13 Praktische tips om meer gedaan te krijgen, één ding per keer

De klassieke Latijnse schrijver Publilius Syrus heeft het ooit gezegd,”Om twee dingen tegelijk te doen, is om geen van beide te doen.” Hij had misschien wel gelijk.

Zo vaardig als je denkt dat je aan het multitasken bent, laat onderzoek zien dat het je hersenen kan beschadigen.

Wetenschappers van Stanford zetten hun studenten door een reeks tests heen, en de zelf beschreven “multitaskers voor zware media” presteerde slecht als het ging om een ​​paar eenvoudige visuele taken. De lage multitaskers wonnen dit spel - en de onderzoekers concludeerden dat er zogenaamde multitaskers zijn “sukkels voor irrelevantie.”

Uit recent onderzoek naar rijgewoonten is gebleken dat de hersenen van mensen typisch de aandacht verleggen in een tiende van een seconde.

Laten we eerlijk zijn - maar weinig mensen zijn echt in staat om zich op meer dan één ding tegelijk te concentreren. Dus waarom moeite proberen? U kunt waarschijnlijk uw productiviteit verhogen - zowel op de korte als de lange termijn - door meer te doen single-tasking.

Maar hoe voorkom je dat je verstrikt raakt in individuele taken en ze vervolgens niet afwerkt? Hier zijn 13 tips om alles uit één ding tegelijk te halen.

Dagelijkse taken

Overstappen op single-tasking kan uw toekomst ten goede komen - maar laten we beginnen met hoe u het elke dag opnieuw kunt doen.

Schakel uw meldingen uit

Ja, je bent een sms-verslaafde - word lid van de club. Als u echter productief wilt zijn en uw focus wilt herwinnen, moet u uw telefoon uitschakelen. Ook al beschouw je jezelf als een super-tasker, je prestaties gaan eronder lijden als je wordt afgeleid door het constante zoemen van je telefoon.

Je telefoonmeldingen duren maar een paar seconden, zegt u? Het maakt niet uit. Een studie uit 2013 over tijdelijke onderbrekingen wees uit dat zelfs een onderbreking van 2,8 seconden uw foutenpercentage verdubbelt in uw hoofdtaak.

Maak je hersenen vrij met notities

Je kunt niet alles de hele tijd onthouden. Dat maakt je gewoon mens. Overbelast je hersenen niet door het te dwingen een kalender te zijn. Echte notities werken beter 6 moderne notitie-aannemende apps om je gedachten te organiseren 6 moderne app-notities maken om je gedachten georganiseerd te houden Ooit een gedachte weggenomen en wenste dat je het opgeschreven had? Het zal niet meer gebeuren wanneer je een van deze moderne apps binnen handbereik hebt. Lees verder . U hoeft zelfs niet naar een balpen te zoeken. Daar is een smartphone-app voor.

Evernote is een van de meest recent bijgewerkte hulpmiddelen voor het maken van notities. Je kunt notities schrijven, je onderzoek bijhouden en zelfs je bevindingen delen met anderen, allemaal vanaf je iPhone of Android. Je kunt het downloaden met een klik op de knop. Het kost je niets - hoewel als je het geld hebt, je premium kunt gaan voor $ 5,99 per maand voor meer functies. Probeer het eerst gratis uit.

Download: Evernote voor iOS (gratis demo) | Android (gratis demo)

Maak grote blokken van tijd

Zodra u aantekeningen heeft gemaakt van wat u moet doen, moet u vooruit plannen. Geef prioriteiten aan uw taken en bespaar grote hoeveelheden tijd om ze af te ronden - één voor één. U hoeft dit niet alleen te regelen. Daar is ook een app voor.

Zelfbeheersing is een app voor je Mac die je kan helpen tijdblokken te creëren zonder afleiding Afleidingen blokkeren met deze uitstekende selectie achtergrondgeluiden Afleiding blokkeren met deze uitstekende selectie achtergrondgeluiden Kan niet scherpstellen? Studies tonen aan dat de juiste hoeveelheid achtergrondruis de creativiteit kan verhogen, en met de web-app Noisli kun je verschillende geluidsbronnen mixen en matchen. Lees verder . Concreet heeft de app een timer waarin hij vooraf bepaalde websites blokkeert die je lijken af ​​te leiden, zoals Twitter en Facebook.

