8 Tijdloze tips voor freelancers Worstelen met productiviteit

Freelancen is een constante strijd tussen je innerlijke zelf en het gevecht om vast te houden aan je resoluties. Hoe maak je je resoluties Stick & voorkom een ​​terugval Hoe maak je je resoluties vast & voorkom een ​​terugval Het nieuwe jaar is tijd voor verandering. Je breek je slechte gewoonten en begin nieuwe goede. Dan val je zonder waarschuwing terug in oude manieren. Ademen. Je kunt herstellen van een terugval. Lees verder . Wat je ook doet - programmeren, schrijven of wat dan ook - je stuit op weerstand. Je bent misschien in de verleiding om tv te kijken, een bericht in te sturen, een dutje te doen of iets anders dan wat je zou moeten doen.

Vrienden, familie en klanten zullen ook niet helpen. Vrienden en familie begrijpen nooit echt het concept dat u thuis op onze computer werkt. Als ze de dag uitstorten en het gebouw verlaten, zijn ze klaar totdat ze de volgende dag instorten. Ze voelen zich alsof je ook moet worden gedaan. Het freelance leven werkt wanneer je lichaam wil werken, niet 7:30 AM - 4:00 PM met een pauze van 30 minuten voor de lunch.

Omdat alles erop gericht is om je af te leiden, is productief zijn van het grootste belang. Ik bedenk een systeem dat voor u werkt, zodat u het merendeel van de taken kunt uitvoeren.

Saikat had een aantal productiviteitstips voor thuiswerkende mensen. Hoe kan ik productiever zijn wanneer ik vanuit huis werk Hoe kan ik productiever zijn wanneer ik vanuit huis werk Werkt thuis (of om de term te gebruiken - telewerken), productiever dan werken vanuit een kantoor? Het debat werd opnieuw aangestoken na de oproep van Marissa Mayer voor alle Yahoo-medewerkers. Net als alle bla-bla-bladen, ... Lees meer. Hier zijn er nog acht meer.

Stel een schema in

Elke freelancer kan je vertellen dat je niet zomaar kunt werken als je daar zin in hebt. Hier is een citaat dat dit ondersteunt door William Faulkner.

“Ik schrijf alleen wanneer inspiratie toeslaat. Gelukkig slaat het elke ochtend om negen uur.”

Uw planning hoeft niet elke dag om 8 uur 's morgens te beginnen, maar een planning hebben helpt u om te beginnen. Hoe zwak dit ook klinkt, gebruik je kalender om slim Plan uw werk, gebruik het niet als een blinde todolijst. Als u niet altijd op hetzelfde apparaat zit, gebruikt en synchroniseert u Google Agenda Hoe u Google Agenda kunt synchroniseren met elk ander platform Hoe u Google Agenda kunt synchroniseren met elk ander platform Google Agenda is misschien wel de gemakkelijkste, meest intuïtieve en meest veelzijdige manier om te organiseren jouw dag. Het enige probleem dat gebruikers vaak tegenkomen, is het synchroniseren met hun apparaten. Meer lezen, het is overal. Gebruik anders de agenda in Outlook of Thunderbird. De sleutel is om herinneringen ingesteld te hebben, zodat je kunt voel een beetje druk om de klus te klaren.

Wanneer u tijd aan het werk plant en u eraan vasthoudt, zult u merken dat u dingen voor elkaar krijgt. Het punt is dat je moet beginnen met werken op het moment dat je het hebt ingesteld. Geen uitzonderingen. Zodra je begint met het opblazen van de deadlines die je voor jezelf hebt aangemaakt, begin je met het afdalen, beginnen de achterstanden te lopen. 10 manieren om jezelf te graven Taak achterstanden 10 manieren om jezelf te ontdoen van taakachterstanden Het gevoel van verdrinken in een lijst van nooit eindigende taken is een gemeenschappelijke angst voor ons allemaal. De remedie is beschikbaar. Hier zijn tien manieren om je weg terug te klauwen. Lees meer en je verliest alle motivatie ... en klanten.

Je routine kan dinsdag om 15.00 uur beginnen, maar als het tijd is om te werken, moet je het doen. Een andere planningstruc is om jezelf minder tijd te geven dan nodig is. Misschien heb je dit al eerder gehoord, misschien ook niet. De wet van Parkinson luidt:

“Werk breidt zich uit om de beschikbare tijd voor voltooiing te vullen”.

Wat dit betekent als een freelancer is, als je jezelf de hele dag toestaat om een ​​blog met 500 woorden te schrijven, duurt het de hele dag. Als je jezelf 2 uur geeft, dan zal het binnen 2 uur gebeuren. Benieuwd, he?

