Stop met zoeken naar het geheim van productiviteit. Er is er geen

Het is heel trendy geworden om aan te bieden “geheimen” online: het geheim om meer geld te verdienen, het geheim om gelukkiger te zijn, het geheim van afvallen - je kunt het vinden “geheim” tips voor vrijwel alles. Inclusief het geheim voor meer productiviteit (dat is er één die ik altijd zie). Als u deze tip gewoon volgt, of dit ene product koopt, of deze app gebruikt, bent u exponentieel productiever dan voorheen.

Maar wil je het echte geheim weten??

Het is dat er is geen geheim voor verhoogde productiviteit. Er zijn enkele eenvoudige regels, sommige effectieve systemen en veel geoefende discipline.

Val niet voor de hype.

Geheimen verkopen

De reden dat je er zoveel ziet “geheime sleutels” iets dat je wilt is eenvoudig: het is een goede advertentiestrategie. Het zorgt ervoor dat mensen op uw tweet klikken of uw Facebook-bericht delen.

#WomenWhoWork: Het echte geheim van #productivity: https://t.co/DqfpfU7CJn @sambmd pic.twitter.com/JkS64od3et

- Ivanka Trump (@IvankaTrump) 6 juni 2016

Mensen zijn altijd op zoek naar snellere, efficiëntere manieren om dingen te doen, vooral als ze moeilijk zijn, en daarom vallen ze voor deze marketingtruc. Denk je twee keer na over deze online shopping-valstrikken voordat je iets koopt? Denkt u tweemaal na over deze online shopping traps voordat u koopt? Winkeliers en marketeers gebruiken de nieuwste gedragspsychologie om ervoor te zorgen dat u hun producten koopt, of u ze nu nodig hebt of niet. Weet je hoe ze je aanvallen? Lees verder . Mensen denken dat als ze gewoon de een moordenaarstip dat is beloofd, hun productiviteit zal omhoog schieten en ze zullen meer gedaan krijgen, gelukkiger zijn en meer geld verdienen.

Waarom zoeken mensen naar het geheime pad naar hun doelen, of het nu gaat om productiviteit, gewichtsverlies, timemanagement, relatieopbouw of iets anders? Omdat die dingen moeilijk zijn. Het maximaliseren van uw productiviteit is niet eenvoudig en het vinden van een partner op de lange termijn is ook niet zo. Ze nemen tijd, heel veel moeite en kunnen ook heel wat frustratie inhouden. Daarom willen mensen een kortere weg.

Ik heb slecht nieuws: er is geen snelkoppeling. En veel van de tips in de artikelen die hen beloven, zijn slecht productiviteitsadvies. 4 Populaire productiviteitstips die moeten worden genegeerd 4 Populaire productiviteitstips die moeten worden genegeerd Sommige productiviteitsideeën die aan ons worden verkocht, zijn soms ongegrond en vaak verkeerd. Laten we een paar van deze productiviteitsmythen ontkrachten door te laten zien dat het tegenovergestelde even waar is. Lees verder .

Waarom productief zijn is moeilijk

Er zijn veel verschillende ideeën die mensen hebben over waarom het productief zijn moeilijk is. Veel mensen merken dat onze huidige technologische cultuur - die vol staat met actueel nieuws, sociale netwerken en online games - erg afleidend is en dat het hen moeilijk maakt zich te concentreren. Concentreren op één taak Single- versus multitasking: wat is het beste voor productiviteit? Single- versus multitasking: wat is het beste voor productiviteit? Multitasking is een veelgebruikte methode om de productiviteit te verhogen. Blijkt dat het niet noodzakelijk de zilveren kogel voor productiviteit is. De sleutel is om te weten wanneer je moet multitasken. Meer lezen kan onmogelijk lijken wanneer er zoveel andere geweldige dingen binnen handbereik zijn.