En als het eenmaal geprogrammeerd is om van die afleidingen af ​​te komen, is er geen weg meer terug. Zelfs als u uw machine opnieuw start, moet u nog steeds wachten tot de timer is afgelopen.

Het klinkt als een straf, maar dat is het niet. Het is een sleutel tot uw productiviteit. Immers, wie heeft echt zelfbeheersing?

Download: SelfControl voor Mac (gratis)

Zoek een comfortabele omgeving

Je hokje is niet zo comfortabel als je leren bank thuis, maar er zijn nog steeds manieren om het ongemak op de werkplek tot een minimum te beperken. Dorst, honger en zelfs fysieke temperatuur alle huidige omgevingsonderbrekingen die je dwingen om te multitasken als dat niet zou moeten.

Zorg ervoor dat je bureau is uitgerust met voldoende water om je gehydrateerd te houden, koffie als je een beetje cafeïne boost nodig hebt en een extra trui of deken voor het geval dat de menselijke hulpbronnen erop staan ​​dat de hitte niet nog een paar weken aanhoudt, zelfs als de winter komt vroeg.

Vergeet ook niet te slapen. Single-tasking vereist dat u gefocust bent op een individuele taak, behalve dat u uw ogen openhoudt. Overweeg om elke vijf of tien minuten een alarm in te stellen op uw telefoon om ervoor te zorgen dat u alert blijft. Of speel gewoon wat van je favoriete muziek. Hoe je gedachten te kalmeren, zelfs in een drukke kantooromgeving. Hoe je gedachten te kalmeren, zelfs in een drukke kantooromgeving. Naarmate onze werkplekken drukker en veeleisender worden, lijkt het idee om een ​​rustige geest te behouden een onmogelijke droom. Sommige digitale oplossingen helpen. Meer lezen op de achtergrond.

Verbeter uw dagelijkse focus positief

Niet alleen een taak op het werk. Probeer het ook thuis te oefenen, doe de dingen waar je van houdt.

Ben je bijvoorbeeld een fervent lezer? 5 Tips om meer boeken te lezen elk jaar 5 tips om meer boeken te lezen elk jaar Er zijn zoveel geweldige boeken die er zijn. Om het nooit helemaal af te zijn, is een beetje spijt te wachten om gevoeld te worden. Bied het door meer te lezen en slim te lezen met de volgende tips. Lees verder ? Ga zitten met dat gloednieuwe boek dat je bijna wilde lezen, maar je hebt de tijd nog niet gevonden om te beginnen omdat je te veel anders te doen hebt. Laat niemand of iets je afleiden.

Of misschien recupereert u van dagelijkse stress met een regelmatige cardio-oefeningsroutine. Blijf daar ook op gericht.

Je kunt ook oefeningen met diepe ademhaling overwegen die zijn ontworpen om je gefocust te houden. Breathe2Relax is een app, beschikbaar op zowel iOS als Android, die je stress op een visuele schaal evalueert en je helpt hem te kalmeren door hem te leren focussen op je ademhaling. Het draagt ​​ook bij aan je vermogen om je te concentreren op je werk.

Download: Breathe2Relax op iOS (gratis) | Android (gratis)

projecten

Nu u enkele tips hebt geleerd voor single-tasking als het gaat om uw dagelijkse taken, kunt u overwegen hoe het behalen van deze nieuwe focus uw projecten ten goede kan komen. Hier zijn een paar meer projectspecifieke tips.

Houd vergaderingen kort en klein

Francesca Gino, een professor aan de Harvard Business School en auteur van Op de zijspoor: waarom onze beslissingen worden ontspoord en Hoe we ons aan het plan kunnen houden, houdt vast aan één vuistregel in het bijzonder: Niet meer dan zeven mensen in een vergadering.

Vooral als je wilt dat iedereen de mogelijkheid heeft om bij te dragen aan een bijeenkomst over een enkel, gericht onderwerp, is het belangrijk om de aanwezigheid te beperken.

Gino beschrijft een fenomeen dat bekend staat als social loafing:

“Sociaal psychologisch onderzoek heeft aangetoond dat wanneer mensen groepstaken uitvoeren (zoals brainstormen of informatie bespreken tijdens een vergadering), ze een aanzienlijke afname in individuele inspanning laten zien dan wanneer ze alleen presteren.”

