5 tips die me laten werken 3 banen en hoe jij dat ook kunt

Het is waar dat teveel werk ongezond is. Een goed werk- en gezinsleven is belangrijk. Het is echter nog steeds mogelijk om superproductief te zijn terwijl u hard aan het werk bent.

In mijn eigen leven ben ik ervan beschuldigd vaak een workaholic te zijn. Ik geef toe, het is een strijd om een ​​gezond evenwicht tussen werk en privé te handhaven, maar het is niet onmogelijk. Er zijn verschillende dingen die je tijdens je productieve uren kunt doen om te verdrievoudigen of zelfs verviervoudigen hoeveel je bereikt terwijl je werkt.

Door de tips te gebruiken die ik met u ga delen, ben ik in staat om een ​​volledige 8-9 uur per dag baan te beheren, een fulltime functie als hoofdredacteur van MakeUseOf uit te voeren en mijn eigen website te runnen. Dit is allemaal naast het opvoeden van twee tienerdochters en het bijdragen aan een gezond huwelijk. Als je er klaar voor bent om je productiviteit te vermenigvuldigen zonder je persoonlijke leven te verliezen, gaan we aan de slag.

Eén maat past niet allemaal

Elke persoon heeft zijn eigen prioriteiten in het leven. Voor sommige mensen is het belangrijkste om te socialiseren met meer. Track, Compete, Socialize, Explore with Strava Running & Cycling voor Android Track, Compete, Socialize, Explore with Strava Running & Cycling voor Android Iemand vertellen dat je op je fiets hebt gereden 80 mijlen is één ding, maar ze laten zien wat je hebt gedaan en de route die je hebt genomen, is een heel ander verhaal. Lees verder . Voor andere mensen brengt het meer tijd door in de natuur. Toch is voor anderen de drijvende kracht de droom om in een positie als CEO of president te zitten.

U wilt waarschijnlijk direct in mijn onderstaande tips duiken, zodat u leert hoe u productiever kunt zijn. Deze 3 soorten lijsten helpen u productiever te zijn Deze 3 soorten lijsten helpen u productiever te zijn Als het gaat om georganiseerd en productief zijn, de takenlijst is de ultieme tool. Drie soorten lijsten kunnen u alle kracht geven die u nodig hebt zonder uw planning te veel te ingewikkeld te maken. Lees verder . Ten eerste raad ik u ten zeerste aan enkele ogenblikken te nemen nadenken over wat het belangrijkst is in je leven.

Wat denk je dat je elke dag doet dat je de gelukkigste persoon van de wereld zou maken? Werkt het thuis, zodat je meer tijd met je kinderen kunt doorbrengen? Heeft een eigen bedrijf?

Wezen “produktief” is niet het einde - het is een middel om een ​​doel te bereiken. Als je niet weet waar je naartoe gaat, zal geen enkele advies ter wereld je helpen om daar te komen. Dus, neem even de tijd om over je leven na te denken en beslis wat je wilt bereiken. Denk groot.

Als je klaar bent, lees dan verder.

1. Grote doelen eerst, kleine taken na

Iedereen die mij kent, weet dat ik rondloop van een tijdsbeheersysteem. Hoe het laatste perfecte tijdbeheersysteem te maken dat je ooit zult gebruiken Hoe je het laatste perfecte tijdbeheersysteem kunt maken dat je ooit zult gebruiken Productiviteit is een constante zoektocht naar meer organisatie met minder werk. Een manier om alles waar u van droomt te volbrengen, zonder verlies van slaap. Kan dit geautomatiseerde tijdmanagementsysteem het allemaal? Meer lezen voor een ander. Ik heb me lange tijd op ToDoist gericht voor zowel tijdmanagement als grote planning.

Wat bedoel ik met “grote beeldplanning”? Ik bedoel, een lijst maken met de top 4 of 5 dingen die de hoogste prioriteiten in je leven zijn. Dit zijn de dingen waar je elke dag naartoe wilt werken. Kortom, dit is het antwoord op de vraag, “Waar wil je heen?”

