Benauwd op het werk? Hoe te ontspannen en te focussen in een open kantoor

Verliest uw kantoorlandschap (Bürolandschaft) uw productiviteit? U kunt de Duitsers waarschijnlijk de schuld geven voor de brede adoptie ervan. Hoewel ik hoop dat we ons kunnen verzoenen nadat je mijn advies hebt geprobeerd.

Of je freelancen bent vanuit een co-working space Shared Offices & Coworking: hoe word je een productievere freelancer Shared Offices & Coworking: hoe word ik een productievere freelancer Thuiswerken lijkt misschien een geweldig idee, maar ik doe het niet het zien. Na meer dan een jaar werken vanuit verschillende plaatsen ben ik doodziek van het mixen van zaken met plezier. Thuis ... Lees Meer of je bedrijf dacht dat een open plattegrond een goed idee was, je hebt je waarschijnlijk gerealiseerd dat het uitputtend is. Een gedeeld kantoor kan geld besparen, maar alleen als je je kunt concentreren, ondanks alle afleidingen.

De uitdaging

Wetenschappelijke studies hebben keer op keer aangetoond dat sommige soorten achtergrondgeluiden, zoals die in een open kantoor, uw concentratie kunnen verminderen, waardoor het voor u moeilijker is om informatie te verwerken en te onthouden. Onderbrekingen door collega's en constant lawaai kunnen ook stress veroorzaken, met als gevolg hoge bloeddruk en andere onaangename symptomen. Hierdoor zijn mensen minder tevreden met hun baan en ervaren ze minder motivatie, wat leidt tot een sterke afname van creativiteit, samenwerking, productiviteit en een toename van ziekteverlof..

Met andere woorden, Duitse ontwerpers maakten iets populairs dat uiteindelijk mensen minder efficiënt in hun werk maakte. Als je nog steeds last hebt van die slechte ontwikkeling, laat ons je dan helpen.

Coping-technieken

Breng uw collega's naar uw kant

Uw collega's lijden waarschijnlijk net zoveel als u. Als bepaalde dingen je blijven lastig vallen, storen ze zeker anderen. Deel hoe je je voelt, maar zorg ervoor dat je niemand de schuld geeft. Vraag in plaats daarvan uw collega's hoe ze ermee omgaan. Ze hebben misschien een goed advies voor je. Zodra je het gesprek op gang hebt gebracht, zullen ze geïnteresseerd zijn in wat je van plan bent eraan te doen, waardoor het ook minder ongemakkelijk wordt als je het eenmaal doet.

Als je bijvoorbeeld collega's hebt die je blijven onderbreken, vraag je de volgende keer dat je een gesprek met ze hebt, of ze ooit onderbroken worden terwijl ze zich concentreren op iets op het werk. Informeer u over hoe het hen voelt en deel wat u hebt opgemerkt over hoe het u voelt. Vraag ze vervolgens hoe ze het aanpakken en deel met hen wat je hebt bedacht om het anderen gemakkelijker te maken om te zien wanneer je echt moet focussen.

Met andere woorden, vertel hen niet wat ze moeten doen, vertel hen wat u zult doen om met de situatie om te gaan! Bidt dan dat het zal werken en dat uw collega's uw nieuwe manieren zullen respecteren.

Drown Out Noise

Het geluid is eigenlijk de meest storende factor in een open kantoor. Hoewel onderzoeken hebben aangetoond dat het luisteren naar muziek net zo storend kan zijn als kantoorgeluid, blijkt uit ander onderzoek dat sommige geluiden kunnen helpen bij stressherstel en je kunnen helpen scherp te stellen. Met andere woorden, kies de juiste auditieve stimulatie om de ruis te overstemmen 10 Websites die u helpen het lawaai te overstemmen zodat u geconcentreerd kunt blijven 10 Websites die u kunnen helpen Het lawaai te overstemmen Zodat u geconcentreerd kunt blijven Wordt u voortdurend afgeleid door alles om je heen doorgaan en moeite hebben om je te concentreren op wat je aan het doen bent? De oplossing is ruisonderdrukkende hoofdtelefoons. Of je nu in een café zit met een huilbui ... Lees meer en je kunt je prestaties echt verbeteren. Dit omvat natuurgeluiden Gratis muziek en natuurgeluiden om te ontspannen, te slapen, te mediteren, te studeren en te concentreren [Sound Sunday] Gratis muziek en natuurgeluiden om te ontspannen, te slapen, te mediteren, te studeren en te concentreren [Sound Sunday] Ontdek een enorme verzameling gratis ambient, elektronische, drone soundscapes, plus natuurgeluiden, ASMR en klankschalen. Vele uren gratis muziekdownload zijn verborgen in deze editie van Sound Sunday. Kom naar binnen en luister. Lees meer, witte ruis en ambient muziek ... en je kunt hier veel hulpmiddelen vinden.

