Delen:
QuickBooks zelfstandigen maakt het gedoe uit de boekhouding
Als freelancer zijn de moeilijkste onderdelen van mijn werk niet vaak het werk zelf.
Kortom, ik ben vreselijk in de boekhouding en de zakelijke kant van mijn werk. Ik ben altijd op zoek naar oplossingen die voor mij zinvol zijn en help de pijn veroorzaakt door administratieve taken en boekhouding te minimaliseren.
Ik heb alles geprobeerd, inclusief QuickBooks kort nadat ze naar een online-service gingen. Ik was niet onder de indruk. Ik vond de interface veel te krachtig voor alles waar ik ooit behoefte aan zou hebben, naast dat hij duur was en me het gevoel gaf dat ik een CPA nodig had en QuickBooks om dit te laten werken.
De nieuwe versie waarvoor ik werd gevraagd om te demonstreren - QuickBooks Self-Employed - was, goed, beter. Ik bedoel, veel beter.
QuickBooks ZZP'ers zijn ontworpen voor freelancers
QuickBooks Zelfstandigen voegt geen verbluffende functies toe aan zijn basisserviceaanbod. In feite is het wat ze wegnemen dat het grootste verschil kan maken.
QuickBooks zelfstandigen is ontworpen voor eenvoud; meer specifiek, belastinggerelateerde zaken. De meeste zakelijke functies die u waarschijnlijk nog nooit als freelancer hebt gebruikt, zijn verwijderd en vervangen door meer relevante hulpmiddelen zoals het bijhouden van inkomsten en belastingramingen. Dit maakt QuickBooks zelfstandigen een ideale keuze voor de freelance of zelfstandige menigte.
Dit is waarom.
Geschatte driemaandelijkse belastingbetalingen
Buiten het verzenden van mijn geschatte driemaandelijkse belastingbetalingen, die - voor mij hoe dan ook - niet veel rekenkracht vergen aangezien ik net hetzelfde bedrag dien ik tijdens het vorige belastingsjaar heb ingediend, en sommige van dat bedrag toevoegen of schrappen als ik meer of minder geld. Het is een onnauwkeurige wetenschap, en een die heeft geleid tot een aantal groter dan ik zou willen (lees: huil in je ontbijtgranen) aan het einde van het jaar betalingen.
In alle eerlijkheid, QuickBooks had altijd het vermogen om dat voor je af te handelen. Ik heb er nooit gebruik van gemaakt, maar het was er zeker. De oude interface was - naar mijn mening - veel te rijk aan functies om me ooit het gevoel te geven dat ik mijn tijd verstandig besteedde door erin te duiken en alle hoeken en gaten te leren kennen.
Nu maakt QuickBooks zelfstandigen het gemakkelijk. De tweede keer dat ik inlog, word ik geconfronteerd met het exacte bedrag dat verschuldigd is voor mijn volgende (driemaandelijkse) geschatte belastingbetaling in de rechterbovenhoek van mijn scherm. Sterker nog, ik kan het zelfs (online of via de post) betalen zonder de website te verlaten. Het is behoorlijk glad.
Het volgt de kilometerstand
Een van de meest over het hoofd gezien aftrekposten voor een freelancer is voertuigkilometers. Ik spreek hier alleen voor mezelf, ik volg niet eens mijn kilometerstand, want het leek nogal verwaarloosbaar voor iemand zoals ik die nooit echt het huis verlaat voor iets zakelijks.
Mijn demo met QuickBooks Zelfstandigen veranderde van gedachten.
Om de een of andere reden dacht ik altijd dat het geld dat hier wordt bespaard slechts penny's zou zijn en niet echt de tijd zou verdienen om een extra belastingformulier in te vullen of mijn kilometerstand bij te houden op elke (zeer korte) reis. Om grondig te zijn, speelde ik met de kilometerstand-functie op QuickBooks Zelfstandigen (letterlijk zo dat ik kon zien hoe het werkte om erover te schrijven) en het blies me uit hoeveel geld ik heb elk jaar op tafel. In mijn (nep) kilometerstandschattingen die ik heb toegevoegd aan de kilometerteller, heb ik 221 mijlen afgelegd. Dit is misschien bijna de helft van het aantal zakelijke miles dat ik elk jaar op mijn auto zet. Het totaal bespaard? $ 127!
Ik ga geen kinderen op school studeren voor dit geld, maar het doet me pijn om te denken dat ik het afgelopen decennium geen kilometervergoeding heb ingediend en dat ik $ 250- $ 500 per jaar had kunnen besparen. Over een periode van 10 jaar is dat een hoop geld!
Belastingen einde jaar
Als je op mij lijkt, is belastingtijd een nachtmerrie. Ik besteedde het grootste deel van maart aan het organiseren van alles wat ik had verwaarloosd van het voorgaande jaar.
