5 tips voor het gebruik van een Jump Drive zonder uw gegevens te beschadigen

Een jumpdrive, ook wel een flashdrive, USB-stick, USB-stick of USB-stick genoemd, is een klein maar krachtig opslagapparaat. Flash-drives zijn goedkoop, klein, hebben voldoende opslagcapaciteit voor grote bestanden en ze worden niet zo snel beschadigd als externe harde schijven. Ze zijn echter niet volledig onfeilbaar en er zijn een paar basisregels die u moet volgen, zodat u niet het apparaat of de gegevens erop beschadigt..

In dit artikel zal ik laten zien hoe u uw Jump Drive stap voor stap kunt gebruiken, te beginnen met wanneer u de drive op uw computer aansluit en eindigt met algemene tips. Mijn tips helpen u gegevensbeschadiging te voorkomen, zowel op de flashdrive als op uw computer. Alle tips zijn gemakkelijk te doen en helpen u om uw flashstation en uw gegevens veilig te houden.

1. Schakel AutoRun uit

AutoRun is een Windows-functie waarmee programma's automatisch van een extern opslagmedium kunnen worden uitgevoerd, zoals een dvd of een jumpdrive, zodra dat medium in de computer is geplaatst. Het moet niet worden verward met AutoPlay, dat alleen biedt om media op het opslagapparaat op verschillende manieren te lanceren. Om de gegevens op uw computer te beschermen, moet AutoRun worden uitgeschakeld om te voorkomen dat infecties door schadelijke software worden uitgevoerd met USB-flashstations die op uw computer zijn aangesloten.

Het goede nieuws is dat als je Windows 7 gebruikt, je vrijwel veilig bent. Microsoft heeft gereageerd op de malware-exploits en AutoRun uitgeschakeld, behalve media die zijn ingevoegd op het optische station van de computer. Als u Windows XP of Windows Vista gebruikt, moet u patch KB971029 installeren om dezelfde bescherming te krijgen als AutoRun.

Meer informatie is te vinden op de MSDN-blog: Verbeteringen in AutoPlay.

2. Scan Thumb Drive voor virussen

Zelfs als AutoRun is uitgeschakeld, kun je nog steeds geïnfecteerd raken door malware als deze zich op je flashstation bevindt. Als uw antivirussoftware biedt om het verwijderbare station automatisch te scannen, laat dit dan doen. Als dit niet het geval is, kunt u handmatig een scan starten met behulp van uw geïnstalleerde antivirus- of antimalwaresoftware.

Ga naar> Mijn computer, klik met de rechtermuisknop op het verwisselbare opslagapparaat en selecteer het juiste menu-item, bijvoorbeeld > Geselecteerde bestanden scannen met AntiVir. Welke opties u in uw rechtermuisknopmenu ziet, is afhankelijk van de software die op uw computer is geïnstalleerd.

U kunt ook scannen instellen via het AutoPlay-dialoogvenster met Microsoft Security Essentials. Voor stapsgewijze instructies over hoe dit kan worden gedaan, refereer je naar dit artikel over How-To Geek - Scan je Thumb Drive voor virussen in het AutoPlay dialoogvenster

3. Vermijd direct met documenten werken vanuit de drive

Het is handig om uw bestanden met u mee te nemen en rechtstreeks vanuit hen te werken met behulp van uw flashstation. Er zijn echter verschillende problemen verbonden aan deze procedure. De ene is geadresseerd in het volgende punt en de andere is dat een gewone thumb drive ongeveer 10.000 cycli kan doorlopen om gegevens te schrijven en te wissen voordat deze zal falen.

Daarom raad ik aan om niet bewaar bestanden direct op uw flashstation terwijl u ze bewerkt. Sleep ze naar je bureaublad om ermee te werken en knip en plak ze opnieuw als je klaar bent. Op deze manier hebt u een back-up op uw verwisselbare schijf, terwijl u werkt aan een kopie van het bestand dat op het bureaublad is opgeslagen.

Als u echter op een openbare computer werkt, is het wellicht veiliger om vanaf uw verwisselbare schijf te werken in plaats van het bestand op die desktop te vergeten..

4. Hardware veilig verwijderen en media uitwerpen

De juiste manier om een ​​snelschijf (of externe harde schijf) van uw computer te verwijderen, is door de Windows-taakbalk te gaan en het apparaat uit te werpen voordat u het fysiek verwijdert. Als u eenvoudig de stekker uit het stopcontact haalt, loopt u het risico bestanden die nog open zijn te corrumperen.

Om veilig te zijn, ga je naar de taakbalk van Windows 7, zoek je het pictogram van het verwijderbare station, klik erop en klik in het menu waarin je komt op> Mobiele schijf uitwerpen voor de schijf die u wilt verwijderen.

Als u een foutmelding krijgt dat> Dit apparaat is momenteel in gebruik (...), dan hebt u waarschijnlijk een bestand, map of programma geopend dat zich op uw flashstation bevindt. Sluit alles en probeer het opnieuw. Als dit niet werkt, start u uw computer opnieuw op en verwijdert u de flashdrive wanneer Windows is afgemeld en voordat u zich opnieuw aanmeldt bij Windows.

Nadat de schijf met succes is uitgeworpen, kunt u uw thumb drive veilig loskoppelen.

5. Algemene hardwaretips

In tegenstelling tot harde schijven hebben jumpdrives geen bewegende delen en zijn dus veel robuuster en minder gevoelig voor fysieke schade. Desalniettemin is een flash-drive nog steeds een stuk hardware en moet deze zorgvuldig worden behandeld, vooral als u gevoelige gegevens erop hebt. Met andere woorden, probeer het niet te laten vallen, houd het uit de buurt van water of vocht en stel het niet bloot aan extreme hitte.

Als uw flashdrive toch nat is geworden, mag u deze pas op de computer aansluiten als deze is opgedroogd! Als u dat doet, zal een elektronische snelkoppeling optreden en de hardware en gegevens erop vernietigen. Dit geldt trouwens voor de meeste hardware. Bewaar het apparaat in plaats daarvan op een droge en warme plaats (maximaal 40 ° C) gedurende ten minste 48 uur of gebruik een föhn op een lage of middelhoge temperatuur..

Houd er ook rekening mee dat thumb-drives klein zijn en dus gemakkelijk worden vergeten, bijvoorbeeld in uw zak of wanneer u ze op een openbare computer plaatst. Koop een vanglijn om het risico te verkleinen dat u uw flashdrive kwijtraakt of per ongeluk in de was gooit.

Het is waarschijnlijk een goed idee om geen jumpdrive bloot te stellen aan sterke magnetische velden, zoals een MRI. Kleine magneten zijn echter niet te vrezen. Zie dit artikel van PC World - Busting the Biggest PC Myths.

Voor meer tips en trucs voor het werken met je jump drive, ga je naar The Office Worker's 101 Handleiding voor een USB-stick 2.0 The Office Worker's 101 Handleiding USB-thumbdrives De Office-worker 101 Handleiding voor USB thumbdrives Flash-drives van vandaag zijn niet alleen over het opslaan van uw belangrijke bestanden: u kunt ze gebruiken om programma's uit te voeren en zelfs complete besturingssystemen. Lees verder .

Waar gebruik je je flashdrives voor en wat is het ergste ongeluk dat je ooit hebt meegemaakt?

Afbeeldingscredits: Kirill__M, GagarianART

Ontdek meer over: USB, USB-station.