My One Best Productivity Trick Hoe Gina Trapani dingen gedaan krijgt

Gina Trapani zit vast aan één productiviteitstruc. Hier is wat het is ...

Weinig mensen kunnen beweren dat ze onderzoek doen naar en schrijven over productiviteit zo lang als Gina Trapani heeft. Trapani is mede-oprichter van ThinkUp en Makerbase en hoofdredacteur van Lifehacker. Ze heeft ook meerdere boeken geschreven over tips en trucs om een ​​beter leven te leiden en dingen voor elkaar te krijgen.

Trapani heeft in de loop der jaren verschillende productiviteitstechnieken geprobeerd en heeft ze teruggebracht tot één systeem dat nu voor haar werkt. Ze deelde haar productiviteit geheim met Gebruikmaken van.

Het 3-taken systeem

“Elke ochtend, voordat ik e-mail open of Twitter check of ergens mee aan de slag ga, denk ik aan precies drie dingen die ik aan het einde van de dag wil afronden. Slechts drie. Ik voeg ze toe aan de top van mijn actielijst en begin.”

“Mijn drie gekozen taken kunnen de hele dag veranderen, gegeven nieuwe informatie, en op sommige dagen krijg ik er meer dan drie, maar voor mij zijn drie afzonderlijke voltooide taken bijna altijd het doel.”

Trapani gebruikt dit systeem al heel lang. Zoals met elke productiviteitstechniek, is het moeilijk om het voor altijd bij te houden. Als de zaken goed werken en de stress minder is, weeft ze het systeem af. “Maar als het weer warm wordt, kom ik er bijna altijd weer op terug,” zij voegt toe.

Waarom u 3 taken moet opsommen

Je moet prioriteiten stellen in je takenlijst. Het 3-Strike-systeem: hoe kan je je takenlijst prioriteren? Het 3-Strike-systeem: hoe kan je je takenlijst prioritiseren? Krijg je niet je to-do-lijst? Het probleem is misschien niet uw productiviteit, het kunnen gewoon uw prioriteiten zijn. Laten we leren hoe we prioriteiten kunnen stellen aan de takenlijst en dingen voor elkaar krijgen. Read More, dus het systeem van Trapani is niet wereldschokkend anders. Maar het specifieke nummer is hier van belang. Ze benadrukt dat drie taken de limiet zijn, niets meer en niets minder.

“Na wat experimenteren (meestal met grotere aantallen), vond ik '3' niet te groot en niet te klein,” Trapani zegt. “Ik werk beter dagelijks om te fotograferen voor haalbare doelen en iedereen kan drie kleine taken op een dag doen, ongeacht wat.”

Het aantal taken op uw volledige takenlijst kan overweldigend zijn 5 Redenen dat uw taken-app u minder productief maakt 5 Redenen waarom uw taken-app u minder productief maakt Geeft uw takenlijsten op? Uw probleem is niet uw ambitie of de app voor het plannen van taken die u gebruikt. Het probleem zit hem in de manier waarop u uw takenlijst in het algemeen gebruikt. Meer lezen, maar prioriteit geven aan slechts drie taken voor een dag maakt het overzichtelijker, is de boodschap hier. Door je op deze drie dingen te concentreren, kom je er niet aan toe dat je je voelt alsof je achterop raakt.

De voordelen van het 3-taken systeem

Trapani heeft vastgehouden aan het 3-taken systeem, zelfs door een stressvolle week van overgang naar nieuwe routines in haar familie, nieuwe huishoudelijke verantwoordelijkheden, gecrashte servers op het werk en in het algemeen het bestrijden van de valkuilen van “alles wat fout kan gaan, zal fout gaan”.

“Stress en drukte is erg een gemoedstoestand, en het is er een die mijn vermogen vermindert om logisch, flexibel en objectief te zijn,” Trapani zegt. Het sorteren en prioriteren van haar lijst van te voren helpt bij het hebben van een duidelijke lijn van volgende acties. “Het beheren van angst om dingen niet voor elkaar te krijgen, is voor mij de sleutel om dingen voor elkaar te krijgen.”

Rethink, Reprioritize, Retry

Het is niet zo dat het 3-taken systeem niet kan falen. Op de meeste dagen kun je drie taken voltooien en een gevoel van prestatie ervaren als je dat ziet “Gedaan” lijst Ditch Uw taken: Hoe u een "uitgewerkte" lijst gebruikt om uw resoluties te bereiken Uw takenlijst omzeilen: Hoe u een "uitgewerkte" lijst gebruikt om uw resoluties te behalen Resoluties komen van een deel van uzelf waar u het gevoel mist. Probeer in plaats van een takenlijst een "Klaar Lijst" voor een positieve mindset om je doelen te bereiken. Lees verder . Maar op sommige dagen kunnen zelfs drie taken een bergopwaartse klim lijken.