Wat ook leuk is aan QuickBooks Zelfstandigen, is hoe naadloos het integreert met TurboTax. Als je TurboTax nog nooit hebt gebruikt, raad ik je dit ten zeerste aan. Ik heb het elk van de afgelopen drie jaar gebruikt, en hoewel er gratis opties beschikbaar zijn (TurboTax is een betaalde service), is het geld dat ik aan het sparen ben door naar extra inhoudingen te zoeken de moeite waard de belasting voor de voorbereiding van de belasting.
Met QuickBooks Self-Employed en TurboTax beantwoord je in wezen een aantal vragen (die vervolgens voor volgend jaar worden bewaard, zodat je dit niet nog eens hoeft te doen), importeer je de gegevens van je QuickBooks-account in TurboTax en zijn je belastingen gedaan binnen enkele minuten. U kunt zelfs e-bestanden verzenden en betalingen uitvoeren zonder de applicatie te verlaten.
Wat ik er leuk aan vind
Het is gepolijst
Ik was meteen onder de indruk van het niveau van polish in de gebruikersinterface. Het voelt alsof QuickBooks Zelfstandigen goed gebouwd is voor mensen zoals ik. Het dashboard is simplistisch (in een oogopslag), aantrekkelijk en opvallend met rijke grafische afbeeldingen en grafieken in zowel het inhoudsgebied als de zijbalk. In een woord, mooi.
Alles wat ik nodig heb, staat voor mijn ogen de tweede keer dat ik inlog, en dat maakt het hele boekhoudproces pijnloos, en biedt een zachte leercurve voor iedereen die nog nooit boekhoudsoftware heeft gebruikt.
Het is net zo eenvoudig als het toevoegen van uw bankrekeningen, en definieer of transacties zakelijk of persoonlijk zijn (omdat - als freelancer - de twee vaak overlappen) en dan uw belastingen betalen wanneer ze verschuldigd zijn.
Extra functies zijn even eenvoudig, en tijdens mijn hele tijd het product voor deze beoordeling te onderzoeken, merkte ik niet dat ik ooit naar de helpsectie ging.
Het is betaalbaar
Voor $ 9,99 per maand (of $ 16,99 per maand met TurboTax) ligt het ruim binnen het bereik van de betaalbaarheid voor de meeste freelancers. Ik zou ook niet aarzelen om de $ 16,99 per maand te betalen voor de TurboTax-add-on, omdat dit me uren aan het eind van het jaar zal besparen, naast een hoop frustratie door dit alleen te proberen. Ik ben slecht in de boekhouding, ik heb een hekel aan belasting, en als er iets is dat het mij gemakkelijker kan maken, zal ik ervoor betalen. Het feit dat het slechts ongeveer $ 16,99 is, maakt het een vrij gemakkelijke pil om te slikken, en eerlijk gezegd - ik zou twee keer zoveel betalen voor dezelfde functies.
Als u zich vandaag aanmeldt voor QuickBooks Self-Employed (of de TurboTax-bundel), ontvangt u 12 maanden lang een korting van 20%. Lees hier meer over de tijdelijke aanbieding.
Voor degenen onder u die nog niet helemaal klaar zijn om uw accountant te ontslaan, kunt u de extra $ 7 voor TurboTax overslaan en alleen tax-ready rapporten afdrukken voor uw accountant vanuit uw QuickBooks-account.
Wat ik niet leuk vind
Ik ben eerlijk aan het worstelen om iets te bedenken dat niet overdreven nitpicky is. Bijvoorbeeld, de mogelijkheid om facturering te integreren in het admin panel, is eigenlijk alles wat ik kan bedenken in termen van dingen die het mist, die misschien wel nodig zijn.
Anderen beweren misschien dat het niet zo rijk aan functies is als de niet-zelfstandige versie, en ze hebben gelijk. Dat gezegd hebbende, het ontbreekt op geen enkele manier.
Ik vind het leuk om dit voor het eerst uit te voeren (zoals ik een paar dagen geleden deed) en - zonder instructies te lezen of aanwijzingen op het bord te volgen - maak het hele ding intuïtief en intuïtief uit. Het is goed ontworpen en bevat alleen de essentiële functies. Trouwens, als je merkt dat je meer functies nodig hebt, ben je vrij om op elk moment naar de volledige versie over te schakelen. Ik weet zeker dat Intuit het niet erg zal vinden.
Gebruikt u QuickBooks of QuickBooks Zelfstandigen? Zo niet, wat gebruikt u momenteel? Welke functie of functie (s) dit de beste oplossing maken?
Ontdek meer over: Freelance, Money Management, Self-Employment, Tax Software.