Om deze focusverbeterende geluiden het meest effectief te maken, wil je misschien een paar hoofdtelefoons met ruisonderdrukking proberen De 3 beste betaalbare hoofdtelefoon met ruisonderdrukking voor studenten De 3 beste betaalbare hoofdtelefoon met ruisonderdrukking voor studenten Dit zijn de beste ruisonderdrukkende Bluetooth-hoofdtelefoons die je kan kopen aan een fatsoenlijke prijs --- perfect voor studenten! Lees verder .

Neem een ​​pauze

Mensen die een kantoor delen of in een lawaaierige omgeving werken, passen hun positie niet zo vaak aan alsof ze privé werken. Zitten is niet goed voor u 4 Ernstige gezondheidsproblemen Zitten te lang en hoe u ze kunt vermijden 4 Ernstige gezondheidsproblemen Zitten te lang en hoe u ze kunt vermijden Wanneer u op een baan werkt die lange uren achter de computer vereist - programmeren, Boekhouding, schrijven - het is heel gemakkelijk om in die ene positie te blijven gedurende acht tot negen uur ... Lees Meer en een verhoogde fysieke druk op je rug en gewrichten om nog minder pauzes te nemen, maakt de schade van zitten nog erger.

Je kunt je natuurlijke neiging om letterlijk door je werk te gaan werken tegengaan en herinneringen instellen om een ​​pauze te nemen. 3 Tools om jezelf eraan te herinneren om een ​​pauze te nemen en te ontspannen tijdens het werken aan de computer 3 Tools om jezelf eraan te herinneren een pauze te nemen en te ontspannen tijdens het werken bij de computer Het werken op de computer is misschien niet erg fysiek, maar het is zwaar voor je lichaam. Als je veroordeeld bent om je werkuren achter een bureau door te brengen, kun je maar beter manieren vinden om iets te doen ... Lees meer, verander je positie en rekt jezelf uit. Tools die dat voor u kunnen doen, zijn onder andere:

• EVO - Stel het in om u met verschillende tussenpozen eraan te herinneren en volg de instructies voor ooggymnastiek om de belasting van de ogen te verminderen.
• Big Stretch Herinnering - Gebruik deze tool als je herinneringen en instructies nodig hebt om rekoefeningen te doen.
• Breaker - Beste herinnering-app als je een druk schema hebt en een tool nodig hebt waarmee je aangepaste patronen voor pauzes kunt instellen.

Creëer privacy op uw bureaublad

Een deel van de stress en het ongemak van het werken in een open kantoor komt van dit gevoel om bekeken te worden. Je neemt niet alleen je pauzes op, je bent ook niet aan het doodwerken of het controleren van Facebook Focus! 4 beste hulpmiddelen om Facebook & Co tijdelijk te blokkeren Focus! 4 beste tools om Facebook & Co tijdelijk te blokkeren Je bent niet de enige, we hebben het allemaal gedaan - het verspillen van uren surfen op internet in plaats van dingen gedaan te krijgen. Een productiviteitstoename nodig? Vind hier de beste tools om te ontsnappen aan sociale media. Lees meer, wat, als je het met mate doet, je creativiteit en productiviteit daadwerkelijk kan vergroten.

Pauzeren kan wat van dat ongemak veroorzaken, vooral als je je terug kunt trekken in een privéhoek om je telefoon te controleren. U kunt ook een laptop meenemen en uzelf verontschuldigen voor een privévergaderruimte als u zich echt op iets moet concentreren. En misschien staat je baas je toe om eens per week vanuit de stilte van je huis te werken.

Als u denkt dat u meer privacy op uw bureau nodig hebt, probeer dan een privacyschermfilter voor uw monitor. De omkeerbare schermen zijn er in verschillende groottes, zijn eenvoudig te bevestigen en maken de gegevens op uw scherm alleen zichtbaar voor de persoon die direct voor de monitor zit - u.

De situatie in Europa vandaag

Hoewel de Duitsers het open kantoor populair maakten, is het sindsdien aan het verdwijnen. In de jaren zeventig leidde de medezeggenschapsbeweging, die begon in Duitsland en vervolgens werd overgenomen door zijn buren, tot wetgeving die werknemers recht gaf op een raam, minimale persoonlijke ruimte en over het algemeen gepromote kabinetten. We kunnen alleen maar hopen dat moderne bewegingen die werknemers meer vrijheid geven in termen van hoe en waar ze werken uiteindelijk zullen leiden tot meer creativiteit, productiviteit en samenwerking. We hebben het hard nodig.

Hoe werk jij?

Wat is uw kantoorsituatie en wat helpt u productief te zijn? Als u uw tips deelt, kunt u een medelezer inspireren en helpen, dus wees genereus met uw opmerkingen!

Image Credit: K2 Space Via Flickr, druk kantoorgebouw van John via Flickr, Change Yourself by BK via Flickr, Noise via Audimute, Privacy Screen Filter door Miika Silfverberg via Flickr

Meer informatie over: Breaks, Workspace.