Delen:
QuickBooks Online Gerenommeerde en eenvoudige cloud accounting, zodat u zich kunt concentreren op uw bedrijf
QuickBooks heeft een gevestigde reputatie als de primaire, allesomvattende boekhoud- en financiële beheerservice voor bedrijven van elke omvang.
Het is alleen logisch dat de volgende overgang uw boekhouding naar de cloud zou brengen. Er is een overvloed aan cloud-accounting web-apps beschikbaar, maar u gebruikt waarschijnlijk QuickBooks al op uw desktop. Als dit het geval voor u is, moet u zeker tijd en geld besparen door naar QuickBooks Online te migreren. Nog niet al gebruik van QuickBooks? Het heeft nog steeds een van de meest vertrouwde namen in de financiële wereld, wat erg waardevol is als je te maken hebt met je geld, klantinformatie, bankrekeningen en transacties.
In dit artikel zullen we de volledige installatie en het gebruik van QuickBooks Online bespreken, de prominente functies en voordelen bespreken en de tariefplannen bespreken.
Overzicht
Het maken van een account en het opzetten van uw bedrijf is een eitje. Nadat u de basisinformatie hebt ingevoerd en uw logo hebt geüpload, stelt QuickBooks Online u nog enkele vragen. Hiermee kunt u uw bedrijf anoniem vergelijken met vergelijkbare bedrijven en een aangepaste ervaring creëren met functies en instellingen voor uw bedrijf..
U zult merken dat de gebruikersinterface schoon en modern is, maar functioneel. De startpagina bevat de inkomsten, uitgaven, winst / verlies-verhouding en het saldo van de bankrekening / creditcard. Aan de linkerkant is het paneel voor toegang tot de volgende categorieën: klanten, leveranciers, werknemers, transacties, rapporten, belastingen en apps.
Onder transacties, de subcategorieën zijn bankieren, verkopen, uitgaven en rekeningschema. De bank sectie stelt u in staat om QuickBooks Online aan te sluiten op uw bankrekening (en), waarin u transacties en onkosten automatisch kunt importeren zonder ze handmatig in te voeren.
De verkoop In dit gedeelte kunt u handmatig facturen maken door op de blauwe knop te klikken “Nieuwe transactie” knop in de rechterbovenhoek.
Er zijn een groot aantal rapporten die u kunt gebruiken om trends en vorderingen binnen uw bedrijf te bestuderen.
In de bovenste balk, toegankelijk vanaf elke pagina, ziet u drie knoppen: Zoeken, Maken en Recente transacties. Dit zijn wat je zou kunnen noemen “snelle links” die je waarschijnlijk het vaakst zult gebruiken.
Door in de rechterbovenhoek op uw bedrijfsnaam te klikken, verschijnt een vervolgkeuzemenu met verschillende instellingen en opties om uit te kiezen. Hier kunt u de bedrijfsinstellingen wijzigen, een andere aangepaste formulierstijl toepassen op uw facturen en lijsten bekijken zoals alle producten en services of terugkerende transacties. Vanaf hier heeft u ook toegang tot QuickBooks Labs met extra functies die u kunt inschakelen om uw gebruikerservaring te verbeteren.
Kenmerken
QuickBooks Online heeft alle belangrijke functies en voordelen van online boekhouden, evenals extra functies die u alleen krijgt met een complete webapp voor boekhouding. Waarschijnlijk de belangrijkste voordelen van het gebruik van QuickBooks Online zijn automatische gegevensinvoer en back-up naar de cloud.
QuickBooks Online biedt een scala aan functies, afhankelijk van uw type bedrijf en het plan dat u kiest.
