Hoe georganiseerd te blijven met 's werelds eenvoudigste to-do-systeem dat werkt - Todo.txt

Hier bij MakeUseOf hebben we in het verleden veel to-do-systemen behandeld. Deze systemen hebben allerlei functies die hen onderscheiden van concurrenten en je kunt ze vinden op zo veel platforms, bijvoorbeeld Wunderlist Wunderlist - De beste takenlijstapplicatie op de iPhone [iOS] Wunderlist - De beste takenlijstapplicatie op De iPhone [iOS] Wunderlist is een van de eenvoudigste manieren om bij te houden wat je moet doen. Het heeft een elegante gebruikersinterface die gewoon logisch is. Iedereen kan het oppikken en uitzoeken hoe ... Lees meer,> Any.DO, Do It (Tomorrow) Do It (Tomorrow) Is een zeer eenvoudige online takenlijst Do It (Tomorrow) is een zeer eenvoudige online taak Lijst Als u houdt van het idee van een online lijst met dingen die u moet doen, maar er nooit in slaagt om er één te gebruiken voor langer dan de tijd die u nodig hebt om alles toe te voegen ... Lees meer en meer. Maar als je op mij lijkt, kunnen to-do-systemen soms te veel werk worden om je productiviteit te behouden en uiteindelijk te bekostigen.

Ik weet niets over u, maar ik heb de neiging om te vertragen met behulp van mijn takenlijsten omdat ze na verloop van tijd omslachtig kunnen worden. Ik moet de app openen, een nieuwe taak invullen, prioriteiten toewijzen en deze categoriseren, en een heleboel andere acties - elk waarvoor hun eigen menu's, selecties en wat dan ook nodig zijn. Tegen het einde heb ik tientallen klikken en klikken gebruikt om slechts één item toe te voegen.

Wat als er een systeem was dat al die overhead overbodig maakte en u daadwerkelijk tijd heeft bespaard zonder de kernfuncties te beperken? Welnu, dat systeem bestaat: Todo.txt.

Wat is Todo.txt?

Todo.txt is gemaakt door de oprichter van Lifehacker, Gina Trapani, en is de essentie van een takenlijst die tot in de kern is uitgewerkt. Het verwijdert alle afleidende interface-elementen zoals vervolgkeuzemenu's en knoppen - het wordt beheerd via een opdrachtregelinterface voor maximale efficiëntie. Als je geen computerzwerver bent, maak je geen zorgen! Het is helemaal niet moeilijk.

Er zijn drie basiselementen voor de filosofie die Todo.txt aandrijft:

• Prioriteit: Een goede takenlijst moet in staat zijn om uw need-to-do-items te sorteren op basis van het belang van elk item. Prioriteiten worden ingesteld met een hoofdletter tussen haakjes aan het begin van een item.
• project: Een goede takenlijst moet uw taken in projecten kunnen indelen, zodat u aan een specifieke reeks taken kunt werken als dat nodig is. Projecten worden ingesteld met een '+' gevolgd door een alfanumeriek woord (geen spaties) en u kunt deze overal in het item invoegen na prioriteit.
• Context: Een gepaste to-do lijst zou in staat moeten zijn elk item in een context te plaatsen, d.w.z. de plaats en situatie waarin die taak moet worden gedaan. Contexten worden ingesteld met een '@' gevolgd door een alfanumeriek woord (geen spaties) en u kunt deze overal in het item invoegen na prioriteit.

Als u deze elementen kent, moet de bovenstaande schermafbeelding nu gemakkelijker te begrijpen zijn en moet u kunnen zien waarom dit systeem zo gemakkelijk te gebruiken is. Er zijn geen complicaties - het is allemaal tekst en u kunt de verschillende elementen opnemen of uitsluiten zoals u wilt. Het systeem is zo krachtig als je het nodig hebt om OF zo eenvoudig te zijn als je wilt.

Hoe er gebruik van te maken

Bovenop de drie hierboven geschetste basiselementen heeft het Todo.txt-systeem nog enkele functies voor nog meer flexibiliteit.

• Markeren als voltooid: Als u een taak als voltooid wilt markeren, plaatst u een kleine 'x' aan het begin van het item.
• Aanmaakdatum: Als u een item met een aanmaakdatum wilt markeren, moet u dit direct na de prioriteit plaatsen. Als u geen prioriteit heeft, moet de aanmaakdatum de eerste zijn. Het formaat van datums in Todo.txt is JJJJ-MM-DD.
• Einddatum: De voltooiingsdatum komt direct na de 'x' om te worden gemarkeerd als voltooid. Als u datums wilt voor zowel de aanmaak als de voltooiing, is de volgorde 'x' en vervolgens de voltooiingsdatum en de aanmaakdatum.

