Hoe LEGO's te gebruiken om uw tijd beter te beheren

Ik denk dat ik de ultieme productiviteitstool heb gevonden: LEGO's. Ga niet weg! Laat het me uitleggen.

Aan het begin van de dag is het gemakkelijk om naar je actielijst te kijken en je overweldigd te voelen. Elk item op die lijst vertegenwoordigt iets dat u moet doen en u weet niet zeker of u alles kunt doorstaan.

Maar je hebt een middel om met je taken om te gaan: tijd. En een takenlijst doet echt een waardeloze taak om dat te vertegenwoordigen. Natuurlijk heb je een klok. En een kalender. Maar geen van beiden geeft je een tastbaar gevoel van hoeveel tijd je hebt voor het volbrengen van dingen - hoeveel tijd je vandaag nog hebt.

Weet je wat? lego.

De Pomolego-techniek

Een paar maanden lang voelde ik dat LEGO's essentieel zijn voor mijn werk. Ik ben misschien gek - mijn kamergenoot heeft dat zeker gedacht. Maar het werkt voor mij.

Waarom LEGO's? Omdat ik er een doos van heb. Omdat ze perfect zijn voor het verstrooide gefriemel dat ik tijdens het schrijven doe.

En omdat ze stapelen.

We hebben eindeloos geschreven over The Pomodoro Technique, wijzend op verschillende pomodoro-timers Doorgesneden uitstelgedrag met deze Pomodoro-techniek Apps & software doorgesneden Uitstelgedrag met deze Pomodoro-techniek Apps & software Uitstelgedrag is een kwaal die studenten en werknemers in alle hoeken van de wereld doordringt en het infecteert amateurs en professionals. Als schrijver lijd ik dagelijks aan uitstelgedrag. Sommige mensen ... Lees meer. Een van mijn favorieten is Tomato.es, een op het web gebaseerde timer die je voortgang registreert Pomodoro Web App Tomato.es Is Time Management eenvoudig gemaakt Pomodoro Web App Tomato.es Is timemanagement eenvoudig gemaakt Kan het niet scherpstellen? Ga aan de slag, nu. Tomato.es is een gratis Pomodoro-timer die je direct in je browser kunt gebruiken - en het is misschien wel de beste app die ik ooit heb gebruikt. De Pomodoro-techniek is eenvoudig: ... Lees meer .

Maar welke timer u gebruikt maakt niet echt uit. Wat er wel toe doet, is dat je werkt voor een ononderbroken periode van 25 minuten, gevolgd door pauzes van vijf minuten. Na vier van dergelijke sessies kunt u een langere pauze nemen - meestal 15 minuten. Het idee is om je afleiding geïsoleerd te houden voor de pauzes en je alleen te concentreren op bepaalde taken tijdens je werksessies.

Wat heeft dit te maken met LEGO? Alles. Ik heb op mijn bureau vijf stapels van vier standaardstenen. Ik heb ook een kleine auto.

Elke stapel van vier vertegenwoordigt twee uur - elke individuele steen staat voor 25 minuten ononderbroken werk. Aan het begin van elke dag bekijk ik mijn agenda en bekijk ik hoeveel ononderbroken sessies ik nog heb. Op basis hiervan stel ik een passend aantal stenen opzij - en vervolgens bereken ik hoeveel van mijn taken ik ermee kan doen.

Met dat gedaan ga ik aan het werk, 25 minuten per keer. Wanneer ik een sessie voltooi, voeg ik een van mijn stenen toe aan de auto - in welke vorm dan ook.

Dat is het systeem. Wat doet dit voor mij?

• Werkt als een contrapunt van mijn takenlijst. Natuurlijk moet ik veel doen, maar de stenen zijn een voelbare herinnering dat ik tijd heb - een feit dat ik gemakkelijk vergeet te vergeten.
• Maakt mijn tijd tastbaar. Er is iets aan kijken, oppakken en omgaan met stenen die iets abstracts - tijd - tastbaar kunnen maken. Mijn chimpansee denkt “acht uur” betekent dat ik de volgende drie voor de gek kan houden, en dan voor vijf kan werken. De stenen maken de tijd meer als een handelsartikel dat ik op de juiste manier moet rantsoeneren.
• Zet mijn tijd doorgebracht in de context. Het is gemakkelijk, wanneer niet elke taak wordt volbracht, om het gevoel te krijgen dat je een dag hebt verspild. Het zien van een auto vol stenen doet me denken aan de moeite die ik heb gedaan - de tijd dat ik volledig gefocust was. Als dat allemaal niet genoeg was, probeer ik misschien te veel te doen - en moet ik mijn planning opnieuw overwegen.
• Geeft me iets om mee te friemelen. Het is belangrijker dan je misschien denkt, althans voor mij.

Er zijn natuurlijk variaties op het bovenstaande systeem dat je zou kunnen maken.

Gebruik uw tijd verstandig

Ik zeg niet dat iedereen onmiddellijk naar buiten moet en LEGO's moet kopen als ze productief willen zijn. Ik zeg alleen maar dat dit het systeem is dat me uiteindelijk heeft geholpen om meer uit de tijd die ik heb te halen.

Als je je overweldigd voelt door wat je moet doen, onthoud dan: je hebt tijd. Een flink deel van het internet is ontworpen om zoveel mogelijk van die tijd bij u weg te nemen, daarom kan het nuttig zijn om het verspillen van websites te blokkeren. Hoe tijdwinnende websites echt blokkeren Hoe u echt tijdverspillende websites kunt blokkeren jezelf onproductief vanwege afleidende sites? Blokkeer ze. Nee, serieus: blokkeer ze. Als je werk klaar hebt en je je niet kunt concentreren, want internet is te fascinerend, maak het onmogelijk voor je ... Lees meer. Maar meer dan dat, je moet besluiten dat je je tijd wilt gebruiken om dingen te bereiken - en dan een systeem uitwerken om dat te doen. Je zult meer van je rusttijd genieten als je dat doet.

Welke onwaarschijnlijke hulpmiddelen gebruik je om gefocust te blijven? Laat het me weten in de reacties hieronder.

Ontdek meer over: LEGO, Time Management.