Voor mij zijn mijn top vijf prioriteiten:

1. Heb een gezond en gelukkig gezin.
2. Wees financieel onafhankelijk.
3. Werk als een onderzoeksjournalist.
4. Boeken schrijven.
5. Word een data-analyse-expert.

Bij MakeUseOf hebben we geschreven over het ontwikkelen van deze grote levensdoelen. Houd je levensdoelen in het vizier Door ze in kleine stappen op Everest te verdelen [iOS] Houd je levensdoelen in het oog Door ze in kleine verhogingen op Everest te verdelen [iOS ] U kunt Everest zien als een combinatie van een hulpmiddel om doelen te stellen, een bucketlist, een vision board en een productiviteitscoach. Op zijn meest elementaire manier is het een getto-things-done-app die betekent om ... Lees meer te volgen in talloze artikelen op de site, dus daar ga ik hier niet op ingaan. De enige reden dat ik het ter sprake breng, is omdat je bovennatuurlijk productief moet zijn, zowel visie als doel hebben. Zodra het visioen op zijn plaats is, kunt u stoppen met het verspillen van uw tijd, zich zorgen makend over waar u heen gaat, en in plaats daarvan focussen op uw dagelijkse doel, en hard werken om daar te komen.

2. Maak taken voor uw leven

Wanneer de meeste mensen hun grote doelen opsplitsen in kleinere taken, richten ze zich meestal alleen op de doelen die inkomen of werkgerelateerd zijn. Ze zullen een reeks kleinere doelen creëren om hun droom te verwezenlijken van het bezitten van een eigen bedrijf of het schrijven van hun eerste roman. Mensen nemen zelden de tijd om andere belangrijke gebieden van hun leven op te sommen in lijsten.

Als u bijvoorbeeld uw levensdoel wilt bereiken om een ​​gezond en gelukkig gezin te hebben, kunt u de volgende maandelijkse taken maken:

• Neem mijn echtgenoot mee uit voor een date om de andere woensdag.
• Speel elke zaterdag basketbal met mijn zoon.
• Neem mijn dochter mee om elke eerste vrijdag van de maand een film te zien.
• Kook avondeten met mijn partner elke maandagavond.

Mensen lachen vaak als ze zien dat ik een van deze taken op mijn to-do-lijst afvink als voltooid. Zij vragen, “Je moet een takenlijst maken om tijd met je vrouw door te brengen?”

Mijn antwoord is altijd, “Ik wil tijd doorbrengen met mijn vrouw, en mijn takenlijst houdt me verantwoordelijk voor mezelf.”

Dit is waar deze lijst over gaat. Het is niet wat je moet doen als je voor vrijdag klaar bent, dus je baas ontslaat je niet. Die kunnen een klein percentage van je takenlijst uitmaken, maar het grootste deel van je dagelijkse focus en tijd moet overeenkomen met wat er op de lijst staat.

Die taken zijn jouw manier om jezelf verantwoordelijk te houden om ze af te krijgen. Ze moeten een holistisch plan van je hele dag zijn om ervoor te zorgen dat je een stukje van de “tijd taart” naar alles. Dit moet uw gezondheidsdoelen, uw gezinsdoelen, uw financiële doelen en uw professionele doelen omvatten.

Als je meer wilt bereiken in het leven, zorg er dan voor dat je dit evenwicht bereikt. Uw gezondheid en geluk voltooien 10 Excel-sjablonen om uw gezondheid en conditie te volgen 10 Excel-sjablonen om uw gezondheid en fitheid te volgen, zullen u uiteindelijk ook productiever maken met uw professionele taken. Misluk uw gezondheids- en geluksdoelen en uw professionele doelen zullen volgen. Dat is gewoon hoe het leven werkt.

3. Uw takenlijst moet uw bijbel zijn

Dus je hebt die grote levensdoelen gemaakt en je hebt ze opgesplitst in jaarlijkse, maandelijkse en dagelijkse taken. Wat nu?

