Hoe u uw gedachten kunt kalmeren, zelfs in een drukke kantooromgeving

Naarmate onze werkplekken drukker en veeleisender worden, lijkt het idee om een ​​rustige geest te behouden een onmogelijke droom.

Maar een paar minuten per dag nemen om je te kalmeren en op te frissen, je brein zal je op de lange termijn tijd besparen door je productiever te maken. 4 manieren om de stress te halen uit productiviteit 4 manieren om de stress uit productiviteit te halen met een paar putjes -getargete wijzigingen, u kunt uw productiviteit met sprongen verhogen. Pas deze eenvoudige methoden toe op je leven en het resultaat is wat je zou verwachten - beter werken met minder inspanning. Lees verder .

Het gebruik van apps en andere technologie om je geest te kalmeren, is nuttig omdat je technologie al voor je werk gebruikt en het is iets dat je overal mee naar toe kunt nemen, zelfs als je thuis werkt of op zakenreis bent..

Lees verder om digitale oplossingen voor vijf veel voorkomende werkstressoren te ontdekken!

Overweldigd met werk? Kalmeren door een takenlijst te maken

Wanneer je je overweldigd voelt, is het gemakkelijk om uit het oog te verliezen hoeveel werk je eigenlijk moet doen.

Het opschrijven van alles naar je toe, zonder te sorteren op prioriteit of deadlines, kan helpen. Niet alleen maakt het je geest vrij van zoemende gedachten, maar het maken van een lijst Deze 3 soorten lijsten helpen je productiever te zijn Deze 3 soorten lijsten helpen je productiever te zijn Als het gaat om georganiseerd en productief zijn, is de takenlijst is de ultieme tool. Drie soorten lijsten kunnen u alle kracht geven die u nodig hebt zonder uw planning te veel te ingewikkeld te maken. Lees meer geeft u ook een visueel idee van hoeveel u moet doen en waar u zou kunnen beginnen.

Wunderlist is een prachtig minimalistische app en een webtool die u zal helpen kalmeren door op te treden als een stortplaats voor al uw zeurende gedachten en zorgen. Het beste van alles is dat je werktaken kunt combineren met persoonlijke taken, die vaak bij ons opkomen, net als we ons proberen te concentreren op iets anders.

Download het allemaal en sorteer het later. Stel vervolgens herinneringen in zodat u niet vergeet 12 Apps om vergeetachtige mensen te helpen dingen te onthouden 12 apps om vergeetachtige mensen te helpen dingen te onthouden Organisatie kan lastig zijn voor vergeetachtige mensen. Van het oproepen van verjaardagen tot het plaatsen van gezichten tot namen, hier zijn 12 geweldige apps die je kunnen helpen vrijwel alles te onthouden. Lees meer om het kattenvoer op te halen op weg naar huis van uw werk.

Een andere geweldige app voor het bijhouden van uw notities, taken en ander werkmateriaal is Evernote. Wat Evernote onderscheidt van eenvoudigere apps, is de mogelijkheid om overal een foto van te maken en deze toe te voegen aan een digitaal bestand, samen met lijsten, websites en andere materialen.

Evernote zou vooral nuttig kunnen zijn voor mensen die neem een ​​hybride benadering van productiviteit - het combineren van handgeschreven lijsten en andere papieren items met digitale organisatie. En de checklistfunctie van Evernote is bevredigend voor mensen die houden van dat definitieve teken van voltooiing.

Evernote heeft een drievoudige prijsstructuur van een gratis optie met basisfuncties tot een $ 49,99 / jaar “premie” optie voor alle functies. Wunderlist heeft ook een “pro” optie voor $ 4,99 / maand. Beide apps bieden ook een functie voor delen en communiceren voor gebruik door een paar mensen of een heel team.

Download: Wunderlist (iOS | Android) en Evernote (iOS | Android) gratis.

Afgeleid? Bescherm uzelf tegen Mindless websurfen

Afleiding is een altijd aanwezig probleem in de kantoren van vandaag. Niet alleen zijn er meer manieren dan ooit voor collega's om je te onderbreken met een vraag of probleem, maar er is ook de verleiding van het web en je innerlijke drang om uit te stellen. Maar hoewel technologie een deel van het probleem kan veroorzaken, kan het u ook helpen het probleem op te lossen.

Leechblock is een Firefox-invoegtoepassing waarmee u kunt bepalen wanneer en hoeveel u de sites bezoekt die de grootste tijdrovend zijn in uw dag.