Gino dringt er ook op aan om vergaderingen kort te houden, niet langer dan een uur. Studies hebben kortere bijeenkomsten laten zien, met hogere tijdsdruk helpen mensen om gefocust te blijven op de taak die voorhanden is. En natuurlijk, als je echt je collega's geconcentreerd wilt houden, zorg er dan voor dat ze de meldingen op hun apparaten uitzetten.

Stop de cultuur van directe responsiviteit

Het is een bekend scenario. Je leidinggevende verrast je bij je hokje en vraagt, “Heb je mijn email ontvangen?” Je opent krampachtig je Outlook-box en ziet dat ze de e-mail net twee minuten geleden hebben verzonden.

Stop de waanzin! Tenzij de zaak dringend is - op welk moment u kunt bellen via de kantoortelefoon - zullen de medewerkers uiteindelijk meer gericht zijn op één projecttaak zonder de onderbrekingen. Constante Outlook-meldingen kunnen net zo storend zijn als die op sociale media.

Het is goed om je Outlook-toepassing voor korte periodes af te sluiten, zodat je je tijd aan één taak kunt besteden zonder door anderen te worden gebombardeerd. U kunt ook bureaubladmeldingen in Outlook uitschakelen door naar Extra> Opties> Voorkeuren. Vanaf daar ga je naar E-mailopties> Geavanceerd en deselecteer het vakje voor “Toon een New Mail Alert.”

Probeer Breaks te nemen

Single-tasking levert betere voordelen op dan multitasking, maar je geest kan maar één ding doen zolang voordat de afleidingen onvermijdelijk zijn.

Volgens onderzoek verliest de gemiddelde werknemer bij een desk-job bijvoorbeeld 2,1 uur per dag aan afleidingen en onderbrekingen. En de gemiddelde computerwerker wordt ongeveer om de 10,5 minuten afgeleid.

Je hebt misschien een krappe deadline, maar je gebruikt je tijd verstandiger als je pauze neemt 9 Unieke manieren om je nu weer op te laden met een pauze 9 Unieke manieren om je op te laden met een pauze nu De menselijke geest is niet bedoeld om continu te werken. Noem het zo nu en dan een paar minuten stoppen, ontstressen en jezelf rennen met deze apps en websites. Lees meer en ga periodiek offline. Dit kan betekenen dat je een hapje moet eten met een paar vrienden of collega's of dat je tijdens je lunchpauze even moet joggen. Je komt verfrist en opnieuw op je bureau terug naar je bureau.

Visualiseer uw strategie

Wil je gefocust blijven op dat ene project dat je nooit kunt voltooien? Misschien als u uw plannen omzet in visuele diagrammen, is het gemakkelijker om ze te zien.

Overweeg een app, beschikbaar voor zowel iOS als Android, genoemd Eenvoudige geest. SimpleMind is een “mind-mapping tool” waarmee u kunt brainstormen aan uw bureau, vanaf uw computer of onderweg, vanaf uw tablet of smartphone.

SimpleMind helpt u bij het analyseren van uw ideeën, het maken van aantekeningen en het controleren op fouten, allemaal met behulp van afbeeldingen en diagrammen. Je kunt zelfs je delen “eureka” momenten met leden van uw projectteam. Dit is een app die je niet wilt zwijgen.

Download: SimpleMind voor iOS (gratis) | Android (gratis)

Levensdoelen

U hebt nu dus de voordelen van single-tasking op het werk geleerd. Hoe zit het met je toekomstige levensdoelen? Daar zijn ook enkele richtlijnen voor.

Kies voorzichtig

Charles Dickens zei ooit, “Hij deed elk ding alsof hij niets anders deed.” Hij had het over echt in het moment leven.

Je hebt veel doelen, maar, hoe vreemd het ook lijkt, door ze één voor één aan te pakken, heb je de beste kans op succes. Maak geen overhaaste beslissingen. Je maakt jezelf alleen maar gek. Ga zitten - misschien met iemand die je goed kent - en bepaal zorgvuldig waaraan je je wilt wijden nu. Of dat nu tangolessen zijn of piano spelen of zelfs die promotie op het werk scoren, kies een plan en blijf erbij.