Dit is het moment waarop je de fase van bovennatuurlijke productiviteit bent ingegaan die ik bel “The Grind”. Het doel van zoveel tijd besteden aan organiseren is om je gedachten en zorgen over de toekomst vrij te maken. Je kunt je alleen zorgen maken over wat je vandaag moet doen, en al je energie- en denkproces in die sleur stoppen. Laat niets je in de weg lopen. Je hebt 24 uur, min slaap. Doe het.

Dit is waar de tools die u gebruikt belangrijk zijn en ze moeten aansluiten op uw levensstijl.

Mijn voorkeur voor de langste tijd is ToDoist Automatiseer je leven en baan met Todoist en IFTTT Automatiseer je leven en werk met Todoist en IFTTT Speel creatief met de berichtfuncties van ToDoist, en IFTTT's vermogen om echt coole automatiseringen met hen te bereiken. We laten je zien hoe je je productiviteit combineert door de twee krachten te combineren. Lees verder . De reden hiervoor is dat, hoewel u projecten, subprojecten en taken maakt, alle taken van alle projecten worden gecombineerd in een hoofdlijst van dagelijkse taken die u moet uitvoeren. Nogmaals, dit zorgt ervoor dat je je geen zorgen meer hoeft te maken over die grootschalige ideeën en je alleen kunt concentreren op individuele taken. U hoeft zich geen zorgen te maken waarom u die taken moet uitvoeren. U moet ze zo efficiënt mogelijk uitvoeren, zodat u door kunt gaan naar de volgende taak!

Deze taakbeheertool werkt het beste voor mensen die op mij lijken - je legt je hoofd liever neer en concentreert je op specifieke taken, zonder dat je afleiding hebt om je dagelijks zorgen te maken over het grote plaatje. We zijn echter niet allemaal hetzelfde. Sommige mensen geven de voorkeur aan het “round-robin” aanpak van taakbeheer, waar je een klein beetje aan meerdere taken tegelijk werkt. Dit is een goede aanpak, maar het vereist een ander soort hulpprogramma voor taakbeheer.

Trello is hiervoor de perfecte tool. Zorg ervoor dat u de Akshata-lijst met Trello-integraties bekijkt, die u kunnen helpen productiever te blijven met Trello 11 Essential Trello-integraties die uw werk gemakkelijker maken 11 Essentiële Trello-integraties die uw taak gemakkelijker maken Trello is een ongelooflijk eenvoudig te gebruiken hulpmiddel voor productiviteit. Je kunt het nog leuker maken door Trello te integreren met uitstekende thrid-party-apps. Blijf op de goede weg en doe zaken met deze tools. Lees verder .

Een taco-chroomextensie die eigenlijk over productiviteit gaat en niet taco's: https://t.co/WN7KGcWV0y via @buffer pic.twitter.com/cGTnmUITXy

- Alana White (@alanakwhite) 26 januari 2016

Maar toch zijn andere mensen dat wel informatie-gerichte. Dit betekent dat wanneer u aan individuele taken werkt, u zoveel mogelijk informatie op een centrale locatie wilt organiseren. Je bent een soort van notitie nemen en je hebt altijd het gevoel dat er niet zo veel informatie is.

Evernote is de perfecte tool voor taakbeheer voor u. Zorg ervoor dat u Nancy's lijst met Evernote-sjablonen bekijkt die u kunnen helpen productiever te zijn. Hoe 6 eenvoudige Evernote-sjablonen mijn dagelijkse productiviteit versterken Hoe 6 eenvoudige Evernote-sjablonen mijn dagelijkse productiviteit versterken Maak aangepaste sjablonen in Evernote. Met deze sjablonen verhoogt u uw productiviteit op het werk en in uw persoonlijke leven. Laten we eens kijken hoe u snel uw eigen aangepaste Evernote-sjablonen kunt maken. Lees verder .

Evernote is een zeer krachtig hulpmiddel voor het verzamelen van allerlei informatie met betrekking tot uw taken en projecten. U kunt foto's, audio en andere bestanden opslaan in mappen, notities maken over verschillende aspecten van uw projecten of taken, en nog veel meer.

