uw enquête een goede titel en beschrijving geven, zodat uw respondenten snel begrijpen waarom zij worden gevraagd om gegevens te verstrekken. Vervolgens voegt u een vraag toe voor elk stukje informatie dat u nodig heeft.

Vragen uit uw enquête komen overeen met kolommen in uw spreadsheet en elk antwoord zal als een rij worden weergegeven.

Verken uw opties

Het is belangrijk om duidelijk te zijn hoe u de resultaten wilt gebruiken voordat u de vraagtypen instelt. Als je gegevens hebt die je moet sorteren of filteren, moet je waarschijnlijk een a gebruiken “keuze” veld om de invoer te besturen. EEN “tekst” veld moet worden gebruikt voor dynamische informatie die niet vooraf kan worden gedefinieerd, zoals de naam van een persoon.

Bekijk de beschikbare soorten velden en selecteer de beste voor elke kolom. Bepaal vervolgens of u de vraag verplicht of optioneel wilt hebben en of u een standaardwaarde automatisch op het formulier wilt weergeven.

• Tekst - Een kort tekstveld.
• Paragraaf tekst - Een lang tekstveld.
• Aantal - Numerieke data.
• Datum - Datum waarden.
• Tijd - Tijd waarden.
• Ja nee - Dropdown-vak dat alleen een “Ja” of “Nee” keuze.
• Keuze - Dropdown-box met keuzes die door jou zijn gedefinieerd.

Ken de beperkingen

Zoals u ziet, is Excel Survey een zeer basale tool die waarschijnlijk de klus zal klaren voor de meeste situaties. Er zijn echter enkele beperkingen waarmee rekening moet worden gehouden. Als een van deze een deal breaker is, dan zou je misschien een aantal alternatieve oplossingen willen bekijken. De beste 14 Google-formulieren Alternatieven die je moet proberen De beste 14 Google-formulieren Alternatieven die je zou moeten proberen Er is een wereld buiten Google en een paar behoorlijk goede Google Forms-alternatieven . Ontdek of deze webapps en tools net zo effectief zijn voor u als Google Forms. Lees verder .

1. Anonieme toegang - U kunt op geen enkele manier inloggen of de toegang tot een enquête beperken wanneer deze eenmaal is gedeeld. Als u de link hebt, kunt u een reactie verzenden.
2. Vertakking aka Skip Logic - Wat je ziet is wat je krijgt. U kunt de gebruiker geen verschillende informatie geven op basis van de antwoorden die hij op een vraag geeft.
3. Validatie van invoer - U kunt geen gegevens valideren die in het formulier zijn ingevoerd buiten het gebruik van een van de “keuze” veldtypen.

Bekijk een voorbeeld van uw enquête

Nu u het ontwerp hebt voltooid, moet u een voorbeeld van uw werk bekijken om te zien hoe het wordt weergegeven wanneer u het verzendt. Hiertoe selecteert u de Opslaan en bekijken knop onderaan het formulier.

Dit is wat de ontvangers van uw enquête zullen zien wanneer u de link met hen deelt:

Deel uw enquête

Als je eenmaal tevreden bent met hoe alles eruit ziet, is het tijd om te delen! Klik op de Deel onderzoek knop en je krijgt een link te zien die je naar je doelgroep kunt sturen.

U hebt de mogelijkheid om de link in te korten. Dit is optioneel, maar als u dit wilt doen, klikt u gewoon op Verkort link.

Bekijk uw antwoorden

Nadat uw enquêtekoppeling is verzonden, kunt u beginnen met het bijhouden van uw spreadsheet voor antwoorden en het analyseren van de resultaten. Een Excel-draaitabel gebruiken voor gegevensanalyse Een Excel-draaitabel gebruiken voor gegevensanalyse De draaitabel is een van de meest krachtige tools in het Excel 2013-repertoire. Het wordt vaak gebruikt voor grote data-analyse. Volg onze stapsgewijze demonstratie om er alles over te leren. Lees verder . De gegevens worden opgeslagen in het werkblad waaraan de enquête is gekoppeld.

De enquête in dit voorbeeld is het verzamelen van gegevens om een ​​kantoorfeest te plannen, maar de mogelijkheden voor hoe je het kunt gebruiken zijn eindeloos. U kunt een enquête maken om uw team hun tijd bij een bepaald project te laten bijhouden, feedback over prestaties te verzamelen of zelfs uw gezins- hulp te laten beslissen over de locatie van uw volgende reünie.!

Heb je Excel Survey eerder gebruikt? Welke creatieve toepassingen heeft u voor deze tool? Gelieve te delen in de reacties.

Image Credits: Market Research Survey door Pixsooz via Shutterstock

Ontdek meer over: Microsoft Excel, Microsoft Office Online, Enquêtes.