Primaire functies (beschikbaar bij alle plannen):
- Volg inkomsten en uitgaven
- Transacties downloaden van bank- en creditcardrekeningen
- Automatische online back-up
- Bank-grade beveiliging en encryptie
- Mobiele toegang vanaf tablet of smartphone
Top functies die het waard zijn om te hebben: dit zijn functies die ik nodig zou achten om uw bedrijf efficiënt te runnen:
- Onbeperkte schattingen en facturen (Simple Start, Essentials, Plus)
- Print cheques en noteer transacties (Simple Start, Essentials, Plus)
- Importeren vanuit Excel / QuickBooks-bureaublad (Simple Start, Essentials, Plus)
- Beheer en betaal rekeningen van leveranciers (Essentials, Plus)
- Plan betalingen voor later (Essentials, Plus)
- Automatische geplande facturering (Essentials, Plus)
- Aangepaste budgetten (Plus)
Persoonlijke mening
Ik wou dat Intuit er een paar zou maken (wat ik essentieel zou vinden en “het waard om te hebben”) functies beschikbaar voor alle plannen. Deze omvatten onbeperkte facturering en schattingen, het afdrukken van cheques en transacties, het importeren van gegevens van de QuickBooks-desktop, automatische facturering en het plannen van factuurbetalingen..
pricing
Intuit heeft QuickBooks Online gemaakt met aangepaste plannen die specifiek zijn voor uw bedrijfstype. Als u een freelancer of een solopreneur bent 5 Bronnen Elke online Solopreneur moet - Hebt u ze? 5 middelen die elke online Solopreneur nodig heeft - heb je ze? Voor een solopreneur is het web een leuke plek om een bedrijf te runnen. Maar om ervoor te zorgen dat uw online bedrijf soepel verloopt, moet u zich wapenen met bepaalde basisbronnen. Meer lezen, de Eigen baas plan, dat we eerder hebben besproken QuickBooks zelfstandigen Neemt de drukte weg uit de boekhouding QuickBooks Zzp'ers maken het gedoe uit Accounting QuickBooks Zzp'ers zijn ontworpen voor eenvoud; meer specifiek, belastinggerelateerde zaken. Meer lezen, is alles wat je nodig hebt.
Uw bedrijf starten? Eenvoudige start zal je helpen om op gang te komen. De Essentials en Plus plannen bieden het grootste deel van “gevorderd” zakelijke functies die u mogelijk later wilt hebben, en zeker nodig hebt als u een grotere onderneming bent. Hieronder staan de planprijzen en de belangrijkste kenmerken van elk plan.
Simple Start ($ 12,95 / maand)
- Nodig 2 accountants uit voor toegang tot gegevens
- Integratie met applicaties
- Plus top 3-functies in “Topfuncties” lijst
Essentials ($ 26,95 / maand)
- Vergelijk verkoop en winstgevendheid met branchetrends
- Bepaal waartoe uw gebruikers toegang hebben
- Plus top 6 functies in “Topfuncties” lijst
Plus ($ 39,95 / maand)
- Creëer / verzend inkooporders
- Voorraad bijhouden
- Bereid / print 1099s
- Beperkte toegang tot werknemers / onderaannemers voor het invoeren van gewerkte uren
- Volg factureerbare uren per klant
- Categoriseer inkomsten / uitgaven met behulp van klassevolging
- Volg verkoop / winstgevendheid voor elk van uw locaties
- Plus alles in de “Topfuncties” lijst
Conclusie
Het lijdt geen twijfel dat QuickBooks Online de go-to cloud-boekhoudapp is op basis van reputatie en functies. De prijsstructuur lijkt misschien een beetje steil, maar houd er rekening mee dat u hoogwaardige beveiliging en versleuteling gebruikt door banken, evenals een gerenommeerd bedrijf met betrouwbare klantenservice. Als je het vanuit een zakelijk en tijdsperspectief bekijkt, zijn de extra kosten in vergelijking met die “andere diensten” is een wasbeurt.
Welke online financiële hulpmiddelen gebruikt u? Als u Quickbooks Online gebruikt, is u van de bureaubladtoepassing veranderd? Wat was je eigen ervaring? Als u nog geen ervaring hebt met cloud accounting, kunt u QuickBooks Online uitproberen en uw gedachten delen in de sectie hieronder.
Meer informatie over: Belastingsoftware.