Bezink niet te snel op één tool. Ik ben zelf tenminste een dozijn keer in mijn leven veranderd om taken voor taakbeheer uit te voeren, en ik ben niet van plan nieuwe niet te proberen. Aangezien dit een tool is die u voor elke dag van uw leven zult gebruiken - praktisch elke minuut - wilt u iets dat vloeiend aanvoelt, gemakkelijk te gebruiken en comfortabel is, zowel op uw laptop als op uw mobiele telefoon.

4. Leer prioriteiten stellen en loslaten

De grootste fout die niet-productieve mensen maken, is werken aan taken die nu urgent zijn, maar weinig invloed hebben op die langetermijndoelen. Hoe gemotiveerd te blijven op langetermijnprojecten en niet op te geven Gemotiveerd blijven op langetermijnprojecten en niet geven Omhoog Als motivatie gemakkelijk te cultiveren was, zou niemand daar problemen mee hebben! Voor degenen die hun motivatie verliezen voor langetermijnprojecten, kunnen deze tips nuttig zijn. Lees verder . Dit is prima als je het niet erg vindt om elke dag te leven zonder enige vooruitgang te boeken in je leven, maar als je op zoek bent naar iets beters, dan is het gewoon niet genoeg.

Hier is een voorbeeld. Laten we zeggen dat een van uw doelen is om uw eerste boek te publiceren. Je hebt elke zaterdagmorgen vier uur toegewezen om te werken aan taken die te maken hebben met het schrijven van je eerste boek. Hier zijn alle typische “dringend” levensproblemen die dat doel in de weg kunnen staan.

• Uw vrouw informeert u dat de vaatwasser kapot is en gerepareerd moet worden.
• Je zoon komt naar je thuiskantoor om te klagen dat zijn laptop niet werkt.
• Je verlangt ernaar om naar de gameconsole in de hoek te lopen en slechts een paar minuten van Infinite Warfare te spelen. Moet je Call of Duty kopen: Infinite Warfare? Moet je Call of Duty kopen: Infinite Warfare? Call of Duty: Infinite Warfare is de derde sci-fi-bijdrage in de serie. Met zoveel andere solide shooters op de markt, is dit je geld waard? Lees meer om uit te pakken.
• De kat loopt de kamer in en je herinnert je dat je hem nog niet hebt gevoerd of de kattenbak nog niet hebt schoongemaakt.

Dit zijn wat ik noem valse branden - ze zijn er om u af te leiden van wat momenteel uw hoogste prioriteit zou moeten hebben. Deze zijn moeilijk los te laten. Dit is waar de meeste mensen falen.

Het is van cruciaal belang dat u een prioriteitsclassificatie plaatst voor alle taken die u opmaakt. De enige taken die u in de toekomst mag uitvoeren, zijn de taken met de laagste prioriteit. Als je daar zit met een taak met hoge prioriteit voor je, kom dan naar de hel of hoog water om die klus te klaren.

Enkele technieken die kunnen helpen:

• Isoleer jezelf. Vergrendel de deur en plaats een “niet storen” teken erop als het moet.
• Gebruik hulpprogramma's om sociale netwerken tijdelijk te blokkeren Focus! 4 beste hulpmiddelen om Facebook & Co tijdelijk te blokkeren Focus! 4 beste tools om Facebook & Co tijdelijk te blokkeren Je bent niet de enige, we hebben het allemaal gedaan - het verspillen van uren surfen op internet in plaats van dingen gedaan te krijgen. Een productiviteitstoename nodig? Vind hier de beste tools om te ontsnappen aan sociale media. Lees meer en andere online afleiding.
• Stel een timer in en race de klok om zoveel mogelijk van die taak zo menselijk mogelijk binnen die tijdslimiet te krijgen.
• Wanneer de tijd om is, stop dan met werken aan die taak en ga verder met de volgende taak.