Het beste ding over Todo.txt is dat het formaat zo minimaal is - het is gewoon tekst opgeslagen in een bestand genaamd todo.txt. Dat betekent dat je het gemakkelijk kunt synchroniseren via Dropbox. De onofficiële gids voor Dropbox De onofficiële gids voor Dropbox Er is meer voor Dropbox dan je misschien denkt: je kunt het gebruiken voor het delen van bestanden, een back-up van je gegevens maken, bestanden tussen computers synchroniseren en zelfs je computer. Lees Meer en toegang tot het vrijwel overal waar je gaat zonder hoeven om alle apps of programma's te installeren, of u nu op uw desktopcomputer, uw netbook in een café of uw smartphone onderweg bent.

Als je alleen Todo.txt op de meest eenvoudige manier wilt gebruiken, dan is alles wat je echt nodig hebt een teksteditor (Notepad ++ 3 Handig Ingebouwd Notepad + + Functies voor beginners [Windows] 3 Handig Ingebouwd Notepad ++ Functies voor beginners [Windows] Deze zomer heb ik Notepad ++ gebruikt voor mijn stage, dus ik kan zien waarom bijna alle ontwikkelaars en programmeurs die ik ken er de voorkeur aan geven, om nog te zwijgen van de duizenden Notepad ++ -fans die ... Read More is mijn aanbevolen teksteditor) - u kunt op elke regel een afzonderlijk item invoeren en de project- / contextelementen naast het zoeken van bestanden gebruiken om uw volgende taak te vinden. Maar als je de volledige kracht van Todo.txt wilt gebruiken, wil je een van de apps of programma's gebruiken die voor het systeem zijn ontworpen.

Todo.txt Apps en Tools

Alle leuke functies en elementen van Todo.txt die ik hierboven heb vermeld, hebben geen zin voor u, tenzij u een Todo.txt-app of -programma gebruikt.

Todo.txt CLI is de originele opdrachtregelinterface voor Todo.txt. Het ziet er misschien intimiderend uit, maar gelukkig is er documentatie die je in een mum van tijd plaatst.

Todotxt.net is een minimalistische, toetsenbordgestuurde GUI voor Windows. Het voegt een GUI-laag toe bovenop Todo.txt en gebruikt toetsenbordtoetsen voor snelle acties (bijvoorbeeld 'n' voor nieuw item, 'u' om een ​​bestaand item bij te werken, 'x' om te markeren voltooid, etc.).

Todour is een desktop-programma voor Windows en Mac. Het implementeert niet alle Todo.txt-functies (er is bijvoorbeeld helemaal geen ondersteuning voor datums), dus als je Todo.txt de voorkeur geeft omwille van zijn eenvoud, kan dit de juiste zijn voor jou.

TodoTxtJS is een webgebaseerde implementatie van Todo.txt en het is vrij eenvoudig. Het is niet de mooiste van websites, maar het maakt het goed met een hoge bruikbaarheid en hoge snelheid. De site kan uw items importeren en exporteren EN deze kan rechtstreeks met Dropbox worden gesynchroniseerd.

Todo.txt heeft een officiële app die beschikbaar is op beide Android en iOS [niet langer beschikbaar]. Het is niet gratis ($ 2 USD), maar het is de prijs waard als je Todo.txt vaak gebruikt, vooral als je onderweg bent. Het synchroniseert het todo.txt-bestand van nature met je Dropbox-account.

Conclusie

Als u op zoek bent naar een taken-systeem dat niets meer dan tekst nodig heeft, dan is Todo.txt het juiste voor u. U moet zich houden aan het officiële formaat als u een van de apps en programma's wilt gebruiken die bedoeld zijn voor Todo.txt, maar als u alleen wilt uitwijken en de regels een beetje wilt wijzigen om uw eigen persoonlijke manier te ontwikkelen van het beheren van taken, voel je vrij om dit te doen.

Laat ons weten wat je van Todo.txt vindt! Hoe is het te vergelijken met je huidige Taken-systeem? Helpt het je dingen gedaan te krijgen? De opmerkingen staan ​​open voor uw feedback.

Afbeelding Credits: Kladblok Via Shutterstock

Ontdek meer over: GTD, organisatiesoftware, timemanagement, takenlijst.