U kunt bijvoorbeeld sociale media op werkdagen van 8-5 blokkeren. Of je zou jezelf een kunnen geven “toelage,” zeg twintig minuten per dag op Buzzfeed.

Met Firefox kunt u de hele dag door vrij rondkijken totdat u de tijdslimiet hebt bereikt; dan wordt je geblokkeerd tot de volgende dag. Leechblock helpt je kalm en geconcentreerd op het werk te blijven door je te beschermen tegen de neiging om domweg op het internet te klikken.

Voor een Google Chrome-alternatief voor Leechblock, bekijk StayFocused of Strict Workflow.

Als u vaak merkt dat er vijf of meer tabbladen geopend zijn, helpt Instapaper u de afleiding van een overvolle webbrowser te elimineren zonder de artikelen of sites die u bezoekt te verliezen. “gewoon moeten lezen” someday.

Een beetje “ik” knop verschijnt in uw browser en u kunt erop klikken wanneer u de pagina wilt opslaan waar u naar op zoek was voor later. Wanneer u tijd heeft om te doden, terwijl u wacht bij het kantoor van de dokter, kunt u uw account openen vanaf elk apparaat en de artikelen lezen die u in een schoon, tijdschriftachtig formaat hebt opgeslagen.

Als je veel onderzoek voor je werk doet, kan Instapaper ook een handige manier zijn om sites en artikelen te verzamelen en ze als een enkele eenheid te bekijken.

Download: Instapaper gratis op (iOS | Android)

Deadline Stress? Verzacht je zenuwen met een kleurrijke kalender

Heb je zoveel vergaderingen om bij te wonen dat je ze amper kunt houden? Google Agenda helpt je kalm te blijven bij het ontmoeten van overbelasting. Deze ouderwetse maar-goodie maakt gebruik van functies voor kleurcodering om u te helpen prioriteiten te stellen bij vergaderingen en al het andere dat u in uw dag doet.

Gebruik een visueel schema van uw dag, week en maand om georganiseerd te blijven. Houd een grens bij van hoeveel je eigenlijk kunt doen. Dilip Soman, een marketingprofessor aan de Rotman School of Management aan de Universiteit van Toronto en zijn promovendus Yanping Tu, deed een onderzoek naar de effecten van tijd op taken en ontdekte dat kleurcodering een aantal dagen op een kalender van invloed kan zijn op je perceptie van tijd . Deze eenvoudige kleurcodering werkt voor korte deadlines en langetermijndoelen.

Nog een handige manier om deadlines te beheren Maak ruimte voor een ontspannen weekend - 5 eenvoudige tips om deadlines te halen Maak ruimte voor een ontspannen weekend - 5 eenvoudige tips om deadlines te verslaan Niets is stressvoller dan de dreiging dat een deadline groot dreigt te worden. Maar het hoeft niet zo te zijn. Met slechts een paar aanpassingen kunt u uw werk van tevoren doen. Meer lezen is om uw e-mails om te zetten in een takenlijst met Taskforce, een Chrome-add-on.

U kunt uzelf e-mails sturen en hen een herinnering sturen over de stappen die u moet uitvoeren voor de deadline van een project. Of u kunt Taskforce gebruiken om de e-mails te beheren die collega's u sturen om u te vragen dit of dat op een bepaald moment te doen.

Taskforce houdt u kalm op het werk door ervoor te zorgen dat u de projecten en deadlines die voor u het belangrijkst zijn niet vergeet.

Download: Google Agenda gratis op (iOS | Android)

Slecht humeur? Luister naar Whatever Chase Your Blues Away

Wanneer je een slechte dag hebt op het werk Stressed At Work? Hoe te ontspannen en te concentreren in een open kantoor gestresst op het werk? Hoe ontspan je en focus je op een open kantoor Werkt werken in een open kantoor je productiviteit? U kunt de Duitsers waarschijnlijk de schuld geven voor de brede adoptie ervan. Maar laten we ons verzoenen nadat je deze tips hebt geprobeerd. Meer lezen, luisteren naar muziek kan u helpen zich beter te voelen. En terwijl het luisteren naar je favoriete bands geruststellend is, is het ontdekken van een nieuw nummer waar je van houdt ook een geweldige sfeerverhoger.

Gebruik Pandora om een ​​radiostation te starten met een artiest die je leuk vindt, en laat Pandora nieuwe, vergelijkbare artiesten aanbevelen om ook te luisteren.

