Organiseren stoppen, beginnen met werken 3 eenvoudige taken om uw workflow te versnellen

Stop met het gebruiken van je takenlijst als nog een excuus om uit te stellen. Schakel over naar een minimaal taakbeheersysteem en focus op dingen gedaan krijgen.

Het stroomlijnen en beheren van workflows is een hot topic op het web en productiviteitstools zoals takenlijsten vormen een belangrijk onderdeel van die discussie. Het vinden van nieuwe en verbeterde manieren van werken is geweldig. Maar het is ook belangrijk om ervoor te zorgen dat u minimale tijd besteedt aan het aanpassen van uw takenlijst en maximale tijd door te werken aan de taken die erop worden vermeld. Dat is waar de volgende drie apps u kunnen helpen. Met hun eenvoudige benadering van taakbeheer brengen ze de eenvoud van pen en papier naar uw digitale workflow en verzoeken u dringend om onmiddellijk actie te ondernemen.

Doe dit nu

Deze webapp is waarschijnlijk de eenvoudigste taak van allemaal en heeft geen aanmeldingsformaliteiten die u moet invullen. Terwijl je de NowDoThis-website activeert, word je begroet door een groot leeg vak. Vul het met je taken voor de dag, in de volgorde waarin je eraan wilt werken.
Klik op Klaar en doorloop de taken in seriële volgorde, voltooi ze allemaal en markeer ze voordat je verder gaat met de volgende. Als u online werkt, stelt u een Pomodoro-timer in 3 van de beste gratis productiviteitsprogramma's van Pomodoro 3 van de beste gratis productiviteitsprogramma's van Pomodoro Lees Meer, schakel over naar de modus Volledig scherm en begin te werken. Het is een verademing om je alleen maar zorgen te maken over de taak en niets anders.

NowDoThis heeft een aantal coole verborgen trucs. Voer een tijdslimiet in nadat je een taak hebt ingevoerd en je hebt een directe timerinstelling.
U kunt meerdere tabbladen maken om uw taken te categoriseren door een dubbele punt (:) toe te voegen aan de naam van het tabblad. Bijvoorbeeld als u uw taken wilt indelen persoonlijk en Werk tags, je taakinstellingen moeten er ongeveer zo uitzien:

Werk:

Taak 1

Taak 2

Taak 3

persoonlijk:

Taak 1

Taak 2

Eenvoudige takenlijst

Eenvoudige takenlijst is geen zelfstandige app. Het is een nette kleine Chrome-extensie, die enigszins lijkt op een andere oude Chrome-extensie die we eerder hebben gebruikt. Als u in uw browser woont en werkt, is de Simple To-Do-lijst misschien precies wat u nodig hebt om uw taken effectief te beheren en op te volgen.

De app verschijnt als een klein oranje pictogram naast de adresbalk en geeft het aantal onvoltooide taken op uw bord weer. Klik op het pictogram om een ​​checklist te tonen waarin uw taakitems zijn ondergebracht. Voeg een taak toe, wijs een prioriteitsniveau toe en als u klaar bent met de taak, vinkt u het aan door op het vakje naast de taak te klikken. Dat is alles wat er is!

Je hebt nog een aantal instellingen om mee te werken, zoals het herschikken van taken, het verwijderen van voltooide taken, het aanpassen van lettertype-eigenschappen via CSS, het toevoegen van aangepaste kleuren om taakprioriteit aan te geven en het importeren / exporteren van taken. Een eenvoudige takenlijst is ook beschikbaar voor Opera.

TeuxDeux

We hebben een kijkje genomen in TeuxDeux TeuxDeux: Minimalistisch op het web gebaseerd takenlijstje Hulpmiddel TeuxDeux: Minimalistisch op het web gebaseerd takenlijstje Hulpmiddel Lees meer in 2011. Het heeft sindsdien een aantal interessante veranderingen ondergaan, maar het is eenvoudig en mooi gebleven ooit. Het is relatief de meest veelzijdige app van deze verzameling en neemt wekelijks een benadering van je takenlijst.

Wanneer u zich aanmeldt voor de service en zich aanmeldt bij de webinterface, ziet u de taken van de hele week in één oogopslag - een digitale interpretatie van hoeveel van ons de komende week visualiseren. Toevoegen, bewerken en verwijderen van taakitems, markeren en voltooien, is intuïtief en je komt het snel te weten.

Markdown-ondersteuning en de optie om terugkerende taken toe te voegen, behoren tot de beste functies van de app. Stel dat u lezen aan uw lijst met dagelijkse taken wilt toevoegen. Het enige wat u hoeft te doen is een item toevoegen en toevoegen met het label elke dag. Hiermee wordt het item onmiddellijk gerepliceerd voor alle dagen van de week. Gebruik tags zoals elke maand, elke week, enz. om de frequentie van de taken te regelen.

Wil je je alleen concentreren op vandaag? Wijzig het formaat van het app-venster om de taken van vandaag in één oogopslag te zien. Er is ook een sectie voor “someday” lijsten. Je kunt het op creatieve manieren gebruiken zoals je wilt. TeuxDeux komt met een gratis proefperiode van 30 dagen en brengt vervolgens een klein abonnement in rekening, wat redelijk is en absoluut de moeite waard.

Van Te doen Naar Gedaan In één eenvoudige app

Glanzende, met functionaliteit gevulde apps voor taakbeheer hebben veel te bieden. Maar hun complexiteit kan afleidend werken, vooral als je geobsedeerd bent door organisatie. Het is het beste om dergelijke apps te reserveren voor grote projecten en teams, en om te adopteren eenvoudig takenlijsten, zoals de lijsten die hier worden vermeld, voor persoonlijk gebruik.

Ben je een lijstliefhebber? Welke apps gebruik je om je taken bij te houden? Of geef je ze allemaal een misser en hou je je liever aan oude pen en papier? Laat het ons weten in de comments.

Afbeeldingscredits: Kamilla Oliveira via Flickr

Ontdek meer over: GTD, Takenlijst.