Andere mensen missen de motivatie die nodig is om productief te blijven gedurende de dag; misschien houden ze niet van hun baan of hun huidige taak, of hebben ze moeite om hun energieniveaus op bepaalde momenten te beheren, en dat beïnvloedt hun motivatie. Sommige mensen voelen zich overweldigd door de enorme hoeveelheid dingen die ze moeten doen en zijn daardoor verlamd.

Het simpele geheim om een ​​waanzinnig productiviteitsniveau te bereiken @ nicolascole77 https://t.co/Tjhav2zj0Z

- Inc. (@Inc) 9 juni 2016

Er zijn evenveel obstakels voor productiviteit als er mensen zijn, en je zult je eigen reden moeten identificeren dat je niet zo veel gedaan krijgt als je wilt. Als je er een tijdje over gaat nadenken, kun je erachter komen waarom je problemen hebt, en dat is een geweldige eerste stap.

Misschien is het feit dat het veel moeilijker is om een ​​heleboel dingen te bereiken je aan het dwingen om het geheim van productiviteit te vinden, of op zijn minst het beste systeem of de beste app die er is om je te helpen dingen voor elkaar te krijgen.

De waarheid is veel minder opwindend. Maar dat is waar je heen moet.

Systemen, Omgeving en Discipline

Wat je productief helpt, zal natuurlijk niet hetzelfde zijn dat iemand anders helpt. Maar als je over productiviteit leest, zul je zien dat veel van de drie belangrijke dingen komen:

1. Systems
2. Milieu
3. Discipline

Laten we het eerst over systemen hebben. Een heleboel verschillende dingen kunnen onder de “systemen” categorie, van tijdbeheerstrategieën tot productiviteitsapps. Maar het belangrijkste is dat u er een of twee vindt die voor u werken en bij hen blijven. Ik, bijvoorbeeld, hou echt van het Pomodoro-systeem. Hoe een eenvoudige Pomodoro-timer mijn leven beter maakte Hoe een eenvoudige Pomodoro-timer mijn leven beter maakte De Pomodoro-techniek is een van de eenvoudigere time-management life-hacks. Doorbreek afleidingen met behulp van 25-minuten brokken en een timer. Het kan een levensveranderende routine verandering zijn als het u uitkomt. Lees meer om me op het goede spoor te houden, vooral 's morgens. Je hebt misschien een ander tijdmanagementsysteem nodig, maar als je er een hebt, is dat een grote hulp.

We hebben eerder geschreven over het kiezen van de beste productiviteitsapp voor u. De 5 geboden voor het kiezen van de juiste taken-app voor productiviteit De 5 geboden voor het kiezen van de juiste taken-app voor productiviteit Verschillende mensen organiseren op verschillende manieren. Dus het kiezen van een to-do-app hangt echt af van wat voor soort persoon je bent. Hier zijn vijf geboden waar je aan kunt denken voor je eigen productiviteitssysteem. Lees Meer, en over hoe je misschien zelfs zou besluiten om gewoon met pen en papier te gaan.

Een eenvoudig #productivity-systeem dat alleen pen & papier gebruikt https://t.co/2fphaMKnr3 # LTEC3010 pic.twitter.com/pXjkSKTIT6

- Laura Pasquini (@laurapasquini) 10 juni 2016

Het belangrijkste is dat je er een vindt die werkt en eraan vasthoudt. Ik gebruik Habitica, omdat het gamification-aspect Points For Everything: hoe ik probeerde te winnen bij het leven met gamepunten voor alles: hoe ik probeerde te winnen in het leven met gamification Mijn hersenen zijn stom. Het denkt dat ik morgen kan doen wat ik vandaag moet doen, en dat ik vanmiddag kan doen wat ik vanmorgen moet doen. Het zet alles uit ... Lees meer zorgt ervoor dat ik terugkom. Ik heb een aantal andere methoden geprobeerd, maar Habitica lijkt het beste te werken, dus ik heb het volgehouden. Het is zo simpel.

