Hoe u uw productiviteit overal kunt maximaliseren

Heb je de gewoonte om in beweging te werken? Er zijn manieren om het beter te doen.

Met een freelance en ondernemende levensstijl die op grote schaal van start gaat, is het werk niet beperkt door uren of locaties. Het is geweldig als je de vrijheid hebt om altijd en overal te werken. Maar dit kan resulteren in een scheve balans tussen werk en privé, tenzij u uw workflow optimaliseert. Als u onderweg productief blijft, kunt u het zich veroorloven uw werk opzij te zetten en u te concentreren op andere belangrijke aspecten van uw leven als u thuiskomt..

Hier zijn enkele tips waarmee u het beste kunt werken aan een notebook, waar u ook werkt.

Maak de juiste setup

Gedoe met deze instelling op je notebook of dat kan je een kostbare brok van je werktijd kosten. Plan vooruit, stel uw apparaat naar tevredenheid op en houd het gereed voor gebruik. Als u op het punt staat een nieuwe notebook aan te schaffen, lees Aaron's bericht over de overgang van uw oude apparaat. Een nieuwe computer kopen, deel 1: Overgang van uw oude pc naar uw nieuwe computer Een nieuwe computer aanschaffen, deel 1: Hoe Overgang van uw oude pc naar uw nieuwe ahhh! De vreugde van een nieuwe computer! Een kans om opnieuw te beginnen en alle zorgen van uw trage, stoffige, oude computer in het verleden achter te laten. Of je nu net een nieuwe computer hebt gekocht of ... Lees meer, en blijf weg van deze fouten bij het kopen van een laptop 5 Fouten die je moet vermijden bij het kopen van een nieuwe laptop 5 Fouten die je zou moeten vermijden bij het kopen van een nieuwe laptop De laptop heeft, voor veel mensen, zijn de enige thuiscomputer die nodig is. Dit betekent dat het kiezen van het juiste systeem belangrijker is, maar ook moeilijker. Lees verder .

Kies zorgvuldig uw besturingssysteem en apps

Het besturingssysteem vormt de ruggengraat van uw apparaat. Kies voor een die intuïtief aanvoelt en uw workflow eenvoudiger maakt, zelfs als u eerst wat onderzoek of een grote opknapbeurt moet doen. Het doel is om een ​​besturingssysteem te vinden waarmee u vertrouwd bent.

Vervolgens komen de apps die u voor uw werk gebruikt. Wanneer u van plan bent het grootste deel van uw werk op een energiezuinige machine zoals een notebook uit te voeren, moet u uw apps extra voorzichtig kiezen, om ervoor te zorgen dat u uzelf niet vertraagt. Ga voor lichtgewicht apps om uw apparaat snel te houden.

Het heeft geen zin om te stoeien met een onvriendelijke app, hoe mooi hij er ook uitziet en hoe populair hij ook is. Installeer apps die je niet uit de weg gaan en laat je focussen op je werk. Cloud-gebaseerde apps kunnen goede alternatieven zijn voor resource-zware desktop-degenen. Of u nu een kantoorpakket, een beeldbewerkingprogramma of een ander programma nodig heeft, het heeft waarschijnlijk een online versie die goed werkt.

Laat al uw werk niet over aan de genade van een internetverbinding. Kies offline versies voor al uw veelgebruikte apps. Dit kan paniek voorkomen als je merkt dat je geen internettoegang hebt of op zijn best een wankele verbinding hebt.

Als je meerdere apparaten hebt, moet je ze aan elk van hen aanpassen als je van de ene naar de andere overschakelt. Probeer vergelijkbare ecosystemen van besturingssystemen en apps op alle ecosystemen te behouden. Om uw overstap van het ene naar het andere apparaat soepel en naadloos te maken, gebruikt u uw browser als een centraal dashboard. Schakel uw browser om in een werkruimte met compressor Met deze eenvoudige stappen wordt uw browser in een supercharged werkruimte met deze eenvoudige stappen Zou het niet fantastisch zijn als u zou al uw digitale werk vanaf één dashboard kunnen beheren zonder van de ene app naar de andere te hoeven springen? Optimaliseer uw webbrowser om een ​​gecentraliseerde werkruimte te maken. Lees verder .