Vind een gelukkig medium tussen werk en ontspanning

Dit item gaat samen met het plannen van uw tijd. Als je bepaalde tijden niet gaat instellen om te werken. Hoe de wilskracht te bewerken Spier Hoe je de wilskrachtspier werkt Sommige mensen hebben het wilskrachtprobleem niet. Wat maakt die productieve mensen anders? Het blijkt dat er genoeg onderzoek naar het onderwerp is gedaan, en het antwoord blijkt vrij eenvoudig te zijn Lees meer en stel zelf deadlines in om de taak af te maken, de kans is groot dat je altijd zult werken. Dit zal je niet alleen een maken “saaie jongen”, maar constant werken zal je benadrukken.

Neem het als een teken van vermoeidheid wanneer je jezelf moet dwingen om zelfs de meest onbeduidende taak te doen. Denk writer's block Facing Writer's Block? Krijg de ideeën stroomt met deze 3 dagelijkse rituelen tegenover Writer's Block? Krijg de ideeën die samenvloeien met deze 3 dagelijkse rituelen Met slechts enkele reguliere activiteiten kunnen schrijvers hun voortdurende strijd om ideeën verminderen. Hier zijn drie van die rituelen die je een gestage stroom van ideeën kunnen geven voor je volgende creatieve stuk. Lees meer of iets dergelijks als u geen schrijver bent.

Enkele taken werken

Tenzij je een heel goed uitziende kloon van jezelf hebt, kun je niet tegelijkertijd twee dingen doen. Met behulp van eenvoudige wiskunde en logica, zal ik je laten zien hoe dit waar is.

Elke persoon heeft één aandachtsspanne en als u 2 taken moet voltooien, is hier de wiskunde. Wanneer 1 (aandachtsspanne) wordt gedeeld door 2 (taken), is dit gelijk aan 1/2 (uw aandacht voor elke taak). Als je moet multitasken

Single tasking neemt geen magie in zich Heroverweeg je focus: 5 ideeën om te handelen met korte aandachtsgebieden Reclaim your Focus: 5 ideeën om korte aandachtsspannen aan te pakken We hebben meer informatie dan ooit tevoren, maar dit heeft ironisch genoeg ons vermogen om enige aandacht te absorberen beschadigd ervan. U kunt echter actie ondernemen om uw aandacht te verbeteren met een paar eenvoudige stappen. Lees meer of een stukje technologie om te doen. Sterker nog, het weghalen van je technologie kan helpen. Dat brengt me bij de volgende tip.

Elimineer alles wat niet helpt bij uw taak

E-mailprogramma's afsluiten, je telefoon afsluiten, alle onnodige vensters en tabbladen sluiten is een goed begin. Deze helpen eventuele directe afleiding te voorkomen. Als u nog nooit eerder een tasking hebt gedaan, ziet u misschien dat u naar uw telefoon kijkt of wacht op een binnenkomende e-mailmelding.

Soms is het moeilijk om de gewoonte te doorbreken en iedereen heeft een beetje hulp nodig. Inbox Pause is een oldie maar een goodie-free Chrome-extensie. Inbox Pause plaatst je nieuwe berichten in een map totdat je je inbox hebt verwijderd. Er komen geen nieuwe berichten binnen dus er is niets te controleren. Uw e-mails laten afleveren op vooraf ingestelde tijden gedurende de dag is ideaal voor mensen die hun e-mail alleen op bepaalde tijden dagelijks controleren.

RescueTime is een tijdregistratie-app Nauwkeurig bijhouden wat u op de computer doet en voor hoe lang met RescueTime nauwkeurig bijhouden wat u op de computer doet en hoe lang met RescueTime Als u veel tijd aan uw pc besteedt zonder dat Corporate Big Brother controleert wat u doet, is het mogelijk dat u meer tijd kwijt bent aan wat u zou moeten doen ... Lees meer beschikbaar op vrijwel elk apparaat en besturingssysteem waarop u uw werk kunt doen. Hoewel het geweldig is om te weten waar u uw tijd doorbrengt, heeft RescueTime ook een Focus modus. Deze modus blokkeert alles behalve waar je aan werkt. Afgezien van het opnieuw instellen van je computer, moet je je eraan houden.

Analyseer en automatiseer uw algemene taken

Uw digitale leven automatiseren De ultieme IFTTT-gids: gebruik de krachtigste tool van het web als een professional De ultieme IFTTT-gids: gebruik de krachtigste tool van het web als een professional If This Then That, ook bekend als IFTTT, is een gratis webgebaseerde service om te krijgen uw apps en apparaten werken samen. Weet je niet zeker hoe je je applet moet maken? Volg deze gids. Meer lezen klinkt ingewikkeld. De meeste mensen kunnen omgaan met het automatiseren van een “weg van het kantoorbericht” naar hun e-mailadres. Maar het analyseren van uw dag kan moeiteloos worden geautomatiseerd.