Trapani zegt,

“Meestal betekent dat dat ik de dingen niet goed heb doordacht en de taken niet voldoende heb afgebroken, dat ik mezelf eigenlijk een project had toegewezen, en geen atoomtaak. Dus de volgende keer probeer ik mijn taken zo klein mogelijk te houden. 10 manieren om jezelf te verdiepen in taakachterstanden 10 manieren om jezelf te ontdoen van taakachterstanden Het gevoel van verdrinken in een lijst van nooit eindigende taken is een gemeenschappelijke angst voor iedereen ons. De remedie is beschikbaar. Hier zijn tien manieren om je weg terug te klauwen. Lees verder .”

Ze voegt eraan toe dat als je een vreselijke dag hebt, je het beste even kunt ademen, je drie taken opnieuw kunt prioriteren en de anderen kunt delegeren en indien mogelijk uitstellen. Maar het idee is dat u zich op een bijzonder drukke dag niet hoeft te houden aan de doelen die u aan het begin hebt gesteld; flexibel zijn in het veranderen van doelen.

Het bereiken van drie taken is wat belangrijk is.

Maar soms werkt zelfs dat niet. “Mijn dag ging volledig en onverwacht van de rails, en dat is ook goed,” Trapani zegt. “Probeer het morgen opnieuw, is mijn motto.”

Hoe het 3-Taken Systeem toe te passen

In haar workflow gebruikt Trapani de ToDo.Txt-app die ze heeft gemaakt. Het is een eenvoudige teksteditor voor het schrijven van taken, waarbij prioriteiten zijn ingebouwd door items als te markeren “EEN”, “B”, “C” enzovoorts. En het synchroniseert met je Dropbox.

Je kunt natuurlijk vrijwel elke takenlijst-app gebruiken waarmee je je taken kunt reorganiseren. Bijvoorbeeld, de platformonafhankelijke app Wunderlist Wunderlist synchroniseert uw takenlijsten op Windows-pc en Mac Wunderlist synchroniseert uw takenlijsten op Windows-pc en Mac Met Read More kunt u de taken in een lijst opnieuw rangschikken. Gewoon slepen en neerzetten van de drie taken van uw dag naar de top.

U kunt zelfs enkele van de productieve New Tab-extensies voor Chrome 10 gebruiken Meest productieve nieuwe tab-extensies voor Google Chrome 10 Meest productieve nieuwe tab-extensies voor Google Chrome Wanneer u een nieuw tabblad in een browser start, wilt u ergens naartoe gaan of bent u op zoek naar informatie om naar u toe te komen? Google Chrome heeft veel extensies om het productief te maken. Lees Meer om een ​​eenvoudige lijst te maken die u kunt wijzigen wanneer u maar wilt.

De grotere productiviteitshapper: u

Een productief leven leiden is een marathon, geen sprint. Met behulp van het 3-taken systeem of een ander moet je eerst zorgen voor je gezondheid en geluk.

“Zelfzorg is het niet-onderhandelbare grondwerk,” Trapani zegt. “Een goede dag waar ik me voldaan voel begint de avond ervoor. Als ik voldoende slaap krijg, drie vierkanten eet, mijn cafeïne-inname verlaag, en wat beweging opneem, ben ik veel beter in staat om dingen gedaan te krijgen, zelfs als ik aan een taak vasthoud of onverwachte spanningen moet opvangen.”

In feite start Trapani haar 3-taak prioriteitsoefening na een goede nachtrust en ontbijt. Natuurlijk is dit subjectief, maar u kunt productief zijn, of u nu een ochtendmens of een nachtbraker bent. Hoe productief te blijven Of u nu een ochtendmens of een nachtuil bent Hoe productief te blijven Of u nu een ochtendmens bent of A Night Owl Probeer niet om vroeg wakker te worden of te laat te blijven. In plaats daarvan, optimaliseert u systemen zodat u de fase kunt aanpakken waar uw productiviteit laag is. Hier zijn enkele slimme strategieën. Lees verder . Ontdek een gezonde routine en levensstijl voor jou en begin dan met het hacken van je productiviteit - niet andersom.

Vraag het aan Gina

Heeft u vragen over het 3-taken systeem of wilt u Gina Trapani iets vragen over de productiviteit? Zet een regel in de comments, of vind haar op Twitter of Makerbase.

Ontdek meer over: Tijdbeheer, takenlijst.