5 tips voor het vermijden van gevoelige informatie uit uw chatlogs en e-mails

Dus je praat online met iemand en je moet een wachtwoord of een ander gevoelig stuk informatie delen - wat doe je? Stuur het in een e-mail of expresbericht? Uw gevoelige informatie zal voor altijd in e-mailarchieven en chatlogboeken blijven. Je hebt een van die trucjes nodig die je bij de hand hebt.

Er zijn veel manieren om een ​​stuk informatie te delen zonder dat dit in uw chatlogboeken en e-mails voorkomt. Of je het bericht nu zelfvernietig wilt maken, een wachtwoordkluis wilt gebruiken of een gecodeerd bestand wilt verzenden, we hebben je gedekt.

Split het geheim in stukken

Het samen verzenden van een gebruikersnaam, wachtwoord en websiteadres is gevaarlijk omdat de informatie contextueel is. Als u elk stuk informatie via een andere communicatiemethode verzendt, bijvoorbeeld instant messaging, e-mail en sms, bent u een stuk veiliger. Dit verbergt de gevoelige informatie niet volledig, maar verspreidt de informatie rond en verwijdert de context, waardoor het gebruik onduidelijk wordt.

Je kunt dezelfde methode gebruiken, zelfs als je maar één geheim hebt om te delen. U kunt bijvoorbeeld een wachtwoord in drie delen splitsen en elk via een andere communicatiemethode verzenden.

Wees voorzichtig wanneer je dit doet. Stuur een e-mail naar een Gmail-account, een expresbericht via Google Talk en een sms-bericht naar een Google Voice 5 Coole dingen die je kunt doen met Google Voice 5 Leuke dingen die je kunt doen met Google Voice Meer lezen en dat is one-stop-shopping voor gegevens dieven.

Verzend een eenmalig bericht

Websites zoals Privnote en One Time Secret staan ​​u toe een bericht te verzenden dat slechts één keer kan worden gelezen. Ga gewoon naar de website, voer uw gevoelige informatie in en u krijgt een link die u naar uw vriend of collega kunt sturen. Nadat ze op de link hebben geklikt en de informatie hebben bekeken, wordt deze onmiddellijk van de website verwijderd. Iedereen die je oude e-mails of chatlogboeken onderzoekt, kan niet op de link klikken en toegang tot de informatie krijgen.

Een ander alternatief is DestructingMessage, waarmee berichten worden gemaakt die zichzelf vernietigen op een timer. Wanneer de andere persoon de pagina opent, begint het aftellen en het bericht zal imploderen en verdwijnen van hun scherm wanneer de timer nul bereikt.

Als u zich zorgen maakt over het vertrouwen van de websites zelf, kunt u dit gebruiken in combinatie met de methode voor geheim splitsen. Stuur de gebruikersnaam via e-mail en verzend het wachtwoord als een zelfvernietigend bericht - de website heeft geen idee waar dat wachtwoord voor is.

We hebben Privnote, One Time Secret en DestructingMessage besproken in de directory.

Delen met een wachtwoordbeheerder

Wachtwoordmanagers zoals LastPass bevatten ingebouwde functies om het wachtwoord te delen. Deel een wachtwoord met een andere LastPass-gebruiker en deze verschijnt in hun kluis LastPass. Dezelfde methode werkt voor beveiligde notities, zodat u LastPass kunt gebruiken om elk stukje tekst in een gecodeerde vorm te delen.

Pas op voor de “Wachtwoord zal een geheim blijven” functie hier als u LastPass gebruikt. LastPass probeert het wachtwoord van de andere gebruiker te verbergen, maar iedereen met een beetje technische kennis kan dit omzeilen en het wachtwoord bekijken wanneer LastPass het automatisch op een webpagina invult.

LastPass is niet de enige wachtwoordmanager Password Manager Battle Royale: wie komt bovenaan terecht? Password Manager Battle Royale: Wie komt er bovenaan? Lees meer dat wachtwoorden kan delen; PassPack en anderen kunnen ook.

Stuur versleutelde bestanden

Versleutelde bestanden zijn de klassieke, ouderwetse manier om geheimen te versturen. Schrijf een eenvoudig tekstbestand met de informatie en codeer het met een wachtwoord dat alleen uw vriend of collega kent. U moet dit wachtwoord van tevoren kiezen, idealiter in een persoonlijke situatie.

De ontvanger kan een decoderingsprogramma gebruiken om uw bestand te decoderen en toegang te krijgen tot de gevoelige informatie. Als een bonus kunt u met deze methode gevoelige bestanden als e-mailbijlagen verzenden. Het maakt niet uit dat de e-mailbijlagen rondhangen omdat niemand ze kan lezen zonder ze te ontcijferen.

We hebben een aantal manieren behandeld om gecodeerde bestanden te verzenden De 5 beste manieren om eenvoudig en snel bestanden te coderen voordat ze worden e-mailen [Windows] De 5 beste manieren om eenvoudig en snel bestanden te coderen voordat ze werden e-mailen [Windows] Eerder dit jaar was ik geconfronteerd met een situatie waarin ik een schrijver voor mij in het buitenland had werken in China, waar we er allebei zeker van waren dat al onze e-mailcommunicatie werd gecontroleerd. Ik ... Lees meer in het verleden.

Ga uit het record

Gmail en veel desktop-chatclients loggen automatisch elk bericht dat je verzendt, maar ze hebben ook een onofficieel modus. Alle logboeken zijn uitgeschakeld in de modus Off-the-record, dus u kunt berichten verzenden en weglaten uit uw chatlogboeken.

Als u chat vanuit Gmail of Google+, kunt u de “Ga uit het record” optie in de acties menu en beide Gmail-accounts stoppen met loggen totdat u teruggaat naar de record. Wees voorzichtig - als uw contactpersoon een desktop-chatclient gebruikt, kan zijn chat-client berichten blijven loggen op zijn computer.

Desktop-chattoepassingen hebben ook plug-ins voor offline gebruik. De OTR-invoegtoepassing voor Pidgin Pidgin - Tips en trucs Pidgin - Tips en trucs Meer leest biedt codering en ontkenbaarheid voor gevoelige gesprekken, maar kan logboekregistratie ook uitschakelen wanneer u en uw contact off-the-record gaan. (deze optie is echter niet standaard ingeschakeld).

Hoe verzendt u gevoelige informatie online? Heb je een betere methode om gevoelige informatie privé te houden? Laat het ons weten in de comments.

Beeldcredits: Shutterstock, Shutterstock

Ontdek meer over: e-mailtips, versleuteling, onlinechat, online privacy.