De eerder genoemde RescueTime volgt al uw activiteiten op al uw apparaten en vertelt u hoe productief u bent. Als je eenmaal een aantal patronen ziet ontstaan, kun je zien wat je tijd opzuigt en kijken of je een systeem kunt maken om die activiteiten te automatiseren.

Een eenvoudige tijdbesparing is om algemene documenten te nemen en deze als een sjabloon op te slaan. Heb je een geweldige koude e-mail die je naar potentiële klanten verstuurt? Sla het op in Google Drive of Evernote waardoor het snel wordt gekopieerd en geplakt in een e-mail, zodat je het kunt personaliseren voor de potentiële voorsprong.

E-mailsjabloon Pro [niet langer beschikbaar] ($ 2.55) is een Android-app die goed werkt voor mij. Met de betaalde app (gratis versie beschikbaar) kun je e-mails maken om ze klaar te maken voor het verzenden van elke e-mailapp op je Android-apparaat.

Vergelijk uw taak met een onkostenvergoeding

Dit hielp mij om dingen in perspectief te plaatsen. Als ik kijk naar de taken die ik voor de week moet voltooien, kijk ik naar de 2 artikelen die ik voor een bepaalde site moet schrijven als het geld dat voor mijn boodschappen zal betalen. Ik vergelijk mijn autobetaling met de factureerbare uren die ik besteed heb aan het beheren van de website voor een lokale klant.

Ik volg mijn huidige rekeningen in de betaalde Android-app Bills Reminder 2.0 ($ 3.99). Ik heb voor deze app gekozen omdat ik eenvoudig kan zien welke betalingen ik aan de horizon heb en wat mijn totale uitbetaling voor de maand is.

Als ik een nieuwe dienst wil uitproberen, zoek ik naar een nieuwe bron van inkomsten om ervoor te betalen. Dit helpt me op het goede spoor te blijven met het werk dat ik moet voltooien omdat ik weet of het niet is voltooid, ik kan niet betalen voor dat item of die service. Dit betekent ook dat ik zou moeten ingaan op mijn spaargeld.

Een vergelijkbare methode is om het dollarbedrag dat u in een jaar zou willen verdienen te berekenen en dit op te splitsen in een dagelijks deel.

Een voorbeeld zou kunnen zijn dat je zou willen verdienen $ 75.000 een jaar freelancen. Verdeel dat door 52 weken te krijgen $ 1442.31 per week. Deel dan $ 1445,31 in 5 dagen (of hoe veel dagen per week je ook wilt werken) om mee te eindigen $ 288,46 per dag. Wanneer je het opsplitst, is het moeilijker om je voor te stellen $ 75.000 of $ 288 te verdienen?

Reinig uw werkgebied

We moeten allemaal een beetje OCD hebben als het gaat om ons werkgebied. Door het netjes en georganiseerd te houden, kun je gemakkelijker dingen vinden die je nodig hebt, dat is een gegeven. Het hebben van een schoon gebied zal ook minder afleiding zijn. Als je spullen op je bureau hebt gestapeld, krijg je een excuus om te voorkomen dat het werk er doorheen gaat en het opruimt. De grote vlek op het tapijt, ja, doe dat ook weg. Negeer alles dat uw aandacht wegtrekt van uw werk.

Vergeet niet jezelf te vermarkten

Ik weet dat dit niet per se een productiviteitstip is. Het is echter waarom veel freelancers falen. We raken zo verstrikt in het project dat we aan het werk zijn, we vergeten te zoeken naar het volgende project. Na een beetje meer werk dan je aankan, blijf je gemotiveerd om je huidige projecten tijdig af te ronden. Voeg wat tijd toe om jezelf op de kalender te brengen.

De tijd zou kunnen worden besteed aan sociale netwerken. Nogmaals, het instellen van een tijdslimiet is noodzakelijk om ervoor te zorgen dat de tijd goed besteed wordt.

Gebruik eenvoudige gewoonten om aan uw verplichtingen te voldoen. Met dat bereikt, zal je de vrijheid goed leven. Wilskracht alleen zal niet altijd voldoende zijn om alles bij elkaar te houden. Het gebruik van systemen met een beetje geïnstrumenteerde technologie kan de kruk zijn die je nodig hebt om jezelf op te houden wanneer je wilskracht zwakker is dan normaal.

Welke tips heb je voor degenen onder ons die worstelen met productiviteit?

Image Credit: Meisje werkt op haar MacBook in Caffe via PicJumbo; birgerking via Flickr, Zoli Erdos via Flikr; Vrouwen die op een notebook slapen (Shutterstock); Gear Shifter (Shutterstock)

Ontdek meer over: Freelance, timemanagement.