Je kunt elk nieuw productiviteitssysteem en een nieuwe app uitproberen, maar veel ervan zijn gimmicky of vertrouwen op ideeën (soms zelfs onderzoek) die niet veel inhoud achter zich hebben. Er is geen app- of tijdbeheerprotocol dat u op magische wijze omzet in een productiviteitsmachine. Zoek gewoon een die werkt en niet in de weg zit van wat je probeert te doen.

Ten tweede, een vaak verwaarloosd component van productiviteit: uw omgeving. Niet alleen uw fysieke omgeving, ofwel; jouw digitale omgeving maakt ook een groot verschil. Als uw omgeving niet bevorderlijk is voor de productiviteit, maakt het niet uit hoe goed uw systeem is of hoe gedisciplineerd u bent. Een druk kantoor is een lastige plek om je geest kalm te houden en gefocust te blijven. Reclaim Your Focus: 5 Ideeën om kortere aandachtsspanne aan te pakken Reclaim Your Focus: 5 Ideeën om korte aandachtsspannen aan te pakken We hebben meer informatie beschikbaar dan elke eerdere, maar dit is ironisch genoeg heeft het ons vermogen beschadigd om er iets van te absorberen. U kunt echter actie ondernemen om uw aandacht te verbeteren met een paar eenvoudige stappen. Meer lezen, maar u moet dat doen als u uw productiviteit wilt maximaliseren.

Verminder visuele rommel Opruimen van rommel Is goed voor je - Maar waarom? Rommel opruimen is goed voor je - Maar waarom? Decluttering is een geweldige manier om het jaar fris te beginnen en het geeft je een groot gevoel van voldoening - maar er is meer aan de hand. Deze eenvoudige gewoonte kan je leven verbeteren. Lees meer, elimineer afleidingen, verminder de kans op onderbrekingen - al deze dingen zijn belangrijk in het handhaven van een productiviteitsverhogende omgeving. De “rommelig bureau, rommelige geest” en “leeg bureau, lege geest” maximen werken voor sommige mensen, maar de meeste mensen waar ik het over heb gehad, geven er de voorkeur aan om een ​​schoon bureau te hebben om werk gedaan te krijgen op.

En hetzelfde geldt voor uw computer. Als je een gek aantal documenten open hebt staan, worden ze volledig overrompeld door ongebreidelde tabbladen, en worden e-mails en IM-meldingen elke 30 seconden gepingd. Afleidende technische meldingen bijna overal uitschakelen Hoe af te leiden Afleidende technische meldingen Bijna overal Tegenwoordig zijn we zijn constant belazerd met e-mailupdates, systeemwaarschuwingen en vervelende teksten van hypothetische buren genaamd Brad over hoe hij zijn huisdierchinchilla weer in de droger liet zitten. Maar om een ​​of andere reden, ... Lees Meer, je zult niet lang genoeg gefocust blijven om in de zone te komen voor een bepaalde taak.

Sluit apps en tabs af die u afleiden en concentreer u op wat u doet in plaats van voortdurend multitasken 3 manieren om multitasken te stoppen en gefocust blijven om efficiënter en productiever te zijn [Windows] 3 manieren om multitasken te stoppen en gerichter te blijven om efficiënter te zijn & Productief [Windows] Bij MakeUseOf hebben we talloze artikelen geschreven over multitasking. Het blijkt echter dat multitasking rotzooit met je hersenen. Onderzoek toont aan dat mensen die veel multitasken "meer vatbaar zijn voor storing van ... Lees meer (en vergeet niet dat er veel browser-extensies zijn die u helpen om gefocust te blijven).

Natuurlijk heeft iedereen zijn eigen voorkeuren voor een werkomgeving, maar als je worstelt met productiviteit, probeer dan visuele, audio en andere vormen van afleiding in te perken. Het zou moeten helpen.