Zodra u een apparaatconfiguratie vindt die voor u werkt, houdt u eraan. Er zijn namelijk veel onzekerheden en obstakels om mee om te gaan wanneer u op verschillende locaties werkt. Introduceer niets meer door uw besturingssysteem en apps te veranderen wanneer u dat wilt. Bewaar dat soort experimenten voor uw vrije tijd en uw thuiscomputer.

Houd uw apparaten synchroon

Als uw notebook het enige digitale apparaat is dat u bezit, kunt u dit gedeelte overslaan. Maar de kans is groot dat je er meer dan één hebt - misschien een smartphone, een desktop, een tablet, om er maar een paar te noemen. Het helpt om al deze gadgets synchroon te houden, zodat uw gegevens op elk van deze gadgets beschikbaar zijn en u elke keer kunt verdergaan waar u gebleven was.

Zorg ervoor dat u uw gegevens synchroniseert wanneer u een vaste internetverbinding hebt. Bezoek deze draagbare app-websites 5 Websites voor elke draagbare toepassing op het web 5 Websites voor elke draagbare toepassing op het web U weet al dat sommige toepassingen draagbare of "zachte" installaties bieden, maar wilt u niet dat er een plaats op internet is? waar kon je een draagbare applicatie vinden? Lees Meer om installatievrije software voor uw notebook te vinden en synchronisatie van gegevens moeiteloos te maken. Gebruik een service zoals Dropbox (onze gids / De onofficiële gids voor Dropbox De onofficiële gids voor Dropbox Er is meer voor Dropbox dan u misschien denkt: u kunt het gebruiken voor het delen van bestanden, een back-up van uw gegevens maken, bestanden tussen computers synchroniseren en zelfs uw computer op afstand bedienen computer. Meer informatie) om uw belangrijke en meest gebruikte gegevens binnen handbereik te houden. Als je wordt geplaagd door privacyproblemen die hand in hand gaan met gehoste services voor het delen van clouds, probeer dan deze door jezelf gehoste Dropbox-alternatieven. 3 Self-Hosted Dropbox-alternatieven, Getest 3 Self-Hosted Dropbox-alternatieven, Getest Dropbox is de oorspronkelijke cloud-synchronisatie en back-uptool. Maar het hosten van je eigen Dropbox-achtige service komt met een paar positieve punten. Laten we een paar geweldige zelfgeorganiseerde alternatieven voor Dropbox bekijken. Meer lezen in plaats daarvan.

Een verbinding met een extern bureaublad instellen

Hoewel een compacte notebook functioneel is, hebt u soms de mogelijkheden of de gegevens nodig die alleen uw krachtige desktop thuis kan bieden. In zulke gevallen kan een kant-en-klare remote desktop-verbinding u te hulp schieten. Configureer uw draagbare apparaat om toegang te krijgen tot uw thuiscomputer, om uw bureaublad op afstand te bedienen 4 Extern bureaublad-apps om bestanden op te halen in Windows & meer dan 4 Remote Desktop-apps om bestanden te halen in Windows & Beyond Microsoft heeft onlangs de "Fetch" -functie van SkyDrive verwijderd. Hier laten we u zien hoe u op afstand toegang hebt tot bestanden op en vanaf verschillende apparaten, waaronder Mac, Linux, iOS en Android. Lees verder .