Als je alleen maar je geliefde bands kunt gebruiken, gebruik dan Spotify om naar je favoriete muziek te luisteren, waar je ook bent. Spotify helpt je om je humeur op het werk te verbeteren door je moeiteloos een koptelefoon op te zetten en al die negatieve vibes die je naar beneden slepen te dempen. Je kunt zelfs afspeellijsten van favoriete liedjes maken voor elke stemming, waardoor je een kant-en-klare remedie krijgt voor een zaak van de maandagen.

Droevige muziek kan ook helpen de blues te verlichten. Japanse onderzoekers ondernamen een studie en zeiden dat “droevige muziek kan zelfs positieve emoties oproepen”.

Emotie ervaren door muziek heeft geen direct gevaar of schade in tegenstelling tot de emotie ervaren in het dagelijks leven. Daarom kunnen we zelfs genieten van onaangename emoties zoals verdriet. Als we last hebben van onaangename emoties die door het dagelijkse leven worden opgeroepen, kan droevige muziek nuttig zijn om negatieve emoties te verlichten.

Zeker proberen het zeker. Vertel ons wat je gevoelens zijn over dit beetje tegendraads onderzoek.

Zowel Pandora als Spotify bieden gratis versies en de mogelijkheid om een ​​maandelijks bedrag te betalen voor ad-free luisteren. Pandora One kost $ 4,99 / maand en Spotify Premium is $ 0,99 voor een proefperiode van 3 maanden, daarna $ 9,99 / maand.

Als alternatief kun je, als je merkt dat muziek meer afleidend dan nuttig op het werk is, een paar minuten nemen om wat aandachtige meditatie te oefenen. De 10 beste kalmerende apps om te ontspannen, terug te dringen en je geest te zuiveren De 10 beste kalmerende apps om je geest te ontspannen, terug te dringen en te zuiveren Het leven kan je soms overweldigen met stress en angst. Dat is wanneer deze kalmerende apps je kunnen helpen je geest te vernietigen en te zuiveren. Lees meer en benader de rest van je taken met een ontspanningsgerichte en opnieuw geconcentreerde geest.

Download: Pandora (iOS | Android) en Spotify (iOS | Android) gratis.

Feeling Limited met een project? Inspire Yourself with Positivity

Ben je in een pessimistische houding verwikkeld over hoeveel je kunt bereiken voor een project? Of je je beperkt voelt door de middelen die je ter beschikking staan ​​op je werk of je eigen kunnen, kalmeren met een inspirerende podcast of yoga aan je bureau kan je helpen duidelijkheid of inspiratie te vinden om langs de wegversperringen te komen die je voor je ziet.

Luister naar podcasts met Stitcher. Er zijn veel geweldige shows, maar hier zijn er een paar om je op weg te helpen, zodat je een productievere en positieve werkdag zult hebben: “Voorbij de takenlijst,” “Terug aan het werk,” en “De Accidental Creative.”

Als u yoga gebruikt om buiten het werk te ontspannen, kunt u deze hulpmiddelen ook naar uw werkruimte brengen. Download Salute the Desk voor een verscheidenheid aan stretches en yogahoudingen die je op je werkstation kunt doen. Je kunt ook herinneringen instellen via de app, waardoor je kunt pauzeren van wat je stressert en een paar minuten nodig hebt om te ademen en uit te rekken. Ga terug naar je werk met een opgefriste geest.

Download: Stitcher gratis op (iOS | Android).

Neem even de tijd voor jezelf, druk dan op On!

Nu je weet hoe je je geest op het werk kunt kalmeren, wees dan gemachtigd je meest gefocuste, productieve zelf te zijn en werkstress tot het verleden te maken.

In de meeste gevallen kan stress op kantoor worden opgelost door simpelweg een paar minuten van de situatie af te stappen en het probleem vervolgens in een rustig en fris perspectief te bekijken. Met de apps en websites die hier worden vermeld, kunt u een korte, efficiënte pauze nemen in het gezicht van werkstress en vervolgens doorgaan met meer duidelijkheid en mentale energie.

Welke andere apps of websites gebruik je om te kalmeren in je drukke kantoor? We horen graag over hen in de opmerkingen hieronder!

Beeldcores: Ariana Escobar, Eric Rothermel, Kaboompics, FirmBee, FirmBee, Kaboompics

Ontdek meer over: Stress Management.