Het is een goed idee om een ​​taakgerelateerde taak te volgen met taken in verband met gezondheid of familie. Door het zo te mixen, voelt het minder als dat je constant aan het werken bent en meer alsof je van het leven geniet. Als uw kinderen hulp nodig hebben met hun computer, kan dat onderdeel zijn van de “tijd doorbrengen met de kinderen” doel dat u voor uzelf hebt ingesteld. Behandel het als elke andere taak - draag er een time-block aan, blokkeer alle andere afleidingen en concentreer je volledig op de taak om die tijd met je kinderen door te brengen.

Het gaat niet alleen om werk, het gaat erom je geest ergens op te richten en het voor elkaar te krijgen. Word een doener, geen uitvaller.

5. Leer om de tijd op zichzelf te vouwen

De enige vaardigheid die je kunt leren waardoor je eruitziet alsof je bovenmenselijk bent als het gaat om productiviteit, is vouwtijd bovenop zichzelf.

Nee, ik bedoel niet dat je een tijdmachine moet uitvinden. Wat ik bedoel is, dat je meerdere dingen moet doen met dezelfde inspanning en dezelfde tijd. Voor veel taken is meer nodig “wacht tijd” dan dat mensen zich realiseren. Als u naar de dokter gaat, kunt u maximaal 30 minuten in een wachtkamer doorbrengen. Wanneer u uw was doet, wacht u vaak 15 tot 20 minuten om uw kleding te wassen of te laten drogen. Deze “wacht tijd” momenten gedurende de dag verzamelen zich tot een goudmijn aan kansen om meer taken te volbrengen.

Om deze reden is het van cruciaal belang om uw smartphone en uw laptop overal mee naar toe te nemen om een ​​bovennatuurlijke productiviteit te hebben. Telkens wanneer van u wordt verwacht dat u gedurende de dag op iets wacht, neemt u een van deze tools uit en doet u wat werk. Gelukkig is er tegenwoordig een Wi-Fi-hotspot. Bijna Wi-Fi Finder helpt je om overal ter wereld Wi-Fi-hotspots te vinden [iOS] Wi-Fi-zoeker helpt je om overal ter wereld Wi-Fi-hotspots te vinden [iOS] Is je mobiele telefoon data tegen een premie? Tenzij u een ongelimiteerd abonnement hebt met uw netwerkaanbieder, is de kans groot dat uw mobiele gegevens vrij snel opraken. De beste oplossing voor het probleem ... Lees overal waar je bent, dus zelfs als je internet nodig hebt om werk gedaan te krijgen, is dat meestal mogelijk.

• Tijdens het wachten in het kantoor van de dokter, gebruikt u uw smartphone om e-mails te beantwoorden.
• Als u in de auto zit te wachten tot uw echtgenoot klaar is met winkelen, gebruikt u uw laptop om een ​​rapport voor uw baas te schrijven.
• Als u in de uitchecklijn in de supermarkt staat te wachten, gebruikt u uw smartphone om uw avondtaken te organiseren in uw taakbeheertool.
• Terwijl je op de parkeerplaats op school wacht om je kinderen op te halen, gebruik je de rustige tijd om de meditatie van je dagelijkse takenlijst over te steken..

Er zijn talloze mogelijkheden zoals deze gedurende de dag, en voor de meeste mensen tellen ze op tot een heleboel verspilde tijd. Wanneer je echter tegelijkertijd begint met het bereiken van andere dingen, word je een tijdrovende productiviteitssuperheld.

Werk slim en do not Burn Out

Als u het bovenstaande advies opvolgt, hebt u taken om uw gezondheids- en slaappatroon, uw gezin en uw sociale leven te beheren, evenals al uw carrièredoelen. Door een goed afgerond plan voor uw productiviteit te volgen, bent u er zeker van dat u gezond en uitgerust blijft. Dit is hoe je zoveel kunt bereiken, terwijl je burn-out vermijdt.

Gebruik je al een van de bovenstaande tips in je dagelijks leven? Kent u andere creatieve tips voor tijdmanagement om de productiviteit te verhogen? Deel uw gedachten en ideeën in de opmerkingen hieronder!

Afbeeldingscredits: alphaspirit / Shutterstock

Meer informatie over: Motivatie, organisatiesoftware, productiviteit, takenlijst.