Plan uw internettoegang

Openbare draadloze netwerken overal hebben het voor mensen gemakkelijk gemaakt om vanaf elke locatie online te werken, maar u kunt de betrouwbaarheid en de beveiliging van dergelijke netwerken niet garanderen. Plan uw internetgebruik en -toegang om ervoor te zorgen dat uw werk niet wordt gehinderd door het ontbreken van internetconnectiviteit. Ontdek opties zoals tethering, USB-dongles en wifi-zoekers Altijd verbonden: wat u overal internet nodig hebt Altijd verbonden zijn: wat u overal internet moet krijgen We leven in een wereld waarin we altijd gewend zijn om verbonden te zijn. Het is bijna onmogelijk om uit te gaan zonder internet te willen hebben. Tussen e-mail, sociale netwerken, afrekenen van argumenten en chatten met ... Lees meer en wapper jezelf met deze uitstekende tips om gratis overal wifi te krijgen Bijna overal gratis wifi Gratis bijna overal gratis wifi krijgen Openbare draadloze netwerken zijn steeds populairder worden als middel om mensen naar een bepaald bedrijf of een bepaalde service te trekken, en dit is slechts een van de vele manieren waarop gratis (of bijna ... Lees meer .

Haal de beveiliging van het apparaat aan

Uw computer is de toegangspoort tot al uw gegevens. Je kunt het je niet veroorloven om laks te zijn over de beveiliging, ongeacht waar je werkt. Het loont om dubbel voorzichtig te zijn wanneer u weg werkt vanuit uw thuisnetwerk. U weet nooit wie wacht op een kans om te profiteren van tijdelijke beveiligingslekken, waarbij zowel uw gegevens als uw privacy in gevaar worden gebracht. Wees bewust van de gevaren van openbare WiFi 3 Gevaren om in te loggen op openbare Wi-Fi 3 Gevaren om in te loggen op openbare Wi-Fi Je hebt gehoord dat je PayPal, je bankrekening en misschien zelfs je e-mailadres tijdens het gebruik niet moet openen openbare wifi. Maar wat zijn de werkelijke risico's? Lees verder . Vergroot uw privacy door een Virtual Private Network (VPN) te gebruiken. Kies uit deze vijf geweldige VPN-services 5 Geweldige gratis VPN-services vergeleken: wat is de snelste? 5 geweldige gratis VPN-services vergeleken: wat is de snelste? Als u nog nooit eerder een VPN hebt gebruikt, wilt u misschien nog een keer nadenken. Een VPN routeert uw internetverbinding via een gecodeerde externe server en beveiligt uw gegevens. Maar welke VPN-service is sneller? Lees verder .

Houd uw notebook opgeladen

Het is frustrerend om je notebook leeg te laten lopen als je ergens middenin zit. Laad je apparaat op wanneer je thuis bent en doe wat je kunt om de levensduur van de batterij te verbeteren 7 manieren om de levensduur van de batterij te verbeteren op Windows 8-tablets en -laptops 7 manieren om de levensduur van de batterij te verlengen op Windows 8-tablets & laptops In Windows 8.1 batterijbesparende functies verhuisd! Anders zijn ze vergelijkbaar met opties die je in eerdere Windows-versies hebt gezien. Meer informatie om de batterij van uw tablet of laptop zo lang mogelijk mee te laten gaan. Lees verder . Investeer in een goede back-up van de batterij als u niet zeker weet wanneer er oplaadpunten zijn wanneer u ze nodig hebt.

Hier is een tip die ik op internet vond zweven, die belooft je werk te versnellen en de duur van je werkdag te beperken. Begin met een volledig opgeladen notebook en werk alleen zolang de batterij nog is opgeladen.

Minimaliseer de kabels

Van gadgetkabels is bekend dat ze in een oogwenk een verwarde puinhoop creëren. Je kunt er gek op worden ze zo nu en dan te ontwarren. Je bent ook in gevaar om erover te struikelen of ze per ongeluk los te koppelen.

Het voordeel van het werken met een notebook op sleeptouw is dat de hele set lichtgewicht is en is gemaakt voor draagbaarheid. Jezelf afwegen met te veel kabels en accessoires verslaat het hele doel ervan. Houd uw geïmproviseerde werkruimte schoon en comfortabel door deze kabels te minimaliseren. Kies waar en wanneer u maar wilt draadloze of Bluetooth-accessoires. Als je iets met draad gebruikt, houd dan de rommel onder controle met opties zoals AppleCores.