Ten slotte hebben we wat de belangrijkste factor zou kunnen zijn: discipline. Zoals we eerder hebben besproken, is wilskracht een beperkte hulpbron, en wanneer je op raakt, is het echt moeilijk om gedisciplineerd te blijven en de dingen te bereiken die je wilt doen. Gedisciplineerd oefenen is een manier om je vermogen om gefocust te blijven vergroten en je weerstand tegen afleiding te vergroten, en regelmatige meditatie kan ook helpen.

Discipline is gewoon kiezen tussen wat je nu wilt en wat je het meest wilt.

- Inspirerende citaten (@Inspire_Us) 14 juni, 2016

Een van de beste dingen die u kunt doen om uw wilskracht te vergroten en meer gedaan te krijgen, is door uw reserves niet uit te putten voor dingen die er niet toe doen. Ontwikkel een routine waarbij je niet hoeft te beslissen wat je 's ochtends moet dragen, wat je moet maken voor het ontbijt, of op welke manier je naar je werk zult rijden.

Verander taken in routines.

U bespaart elke dag de hoeveelheid wilskracht die u eraan moet besteden, zodat u waardevolle bronnen vrijmaakt voor uw werk.

In “Hoe de wilskracht te werken Spier Hoe werkt de wilskracht Spier Hoe werkt de wilskracht Spier Sommige mensen hebben niet het wilskrachtprobleem. Wat maakt die productieve mensen anders? Het blijkt dat er veel onderzoek naar het onderwerp is en het antwoord is vrij eenvoudig Lees meer ,” we hebben een aantal andere goede manieren vermeld om je wilskracht te verbeteren, zoals haalbare doelen stellen, niet multitasken, wilskracht behandelen als een vaardigheid en zwaardere taken eerder op de dag aannemen.

Veel mensen vinden ook een dagboek om erg behulpzaam te zijn bij het verbeteren van hun discipline en concentratie; pak een eenvoudige journaling-app of een notitieblok en ga ermee aan de slag! Je zult er versteld van staan ​​hoeveel verschil het maakt (als je niet zeker weet wat je moet schrijven, bekijk dan deze eenvoudig te gebruiken dagboeksjablonen. Hoe start je een dagboekhabitat met 7 eenvoudige sjablonen Hoe begin je een dagboek met een journaal? 7 Eenvoudige sjablonen Als u een journaalsjabloon hebt, hebt u een groot voordeel: u hoeft niet te weten wat u moet schrijven! Sjablonen zijn tijdbesparend en verminderen ook de wrijving van het starten. Meer informatie om aan de slag te gaan.

Er is geen geheim

Uiteindelijk is er geen geheim om productief te zijn: het komt gewoon neer op het kiezen van de juiste tools, het vereenvoudigen waar je kunt en het effectief toepassen van wilskracht. Het is niet altijd gemakkelijk, vooral in een ecosysteem waar elke nieuwe app als het beste ooit is gepokt. Waarom uitstel niet kan worden genezen door taakbeheer Apps [Opinie] Waarom uitstel niet kan worden opgelost door taakbeheer Apps [Opinion] de langste tijd die ik heb gehad met time management, en in sommige aspecten nog steeds. Een van mijn vele methoden in “overwinnen” mijn gebrek aan tijdmanagement was om applicaties voor taakbeheer te gebruiken. Ik ... Lees meer .

Maar je zult gestaag verbeteren als je een hulpmiddel of zelfs twee hulpmiddelen kunt vinden die werken, een omgeving creëren die bevorderlijk is om dingen gedaan te krijgen en je wilskracht ontwikkelen. U verdubbelt uw productiviteit niet van de ene dag op de andere, maar u boekt wel vooruitgang. En dat is wat belangrijk is.

Wat doet u om uw productiviteit te maximaliseren? Welke systemen en gewoonten gebruikt u regelmatig en welke heeft u in het verleden geprobeerd? Deel uw beste tips in de reacties hieronder!

Image Credit: Wie is Danny via Shutterstock.

Ontdek meer over: Motivatie, Productiviteit, Time Management.