Maak minidoelen

Zelfs wanneer je je op één taak concentreert, kunnen sommige taken alleen te groot zijn om alles tegelijk aan te pakken. Als het je hoofd laat ronddraaien, breek het dan af. Dit zijn je zuurverdiende levensdoelen. Gebruik Excel & Google Tasks om de beste doelen managementtool te maken Ever Excel & Google Tasks gebruiken om de beste doelen Management Tool te maken. Ik begin me te realiseren dat ik heel hard werk, maar als iemand me vraagt ​​of ik het gevoel heb dat ik aan een groter doel werk, zou ik moeten zeggen dat ik echt niet ... Lees meer, en je hoeft ze geen race naar de finish te maken lijn.

Verander dat doel in een reeks miniprojecten. Richt u slechts op één miniauto per keer, anders bent u terug bij multitasking.

CheckMark-doelen kan je hierbij helpen. Het is een app die je dagelijkse doelen of minidoelen bijhoudt en je voortgang bewaakt terwijl je deze gebruikt. Het heeft zelfs een ingebouwd alarm om u realtime feedback te geven over hoe het met u gaat.

Download: CheckMark-doelen voor iOS [niet meer beschikbaar]

Zoek een Accountability Partner

Vertrouw jezelf niet dat je je alleen moet houden aan één taak? Misschien kunt u profiteren van een accountabilitypartner.

Een accountabilitypartner is iemand bij u in de buurt, misschien een echtgenoot of een beste vriend, die weet wat uw doelen zijn en ervoor zorgt dat u zich aan uw belofte houdt om u eraan te houden. Als u opnieuw in de val van multitasking raakt, kan uw partner u terugleiden naar het juiste pad.

Uw accountabilitypartner kan zelfs uw smartphone zijn. GoalsOnTrack is een app waarmee je je doelen kunt maken en bijhouden en je voortgang kunt volgen. Als je afdwaalt van je doel, wat het ook is, zal je telefoon je waarschuwen.

Download: DoelpuntenOntrack voor iOS (gratis)

Oefening Mindfulness

“mindfulness” is een term die sinds de start van de boeddhistische monniken is gegooid, maar onderzoek naar opmerkzaamheid toont aan dat de beoefening nuttig kan zijn voor je hersenen, inclusief je mentale gezondheid en algeheel gevoel van welzijn. Het kan ook je focus en productiviteit verbeteren, vooral wanneer je je meestal zo afgeleid voelt.

Overweeg om te zoeken naar een mindfulnessworkshop bij u in de buurt of bekijk de app zelf Stop, adem en denk na, die een uitgebreide sampling biedt in oefeningen zoals mindfulness-meditatie, liefdevolle vriendelijkheid-meditatie en lichaamsscans.

Vijf minuten per dag kun je deze app gebruiken om je energie opnieuw te concentreren en terug te keren naar kantoor met een scherpere, single-tasking geest. De app zelf is gratis, maar voor een vergoeding van maximaal $ 2,99, kun je je abonneren op langere meditaties.

Download: Stop, Breathe & Think for iOS (gratis) | Android (gratis)

Het is tijd om te committen

Misschien ben je al zo lang aan het multitasken dat de sprong naar single-tacking ongelooflijk formidabel lijkt. Bijvoorbeeld hoeveel telefoonmeldingen u heeft ontvangen tijdens het lezen van dit bericht?

Maar je brein is echt een singlecore-processor en als je meerdere taken tegelijkertijd wilt jongleren, verlies je alleen maar je focus, waardoor je minder productief bent in elk streven.

Single-tasking maakt je geest vrij om je te concentreren op complexe problemen, te werken aan beter tijdmanagement en uiteindelijk je stressniveaus te verlagen, wat leidt tot een betere kwaliteit van leven. Overweeg deze tips dus als je die reis maakt van een manusje van alles naar een tasker van één.

Probeer niet al deze ideeën tegelijkertijd aan te pakken. Je zou het doel verslaan. Doe het stap voor stap.

Vertel ons uw succesverhalen. Ben jij een multi-tasker die tegen het idee van single-tasking is?

Image Credit: Kaboompics, Kaboompics en Startup Stock Photos

Ontdek meer over: multitasking, productiviteit, stressmanagement, timemanagement.