Stroomlijn uw workflow

Elke keer dat u uw notebook opent, komt u misschien in de verleiding om te zien wat er op uw sociale netwerken staat of om uw e-mail te controleren. Je weet hoe de tijd vliegt als je dat eenmaal bent begonnen. Om deze lukrake situatie in uw werkdag te voorkomen, moet u een specifieke werkstroom hebben. Maak tijd vrij om te genieten van digitale activiteiten die niets met het werk te maken hebben, of het nu gaat om lezen, surfen of spelletjes spelen. Wanneer u uw notebook op andere momenten activeert, moet u alleen uw werk doorschakelen.

Een takenlijst gereed hebben

Je kunt nooit voorspellen wanneer en waar je de kans krijgt om wat werk gedaan te krijgen. Maak van tevoren een takenlijst. Wanneer je merkt dat je wat extra tijd op je handen hebt en besluit dat je ergens aan wilt werken, kies dan willekeurig een taak uit de lijst en begin te werken. Als u prioriteit geeft aan uw taken, is dat nog beter.

Maak ook een notitie van de taken die u moet voltooien als u weer thuis bent. Items als het synchroniseren van uw gegevens, het maken van een afdruk, het plannen van uw werk voor morgen, enz. Kunnen bijvoorbeeld in deze lijst worden weergegeven.

Vecht afleiding

Als u bijna overal werkt, hebt u minder controle over uw omgeving. Je loopt het risico van meerdere afleidingen, waaronder het ongemak van een krappe ruimte, luidruchtig geratel op de achtergrond en digitale meldingen. Zelfs als je ondanks deze afleidingen bedreven bent in scherpstellen, kun je niet ontkennen dat ze een concentratieverlies veroorzaken. Als je een introvert persoon bent, zullen ze je waarschijnlijk al benadrukken voordat je aan het werk bent. Kies rustige hoeken, schakel meldingen uit, gebruik hoofdtelefoon met ruisonderdrukking of luister naar muziek die helpt bij het scherpstellen. Bereid je in elk geval voor om ergernissen op afstand te houden voor je gaat van huis.

Probeer deze truc: Voer elke belangrijke taak uit uw takenlijst uit vanaf een andere locatie. Dit zal een pauze afdwingen, zelfs als je er niet aan denkt om er een te nemen, en de verandering van scène zal je verversen.

Pak een papieren notitieblok in

Hoe optimaal en efficiënt uw digitale notebook ook is, het is nog steeds een stap achter die van de analoge variant. Zelfs in het digitale tijdperk is papier een geweldige product-app 6 Simpele redenen waarom papier nog steeds uw Killer-productiviteitsapp kan zijn 6 Simpele redenen waarom papier nog steeds uw Killer productiviteitsapp kan zijn Papier kan een krachtiger hulpmiddel zijn voor productiviteit dan een computer of een apparaat aanraken en moet niet meteen worden afgewezen. Niet overtuigd? Hier zijn zes redenen waarom papier nog steeds relevant is. Lees verder . Draag een notebook en een pen om snel notities te maken, voor het geval dat uw draagbare computer op elk moment uitvalt.

Werk slimmer overal

Met de verscheidenheid aan technologie die is bedoeld om het werken onderweg te vergemakkelijken, neemt het aantal mensen dat ervoor kiest om dit te doen steeds toe. In dit geval is het een goed idee om lid te worden van de kudde. Het kan helpen om je werk te scheiden van de rest van je leven. Werk slim onderweg en houd dat notebook uitgeschakeld wanneer je thuis bent.

Wat helpt u om productief te blijven als u op willekeurige plaatsen werkt? Deel uw tips in de comments.

Beeldcredits: ** RCB ** via Compfight cc, adactio via Compfight cc, Peter Kaminski via Compfight cc, waferboard via Compfight cc, GraciolliDotcom via Compfight cc, Takashi (aes256) via Compfight cc

Ontdek meer over: Time Management.